En France, le nombre de jours de congés payés acquis dépend du nombre de jours travaillés par le salarié dans l'entreprise.
Dans cet article, nous vous aiderons à comprendre ce que sont les jours ouvrables et les jours ouvrés et comment les configurer dans vos politiques d'absences.
Que sont les jours ouvrables ?
Les jours ouvrables sont les tous les jours de la semaine qui peuvent être légalement travaillés (du lundi au samedi), hors dimanche et jours fériés.
Parmi les jours ouvrables, sont considérés comme jours non travaillés les jours durant lesquels le salarié ne travaille pas entre le lundi et le samedi.
Que sont les jours ouvrés ?
Les jours ouvrés sont les jours effectivement travaillés dans une entreprise, généralement du lundi au vendredi, mais cela peut varier selon le type d'entreprise, comme les restaurants.
Certains commerces sont ouverts le samedi et fermés le lundi. Leurs jours ouvrés s'étendent donc du mardi au samedi inclus.
💡 Supposons que vous travailliez par exemple dans une banque ou un musée, fermé le lundi, mais ouvert le samedi. Les jours ouvrés s'entendent du mardi au samedi inclus. Le lundi est un jour ouvrable, mais pas un jour ouvré.
Comment sont décomptés les congés des jours ouvrables et des jours ouvrés ?
Jours non travaillés
Les jours non travaillés (JNT) sont les jours où les employé·es ne travaillent pas, soit en raison de leur horaire de travail habituel, des heures contractuelles ou pour d'autres raisons. Les dimanches sont toujours exclus, et dans le cas des jours ouvrés, les samedis sont également exclus.
Lorsque vous choisissez « jours ouvrés » ou « jours ouvrables », nous soustrayons les jours non travaillés correspondants lors du traitement des demandes d'absences. Il existe cependant une règle : les jours ne peuvent être déduits que dans la limite de 5 jours non travaillés par jour de semaine au cours d'une période déterminée. Par exemple, s'il y a 5 lundis au cours de la même période déjà réduits en JNT, nous appliquerons une réduction de 5 jours à la place.
❗ À garder en tête : nous commençons à compter les jours d'absence à partir du premier jour où l'absence est demandée jusqu'au jour suivant où l'employé doit retourner au travail. Les jours précédents ne comptent pas dans le calcul des absences même s'ils ne sont pas travaillés.
💡 Par exemple dans le cas des jours ouvrables, si quelqu'un travaille du lundi au vendredi (avec le samedi comme JNT) et demande une absence du lundi au vendredi, il faut déduire 6 jours d'absences de sa demande, samedi compris.
Congés décomptés sur les contrats à temps partiel
L'absence est calculée à partir du 1er jour de la période de vacances pendant laquelle l'employé·e était censé travailler. Tous les jours ouvrables compris dans la période d'absence doivent être comptés, que le salarié travaille ou non une partie de la journée. Par exemple, si un salarié prend une semaine de congés, 6 jours ouvrés ou 5 jours ouvrés seront comptés, selon son emploi du temps.
Si la personne travaille seulement quelques jours, l'absence est décomptée à partir du 1er jour où elle était censée travailler et se poursuit chaque jour jusqu'à la fin de l'absence.
❗ Lors du calcul des congés des salariés à temps partiel, quel que soit le nombre d'heures travaillées (par exemple 3 heures le matin), les congés sont toujours décomptés en jours et non en heures.
Exemples de congés déduits en jours ouvrables
Lorsque vous travaillez du lundi au vendredi (samedi comme JNT) :
- Demander une semaine complète ⇒ 6 jours (en comptant le samedi comme JNT)
- Demander du lundi au vendredi ⇒ 6 jours (en comptant le samedi comme JNT)
- Demander du lundi au jeudi ⇒ 4 jours
- Demander du lundi au mercredi ⇒ 3 jours
- Demander du lundi au mardi ⇒ 2 jours
- Demander le lundi ⇒ 1 jour
- Demander du jeudi au vendredi ⇒ 3 jours (en comptant le samedi comme JNT)
- Demander le vendredi ⇒ 2 jours (en comptant le samedi comme JNT)
Lorsque vous travaillez du mardi au samedi (lundi comme JNT) :
- Demander une semaine complète ⇒ 6 jours (en comptant le lundi comme JNT)
- Demander du mardi au samedi ⇒ 6 jours
- Demander du mardi au vendredi ⇒ 4 jours (car vous retournez au travail le samedi)
- Demander du mardi au jeudi ⇒ 3 jours (car vous retournez au travail le vendredi)
- Demander du mardi au mercredi ⇒ 2 jours (car vous retournez au travail le jeudi)
- Demander mardi ⇒ 1 jour
Lorsque vous travaillez du mardi au mercredi et du vendredi au samedi (lundi et jeudi comme JNT) :
- Demander une semaine complète ⇒ 6 jours (en comptant les lundi et jeudi comme JNT)
- Demander du mardi au mercredi ⇒ 3 jours (en comptant le jeudi comme JNT)
- Demander du vendredi au samedi ⇒ 3 jours (en comptant le lundi comme JNT)
- Demander mardi ⇒ 1 jour (car vous retournez travailler le mercredi)
- Demander vendredi ⇒ 1 jour
- Demander samedi ⇒ 2 jours (en comptant lundi comme JNT)
Lorsque vous travaillez du mercredi au vendredi (lundi, mardi et samedi comme JNT) :
- Demander une semaine complète ⇒ 6 jours (en comptant les lundi, mardi et samedi comme JNT)
- Demander du mercredi au jeudi ⇒ 2 jours (car vous retournez au travail le vendredi)
- Demander du jeudi au vendredi ⇒ 5 jours (en comptant samedi, lundi et mardi comme JNT)
- Demander le vendredi ⇒ 4 jours (en comptant samedi, lundi et mardi comme JNT)
Comment configurer les jours ouvrables et les jours ouvrés ?
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Dans Horaire, cliquez sur Congés et absences
- Ouvrez une politique d'absences
- Cliquez sur Ajouter un compteur d'absences
- Dans Type de compteur, sélectionnez Solde fixe
- Sélectionnez les types d'absences
- Configurer les paramètres du cycle (début et durée)
- Dans les paramètres du compteur :
- Le compteur est fixé en : jours
- Comment devrions-nous afficher ces jours? Choisissez l'option qui correspond le mieux à vos besoins
- Définir la Base des jours cumulés
- Sélectionnez Ouvrables ou Ouvrés
- Complétez la configuration et cliquez sur Créer compteur