Par défaut, il est possible de demander trois types d'absences : les vacances, les arrêts maladie et les congés de maternité/paternité. Mais, si ces types d'absences ne répondent pas aux besoins spécifiques d'une entreprise, Factorial permet de créer des types d'absences supplémentaires, sur-mesure, pour répondre à des besoins uniques.

Où trouver les types d'absence ?

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
2. Dans la section Horaire, cliquez sur Congés et absences
3. Faites défiler vers le bas jusqu'à trouver les types d'absence

Pour créer un type d'absence

1. Cliquez sur Ajouter un nouveau type d'absence
2. Donnez un nom descriptif au type d'absence.
3. Complétez les informations générales :

• Description : ajoutez une description détaillée de la raison d'être de la catégorie d'absence.
• Attribuez un code couleur
• Le nom de la catégorie d'absence est-il visible pour les collaborateurs et collaboratrices ? Oui ou non

1. Définissez les paramètres du compteur :
   • Choisissez si la catégorie d'absence est déduite ou non du compteur d'absences
   • Indiquez si la catégorie d'absence est un jour travaillé (un jour où l'on s'attend à ce que les personnes travaillent)
2. Définissez la durée : limitez les demandes de congé formulées en jours ou en demi-journées. Les demandes de congé soumises à l'aide de l'option heures ne seront affectées par aucune limite.

• Une date de fin est-elle obligatoire ? Oui ou non
• Minimum de demandes à la fois : déterminez le nombre minimal de jours de ce type d'absence qui peuvent être demandés en une seule fois. La valeur par défaut est illimitée.
• Maximum de demandes à la fois : déterminez le nombre maximal de jours de ce type d'absence qui peuvent être demandés en une seule fois. La valeur par défaut est illimitée.
• Si nécessaire, autorisez les demandes par demi-journées
  

  Il est possible d'ajouter une limite indépendante sous la forme d'une limite minimale, d'une limite maximale ou d'une fourchette. Mais le minimum ne peut pas être supérieur au maximum et si l'on essaie de créer un type d'absence ou d'enregistrer les modifications, une erreur se produira.

   

1. Permissions :

• Les collaborateurs et collaboratrices peuvent-ils demander cette catégorie d'absence ?
• Autorisez les pièces jointes
• Précisez si la description est obligatoire ou non
  

  Si vous avez indiqué que les collaborateurs et collaboratrices ne peuvent pas demander cette catégorie d'absence, gardez à l'esprit :
  - Les membres du personnel qui ne sont responsables de personne ne peuvent pas demander, mettre à jour ou rejeter les types d'absence restreints, mais peuvent seulement les lire.
  - Les admins peuvent demander ces absences restreintes pour tout le monde (y compris pour eux-mêmes).
  - Les collaborateurs et collaboratrices, les managers et les responsables d'équipe peuvent demander ces absences pour toutes les personnes qui se trouvent en dessous du même arbre hiérarchique qu'eux, mais ne peuvent pas demander ces absences pour eux-mêmes.

   

1. Approbation :
   • Le type d'absence doit-il être approuvé ? Oui ou non
     

     Apprendre à créer des systèmes d'approbation des absences

      

Pour modifier ou archiver des catégories d'absences
 

1. Allez dans la section Types d'absence
2. Sélectionnez un type d'absence dans la liste et cliquez sur l'icône paramètres
3. Vous pouvez modifier ou archiver le type d'absence