Où trouver les champs personnalisés des documents ?

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
2. En général, sélectionnez Documents
3. Accédez à l'onglet Champs personnalisés

Comment créer des champs personnalisés

1. Cliquez sur Ajouter un champ personnalisé
2. Saisissez un titre
3. Indiquez si c'est obligatoire
4. Sélectionnez le type de champ
5. Cliquez sur Créer un champ personnalisé

Comment ajouter des champs personnalisés dans les dossiers

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
2. En général, sélectionnez Documents
3. Accédez au répertoire dans lequel vous souhaitez ajouter le champ personnalisé.
4. Sélectionnez et ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter un champ personnalisé.
5. Activer les champs personnalisés

Affichage des champs personnalisés

1. Dans votre barre latérale, accédez à Mes documents.
2. Sélectionnez le dossier et ouvrez-le.
3. Cliquez sur +Téléverser des documents
4. Faites glisser et déposez le document
5. Remplissez le champ personnalisé

Comment vérifier les champs personnalisés ?

1. Dans votre barre latérale, accédez à Mes documents.
2. Sélectionnez le dossier et ouvrez-le.
3. Sélectionnez le document et ouvrez-le.
4. Dans les options à droite, à la fin, vous verrez le champ que vous avez rempli précédemment.

Comment utiliser les champs personnalisés comme variables dans les modèles

Grâce à cette fonctionnalité, les entreprises peuvent utiliser des champs personnalisés dans leurs modèles de documents et les envoyer en masse à leurs employés.

Vous trouverez deux types différents de champs personnalisés que vous pouvez inclure en tant que variables :

• Champs personnalisés des contrats de travail : n’oubliez pas que si vous avez différentes entités juridiques, les champs personnalisés peuvent être différents.
• Champs personnalisés du profil employé : ces champs personnalisés sont communs à tous les employés de l’entreprise.

Mesures

1. Dans votre barre latérale, accédez à Documents
2. Modèles de documents ouverts
3. Accédez à la section Variables disponibles
4. Vous pouvez y distinguer la variable définie par défaut de celle provenant d'un champ personnalisé. Pour identifier une variable personnalisée, vérifiez l'icône qui précède son nom.
5. Sélectionnez les variables de votre modèle

Apprenez-en davantage sur les modèles .