Le calendrier des congés permet de visualiser les absences des employés et aide les responsables et les professionnels des RH à suivre et gérer efficacement les congés. Il garantit la transparence et facilite la planification des effectifs en affichant les congés approuvés, les jours fériés et les autres types d'absence.
Où trouver le calendrier
Il existe deux façons de consulter le calendrier des congés dans Factorial :
Extrait du profil de l'employé
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Sélectionnez l'employé
- Cliquez sur l' onglet « Congés ».
Les utilisateurs autorisés (ceux qui disposent des permissions nécessaires) peuvent consulter le calendrier des congés de l'employé.
Vue du calendrier de l'entreprise
- Dans votre barre latérale, accédez à Calendrier
Cette vue permet aux utilisateurs autorisés de consulter les absences de l'ensemble de l'entreprise, facilitant ainsi la planification et la coordination des horaires.
- Dans la section Vue d'équipe , vous pouvez consulter le calendrier de vos employés.
Vous pouvez filtrer les employés selon plusieurs critères simultanément.
Code couleur du calendrier
Au bas du calendrier, vous trouverez une légende de couleurs qui affiche les mêmes couleurs que celles que vous avez sélectionnées lors de la configuration des différents types d'absences.
En cas de plusieurs absences le même jour , la couleur de la dernière absence autorisée sera affichée, sauf en cas d'arrêt maladie. Dans ce cas, la couleur définie pour les arrêts maladie sera utilisée.