Où trouver les modèles

1. À travers les paramètres :

1. Allez dans Paramètres
2. Faites défiler vers le bas jusqu'à Recrutement dans la section Personnes
3. Sélectionnez l'onglet Modèles
4. Il existe quatre types de modèles
   • Questions personnalisées
   • Messages
   • Formulaires d'évaluation
   • Lettre d'offre

Comment créer des modèles de message

Il existe trois façons simples de créer des modèles de message :

1. Depuis les paramètres :

1. Naviguez vers Modèles dans les paramètres
2. Accédez à l'onglet Messages
3. Cliquez sur Nouveau modèle
4. Une fenêtre modale s'ouvrira, créez le Nom du modèle
5. Enregistrer
6. Une fois enregistré, vous devez simplement remplir les informations :
   • Type de modèle
     • Modèle d'entreprise : le modèle sera créé et pourra être utilisé par l'équipe de recrutement. Tout le monde pourra le voir et l'utiliser.
     • Modèle personnel : C'est uniquement le vôtre, vous serez la seule personne à pouvoir le voir ou l'utiliser
   • Contenu du message
7. Appliquer

2. Depuis une offre d'emploi :

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Recrutement
2. Cliquez sur Offres d'emploi
3. Sélectionnez une offre d'emploi et un candidat
4. Cliquez sur Messages
5. Créez votre message modèle
6. Sélectionnez le bouton Enregistrer comme modèle

3. Depuis la boîte de réception des messages :

1. Naviguez vers la section Messages dans la fonctionnalité Recrutement
2. Cliquez sur le bouton Modifier les modèles
3. Vous serez dirigé vers les Paramètres de Recrutement
4. Accédez à l'onglet Modèles
5. Modifiez le modèle de votre choix

Comment ajouter des variables à vos modèles de message

L'option +Ajouter des variables se trouve au-dessus de la zone de texte du message dans les Paramètres, le profil du candidat et le tableau de messages.

1. Cliquez sur +Ajouter des variables
2. Et une liste de variables apparaîtra
3. Sélectionnez la variable de votre choix
4. Placez la variable dans la partie correcte du message

Modèles de messages dans le processus de disqualification

Les modèles sont disponibles dans la fenêtre de disqualification, tant pour les disqualifications en masse que pour les disqualifications uniques. Avec cela, vous pouvez facilement envoyer des messages de disqualification en masse en utilisant des variables.

1. Créer un modèle de message avec le message de rejet
2. Allez à l'Offre d'emploi de votre choix
3. Sélectionnez les candidats que vous souhaitez rejeter en cliquant sur la case à côté de leur nom (Remarque : cliquer sur le nom ne sélectionnera qu'un seul candidat)
4. Cliquez sur Rejeter
5. Un nouvel onglet apparaîtra. Remplissez les informations suivantes :
   • Raison du rejet : sélectionnez la raison la plus appropriée dans la liste des options
   • Modèle de message : sélectionnez le modèle que vous avez précédemment créé
   • Message : éditez le message et les variables si nécessaire
   • Délai d'envoi de l'email (optionnel) : choisissez le moment où vous souhaitez que le message soit envoyé
     • Délai de 2h
     • Délai de 4h
     • Délai de 6h
     • Le lendemain à 9h
     • Le lundi suivant à 9h
     • Planifier
       • Choisissez une heure personnalisée
6. Rejeter

Comment créer des modèles de lettre d'offre

Les lettres d'offre sont générées automatiquement avec les données du candidat et de la vacance provenant de Factorial, et cette même information est transférée lors de la création de l'employé après signature. Cela élimine le travail manuel en double, maintient les données cohérentes et réduit les erreurs.
Les recruteurs peuvent créer et enregistrer des modèles de lettre d'offre réutilisables à l'avance. Ensuite, lorsqu'un candidat atteint l'étape de l'offre, ils peuvent générer le document automatiquement avec les bonnes données, l'envoyer pour signature, et ensuite créer l'employé avec ces informations déjà complétées.

1. Dans votre barre latérale, allez dans Paramètres
2. Sélectionnez la section Recrutement
3. Accédez à l'onglet Modèles et à l'onglet Lettre d'offre à l'intérieur
4. Voici ce que vous pouvez faire :
   • Cliquez sur +Nouveau pour créer un nouveau modèle
     • Remplissez les informations et cliquez sur Enregistrer
     • Vous pouvez télécharger le modèle depuis ici
   • Cliquez sur les trois points à l'extrémité gauche d'un modèle et sélectionnez Voir le modèle
   • Cliquez sur les trois points à l'extrémité gauche d'un modèle et sélectionnez Modifier
   • Cliquez sur les trois points à l'extrémité gauche d'un modèle et sélectionnez Supprimer