Cet article explique comment les dates de fin de contrat et l'accès à la plateforme sont gérés chez Factorial . Vous découvrirez ce qui se passe à la fin d'un contrat à durée déterminée et les actions que les équipes RH doivent entreprendre pour garantir une gestion correcte des accès.
Aperçu
Chez Factorial , les dates de fin de contrat et l'accès à la plateforme sont gérés indépendamment. Ainsi, à l'échéance d'un contrat à durée déterminée, l'accès du collaborateur à la plateforme n'est pas systématiquement supprimé.
Être conscient de ce comportement permet d'éviter les malentendus lors du départ des utilisateurs et garantit que l'accès est révoqué au bon moment.
Quand et pourquoi cela importe
Ces informations sont particulièrement pertinentes lorsque :
- Un contrat à durée déterminée arrive à échéance.
- Vous préparez ou révisez un processus de départ.
- Vous souhaitez vous assurer que les anciens collaborateurs ne conservent pas l'accès à la plateforme.
Comprendre cette distinction aide les équipes RH :
- Garantir la sécurité des données
- Évitez de supposer que l'accès est supprimé automatiquement.
- Planifiez plus efficacement les actions de départ.
Comment les dates de fin de contrat et l'accès au travail
Lorsqu'un contrat arrive à sa date d'échéance
Si un contrat à durée déterminée prend fin, le collaborateur conservera l’accès à Factorial .
L'accès doit être révoqué manuellement par un administrateur , soit :
- Un collaborateur à la fois
- En gros pour plusieurs collaborateurs
Lorsque le contrat n'a pas encore de date de fin
Si le contrat ne comporte pas de date de fin, les administrateurs peuvent gérer les deux actions simultanément.
À partir du flux de licenciement d'un employé , il est possible de :
- Définir la date de fin du contrat
- Définissez la date de fin d'accès à la même étape et depuis la même fenêtre.
Si un contrat a pris fin mais que le collaborateur conserve un accès, ce comportement est normal. L'expiration d'un contrat ne supprime pas automatiquement l'accès si une date de fin a déjà été définie.
Conseils et bonnes pratiques
- Ne vous fiez pas uniquement aux dates de fin de contrat pour gérer l'accès.
- Vérifiez toujours le statut d'accès dans le cadre du processus de désactivation.
- Dans la mesure du possible, définissez à l'avance les dates de fin du contrat et de l'accès afin d'éviter les relances manuelles.