Dieser Artikel erklärt, wie Vertragsende und Plattformzugriff in Factorial gehandhabt werden. Sie erfahren, was bei Ablauf eines befristeten Vertrags geschieht und welche Maßnahmen HR-Teams ergreifen müssen, um die korrekte Zugriffsverwaltung sicherzustellen.
Überblick
In Factorial werden Vertragsende und Plattformzugang unabhängig voneinander verwaltet. Das bedeutet, dass der Zugang eines Mitarbeiters zur Plattform nicht in allen Fällen automatisch entfernt wird, wenn ein befristeter Vertrag ausläuft.
Die Kenntnis dieses Verhaltens hilft, Missverständnisse beim Ausscheiden aus dem Unternehmen zu vermeiden und sicherzustellen, dass der Zugriff zum richtigen Zeitpunkt widerrufen wird.
Wann und warum das wichtig ist
Diese Informationen sind besonders relevant, wenn:
- Ein befristeter Vertrag läuft aus
- Sie bereiten einen Offboarding-Prozess vor oder überprüfen ihn.
- Sie möchten sicherstellen, dass ehemalige Mitarbeiter keinen Zugriff mehr auf die Plattform haben.
Das Verständnis dieser Unterscheidung hilft HR-Teams:
- Datensicherheit gewährleisten
- Gehen Sie nicht davon aus, dass der Zugriff automatisch entfernt wird.
- Planen Sie Offboarding-Maßnahmen effektiver
Wie Vertragsende und Zugriffsrechte funktionieren
Wenn ein Vertrag sein Enddatum erreicht
Wenn ein befristeter Vertrag endet, hat der Mitarbeiter weiterhin Zugriff auf Factorial .
Der Zugriff muss manuell von einem Administrator widerrufen werden, entweder:
- Ein Mitarbeiter nach dem anderen
- Für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig
Wenn der Vertrag noch kein Enddatum hat
Wenn im Vertrag kein Enddatum festgelegt ist, können Administratoren beide Aktionen gleichzeitig verwalten.
Im Rahmen des Prozesses zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist Folgendes möglich:
- Das Vertragsende festlegen
- Legen Sie das Zugriffsendedatum im selben Schritt und im selben Fenster fest.
Wenn ein Vertrag ausgelaufen ist, der Mitarbeiter aber weiterhin Zugriff hat, ist dies das erwartete Verhalten. Der Vertragsablauf führt nicht automatisch zum Entzug des Zugriffs, wenn das Enddatum bereits festgelegt wurde.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Verlassen Sie sich bei der Zugangsverwaltung nicht allein auf Vertragsenddaten.
- Überprüfen Sie stets den Zugriffsstatus im Rahmen des Offboarding-Prozesses.
- Wenn möglich, sollten sowohl Vertrags- als auch Zugriffsende im Voraus festgelegt werden, um manuelle Nachfassaktionen zu vermeiden.