Un approbateur de congés est une personne au sein d'une organisation qui est responsable de la gestion et de l'approbation des demandes de congés des employés, telles que les jours de vacances, les congés de maladie, les jours personnels et d'autres types de congés. Cette personne peut être un manager, un représentant des ressources humaines ou un autre individu désigné ayant l'autorisation de revoir et d'approuver ou de refuser les demandes de congés.
Que peut faire un approbateur de congés ?
- Voir, éditer ou créer toutes les informations relatives aux congés, aux congés de maladie ou à toute autre demande de congé des employés gérés.
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Voir, éditer ou créer une demande de congé pour ses employés.
- Si un superviseur de congés crée une demande de congé pour un employé, cette demande sera automatiquement approuvée et tout le monde (l'employé, les observateurs, l'Approuvateur de Congés et l'administrateur) sera notifié.
L'édition et la création d'absences dépendent des autorisations de l'approbateur. En savoir plus dans Autorisations de congés.
Avoir un superviseur de congés peut être une partie importante de la gestion des congés des employés et de s'assurer que les besoins de l'organisation et de ses employés sont satisfaits.
Substitut optionnel : Il est possible d'assigner un substitut pour les absences. Ceci est optionnel et doit être utilisé uniquement lorsque l'approbateur de l'absence de l'employé n'est pas disponible. Le substitut peut examiner et approuver les demandes d'absence à la place de l'approbateur régulier durant cette période.
Autorisations à activer
Pour donner aux utilisateurs la possibilité d'être un superviseur de congés, vous devez activer l'autorisation :
- Dans votre barre latérale, allez à Paramètres
- Dans général, cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez le Groupe d'autorisations
- Sélectionnez Congés
- Activez l'option Approuver et rejeter les congés
- Pour permettre à l'approbateur de créer ou d'éditer des absences pour ses employés, activez également Éditer les congés et créer pour les autres pour le bon périmètre
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Lorsqu'un approbateur n'a pas les autorisations pour voir la demande d'absence sur la page de l'employé, une page dédiée sera disponible et l'approbateur pourra approuver ou rejeter la demande directement depuis là.
Comment assigner un approbateur de congés ?
- Dans votre barre latérale, allez à Organisation
- Ouvrez le Profil de l'employé
- Allez à l'onglet Détails du travail
- Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez Congés
- Sélectionnez l'Approuvateur de congés
- Cliquez sur Soumettre
Un employé ne peut avoir qu'un seul approbateur de congés.