Ein Urlaubsgenehmiger ist eine Person innerhalb einer Organisation, die für die Verwaltung und Genehmigung von Urlaubsanträgen von Mitarbeitern wie Urlaub, Krankheitstage, persönliche Tage und andere Arten von Abwesenheit verantwortlich ist. Diese Person kann ein Manager, ein Personalvertreter oder eine andere benannte Person sein, die die Berechtigung hat, Urlaubsanträge zu prüfen und zu genehmigen oder abzulehnen.
Was kann ein Urlaubsgenehmiger tun?
- Sehen, bearbeiten oder erstellen Sie alle Informationen zu den Urlauben, Krankheitstagen oder anderen Urlaubsanträgen der verwalteten Mitarbeiter.
- Urlaubsanträge für ihre Mitarbeiter einsehen, bearbeiten oder erstellen .
- Wenn ein Urlaubsvorgesetzter einen Urlaubsantrag für einen Mitarbeiter erstellt, wird dieser Antrag automatisch genehmigt und alle (der Mitarbeiter, Beobachter, der Urlaubsgenehmiger und der Administrator) werden benachrichtigt.
Die Beauftragung eines Urlaubsbetreuers kann ein wichtiger Bestandteil der Urlaubsverwaltung der Mitarbeiter sein und sicherstellen, dass die Bedürfnisse sowohl des Unternehmens als auch seiner Mitarbeiter erfüllt werden.
Berechtigungen zum Aktivieren
Um Benutzern die Möglichkeit zu geben, als Abwesenheitsbetreuer zu fungieren, müssen Sie die Berechtigung aktivieren:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicken Sie im Allgemeinen auf Berechtigungen
- Wählen Sie die Berechtigungsgruppe
- Wählen Sie Auszeit
- Aktivieren Sie die Option Urlaub genehmigen und ablehnen
Wenn ein Genehmiger nicht über die Berechtigung verfügt, den Abwesenheitsantrag auf der Mitarbeiterseite anzuzeigen, steht eine spezielle Seite zur Verfügung und der Genehmiger kann den Antrag direkt von dort aus genehmigen oder ablehnen.
Wie weise ich einen Urlaubsgenehmiger zu?
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Organisation
- Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil
- Gehen Sie zur Registerkarte „Arbeitsdetails“
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie „Freizeit“ finden.
- Wählen Sie den Abwesenheitsgenehmiger aus
- Klicken Sie auf Senden
Ein Mitarbeiter kann nur einen Urlaubsgenehmiger haben.