Was ist eine juristische Person?
Eine juristische Person ist ein eigenständiges Unternehmen oder eine Organisation mit eigener Rechtspersönlichkeit. Es kann Vermögenswerte besitzen, Verträge abschließen und für sein Handeln zur Verantwortung gezogen werden. In Factorial helfen Ihnen juristische Einheiten dabei, mehrere Unternehmen oder Niederlassungen innerhalb eines einzigen Kontos zu verwalten.
Warum sind juristische Personen bei Factorial wichtig?
- Getrennte Geschäftsbereiche : Verschiedene Unternehmen oder Niederlassungen sollten übersichtlich organisiert bleiben.
- Individuelle Einstellungen : Passen Sie Einstellungen wie Währung, Adresse und Steuerdetails für jede Einheit individuell an.
- Mitarbeiterverwaltung : Ordnen Sie die Mitarbeiter der richtigen juristischen Person zu, um eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die korrekte Berücksichtigung der Sozialleistungen zu gewährleisten.
Gründung und Verwaltung von juristischen Personen
Sie können so viele juristische Personen erstellen, wie nötig sind, um die tatsächliche Struktur Ihres Unternehmens abzubilden.
- Es wird immer eine Haupt-(primäre) juristische Person geben, die die offiziellen Abrechnungs- und Abonnementdaten Ihres Unternehmens repräsentiert.
- Alle zusätzlich erstellten Entitäten werden als sekundäre juristische Personen betrachtet, die unabhängig konfiguriert werden können (z. B. mit unterschiedlichen Gehaltsabrechnungszyklen, Währungen oder Steuerinformationen).
Die Hauptjuristische Person kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
Die Haupt-Rechtseinheit Ihres Kontos ist direkt mit Ihren Rechnungs- und Abonnementdaten verknüpft. Aufgrund dieser Verbindung kann sie nicht auf der Plattform geändert oder gelöscht werden .
Wenn Sie Ihre Hauptgesellschaft ändern oder aktualisieren müssen (z. B. aufgrund einer Unternehmensfusion, Umstrukturierung oder Namensänderung), wenden Sie sich bitte an Ihren Factorial Kundenbetreuer oder Ihren Hauptansprechpartner bei Factorial . Diese werden Sie durch den korrekten Prozess führen, um alle erforderlichen Änderungen zu prüfen und sicher anzuwenden.
So fügen Sie eine neue juristische Person hinzu
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Allgemeinen auf „Firmendetails“ .
- Klicken Sie auf „Neue juristische Person hinzufügen “ – oben rechts
- Geben Sie einen Namen für eine juristische Person ein
- Land und Währung auswählen
- Klicken Sie auf „Rechtliche Einheit hinzufügen“.
So bearbeiten Sie die Informationen einer juristischen Person
- In der Seitenleiste finden Sie die Einstellungen unter „Firmendetails“.
- Wählen Sie die gewünschte juristische Person aus.
- Auf dieser Seite können Sie wichtige Angaben zur juristischen Person hinzufügen oder bearbeiten, darunter:
- Rechtliche Angaben: der offizielle Firmenname und die Steueridentifikationsnummer.
- Währungsinformationen: die für die juristische Person verwendete Währung.
- Adresse: die offizielle Adresse des Unternehmens.
Der Name der juristischen Person kann geändert werden, solange es sich nicht um die Hauptjuristische Person handelt.
So fügen Sie Mitarbeiter hinzu
Um Mitarbeiter zu einer juristischen Person hinzuzufügen, besteht der erste Schritt darin, Mitarbeitergruppen zu erstellen :
- Öffnen Sie die Registerkarte „Mitarbeiter“.
- Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) in der oberen rechten Ecke.
- Geben Sie den Namen der Mitarbeitergruppe ein.
- Klicken Sie auf „Mitarbeitergruppe hinzufügen“.
Nun können Sie Mitarbeiter zur zuvor erstellten Mitarbeitergruppe hinzufügen:
- Klicken Sie auf „Mitarbeiter hinzufügen“.
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus
- Klicken Sie auf „Mitarbeiter zuweisen“.
So löschen Sie Mitarbeitergruppen
Wenn Sie eine Mitarbeitergruppe löschen möchten, müssen Sie die Mitarbeiter dieser Gruppe zunächst einer anderen Mitarbeitergruppe zuweisen. Sobald die Zuweisung erfolgreich war, können Sie die ursprüngliche Mitarbeitergruppe löschen.
Bitte beachten Sie, dass jeder Mitarbeiter nur einer juristischen Person zugeordnet werden kann. Falls Ihre Mitarbeiter in mehreren Märkten oder für verschiedene Unternehmen innerhalb Ihrer Organisation tätig sind, empfehlen wir, sie der Hauptgesellschaft oder derjenigen juristischen Person zuzuordnen, in der sie den Großteil ihrer Arbeitszeit leisten. Berücksichtigen Sie außerdem die Währung der jeweiligen juristischen Person, da die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter in dieser Währung erstellt werden.
Verträge
In diesem Abschnitt können Sie die Einstellungen für die Verträge Ihrer Mitarbeiter anpassen.