Un approbateur de congés est une personne au sein d'une organisation chargée de gérer et d'approuver les demandes de congés des employés , telles que les congés payés, les congés maladie, les congés pour raisons personnelles et autres types de congés. Cette personne peut être un responsable, un représentant des ressources humaines ou une autre personne habilitée à examiner et à approuver ou refuser les demandes de congés.
Que peut faire un approbateur de congés ?
- Consultez, modifiez ou créez toutes les informations relatives aux vacances, aux congés maladie ou à toute autre demande de congés des employés gérés.
- Voir, modifier ou créer une demande de congés pour leurs employés.
- Si un superviseur de congés crée une demande de congés pour un employé, cette demande sera automatiquement approuvée et tout le monde (l'employé, les observateurs, l'approbateur des congés et l'administrateur) sera informé.
Avoir un superviseur des congés peut être un élément important de la gestion des congés des employés et garantir que les besoins de l’organisation et de ses employés sont satisfaits.
Autorisations d'activation
Afin de donner aux utilisateurs la possibilité d'être superviseur de congés, vous devez activer l'autorisation :
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- En général, cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez le groupe d'autorisations
- Sélectionnez Congé
- Activer l'option Approuver et rejeter les congés
Lorsqu'un approbateur n'a pas les autorisations nécessaires pour afficher la demande d'absence sur la page de l'employé, une page dédiée sera disponible et l'approbateur pourra approuver ou rejeter la demande directement à partir de là.
Comment désigner un approbateur de congés ?
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Ouvrir le profil de l'employé
- Accéder à l'onglet Détails du travail
- Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez Congés
- Sélectionnez l' approbateur des congés
- Cliquez sur Soumettre
Un employé ne peut avoir qu'un seul approbateur de congés.