Un lieu de travail fait référence à un emplacement physique spécifique ou un établissement où les employé.e.s effectuent leur travail.
Gardez à l'esprit la distinction entre les lieux de travail et les entités juridiques : Un lieu de travail est plus axé sur l'aspect physique de l'endroit où le travail a lieu, tandis qu'une entité juridique englobe toute la structure et l'identité légales d'une organisation.
Où trouver les lieux de travail
- Dans votre barre latérale, allez à Paramètres
- Dans Général, cliquez sur Lieux de travail
Important : Les employé.e.s ne peuvent travailler que depuis un seul lieu de travail à la fois. Même si plusieurs lieux de travail sont assignés à un.e employé.e, il.elle doit sélectionner le lieu de travail où il.elle travaille réellement pour ce jour ou ce quart.
Les lieux de travail peuvent seulement être archivés. Ils ne peuvent pas être supprimés.
Comment ajouter un nouveau lieu de travail
- Sur la page des Lieux de travail, cliquez sur + Nouveau lieu de travail, dans le coin supérieur gauche
- Entrez
- Nom du lieu de travail (obligatoire)
- Numéro de téléphone
- Adresse
- Informations supplémentaires sur l'adresse
- Ville
- Code postal
- État/province/région
- Pays (obligatoire)
- Fuseau horaire (obligatoire)
- Cliquez sur Enregistrer
Le fuseau horaire n'affectera que les heures affichées dans la Gestion des quarts.
Les éléments non obligatoires tels que l'adresse peuvent être ajoutés plus tard.
Comment ajouter des employé.e.s au lieu de travail
- Dans le lieu de travail, cliquez sur Employé.e.s
- Cliquez sur Ajouter des employé.e.s dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez les employé.e.s
- Vous pouvez ajouter tous les employé.e.s en cliquant sur Sélectionner tout
- Cliquez sur Assigner des Employé.e.s
Comment assigner plusieurs lieux de travail
Vous pouvez assigner plusieurs lieux de travail à l'employé.e.
Si vous assignez plusieurs lieux de travail, vous pouvez choisir lequel est par défaut. Le lieu de travail par défaut est utilisé pour les Congés et le suivi du temps.
- Dans votre barre latérale, allez à Organisation
- Ouvrez le profil de l'employé.e
- Faites défiler vers le bas jusqu'à Lieux de travail :
- Pour assigner un autre lieu de travail, cliquez sur Assigner des Lieux de travail
- Pour définir le par défaut, cliquez sur les trois points et sélectionnez Définir comme par défaut
Comment ajouter des jours fériés au lieu de travail
- Sur la page des Lieux de travail, cliquez sur Voir le lieu de travail pour ouvrir le lieu de travail
- Ouvrez l'onglet Jours fériés
- Cliquez sur Importer les jours fériés → Importer avec One
- Dites à One quels jours fériés vous souhaitez ajouter. Vous pouvez télécharger un document avec votre calendrier ou demander à One de trouver le calendrier officiel sur le web
- Examinez les modifications que One propose et confirmez-les. Rien n'est enregistré tant que vous ne confirmez pas
Les jours fériés sont importés avec One. One peut importer des jours fériés nationaux, régionaux et locaux et les appliquer à plusieurs lieux de travail à la fois. Cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement dans l'application web. Pour des étapes détaillées et des exemples, consultez Gérer les jours fériés des lieux de travail avec One.
Comment ajouter des jours fériés personnalisés au lieu de travail
- Sur la page des Lieux de travail, cliquez sur Voir le lieu de travail pour ouvrir le lieu de travail
- Ouvrez l'onglet Jours fériés
- Cliquez sur Ajouter des jours fériés personnalisés
- Entrez un Nom
- Sélectionnez entre Demi-journée ou One jour
- Définissez la Date
- Cliquez sur Ajouter un jour férié personnalisé
