Pourquoi se connecter en tant que collaborateur ?
En tant qu’administrateur, vous pouvez avoir besoin de voir la plateforme exactement comme la voit un collaborateur — par exemple, pour vérifier les autorisations ou comprendre comment certaines configurations ou fonctionnalités s’appliquent à son compte.
La fonctionnalité « Se connecter en tant que collaborateur » vous permet d’accéder temporairement à la plateforme depuis la perspective du collaborateur, sans avoir besoin de ses identifiants. Cela vous aide à vérifier que tout fonctionne correctement et à offrir un support plus efficace à votre équipe.
Important : Toutes les actions effectuées pendant que vous êtes connecté en tant que collaborateur seront enregistrées comme étant réalisées par vous, l’administrateur
Comment se connecter en tant que collaborateur ou collaboratrice ?
Il existe trois méthodes différentes pour se connecter au profil d'un collaborateur ou d'une collaboratrice en tant qu'admin :
Via les groupes de permissions :
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Paramètres
- Cliquez sur Droits d'accès
- Choisissez un groupe de permissions
- Cliquez sur l'onglet Collaborateurs en haut
- Sélectionnez une personne et cliquez sur les (…)
- Cliquez sur Se connecter en tant que collaborateur
- Ajoutez les informations
- Appuyez sur Accepter et connectez-vous en tant que collaborateur
Via la section collaborateurs :
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
- Sélectionnez une personne et cliquez sur les (…)
- Cliquez sur Connecter vous en tant que X
- Ajoutez les informations
- Appuyez sur Accepter et se connecter en tant qu'employé·e
Via le profil personnel du collaborateur :
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
- Ouvrir un profil
- Cliquez sur les (...) en haut à droite
- Cliquez sur Connecter vous en tant que X
- Ajoutez les informations
- Appuyez sur Accepter et se connecter en tant qu'employé·e
Chaque fois que vous vous connectez à un profil de collaborateur ou collaboratrice, il est possible de revenir à votre propre profil en cliquant sur Revenir à votre profil en haut.
Actions bloquées :
Certaines actions seront disponibles, mais elles seront enregistrées si vous les effectuez. Voici une liste des actions que vous ne pourrez pas effectuer :
- Demander et modifier une absence
- Signer des documents (lorsque vous vous connectez en tant que collaborateur ou collaboratrice, vous ne verrez pas la notification pour signer les documents)
- Créer et modifier des horaires de travail
- Modifier les contrats
- Modifier les suppléments
- Générer un fichier SEPA
- Voir la section d'évaluation des performances (pour protéger les réponses anonymes)
- Voir la section sondages (pour protéger les réponses anonymes)