Vous pouvez exporter une évaluation de performance vers un fichier Excel (.xlsx) avec chaque réponse, score et insight IA que vous êtes autorisé à voir. L'exportation s'effectue en arrière-plan : vous recevez un e-mail lorsque c'est prêt, et le fichier est enregistré dans vos documents.
Avant de commencer
- L'évaluation doit être Active ou Terminée.
- Les administrateurs et propriétaires exportent tout le monde. Les managers n'exportent que les personnes qu'ils peuvent voir dans l'évaluation.
- L'exportation est disponible sur un ordinateur. L'application mobile ne montre pas le bouton d'exportation.
Étape par étape
- Allez dans Performance > Évaluations et ouvrez l'évaluation.
- Cliquez sur l'icône Exporter (télécharger) en haut à droite.
- Le message "Exportation demandée avec succès. Vérifiez votre e-mail ou 'Mes documents'." (ou "Documents") apparaît.
- Lorsque le fichier est prêt, vous recevez l'e-mail "<évaluation> export est prêt" avec un bouton Télécharger.
- Vous pouvez également trouver le fichier à tout moment dans Mes documents (ou Documents).
Ce que contient le fichier
| Feuille | Inclus quand | Contenu |
|---|---|---|
| Général | L'évaluation a Auto-évaluation ou Manager à rapport direct | One rang par personne : Nom complet, Manager, Poste, chaque question sous la forme "<type d'évaluation> - <question>" avec son commentaire, Score de performance, Score potentiel, Score moyen, et Insights IA (score de performance et d'alignement et résumé, forces, faiblesses, actions à entreprendre) |
| Résultats des pairs | L'évaluation a Paire | Réponses des pairs. Les noms des évaluateurs sont masqués si Rendre l'évaluation par les pairs anonyme est activé. |
| Résultats des rapports directs | L'évaluation a Rapports directs au manager | Réponses des rapports directs |
| Compétences | Inclure l'évaluation des compétences est activé | Évaluations et niveaux de compétences |
Règles et comportement
- Si vous êtes manager, alors le fichier n'inclut que les personnes et réponses que vous pouvez voir dans Factorial.
- Si Rendre l'évaluation par les pairs anonyme est activé, alors l'exportation masque les noms des évaluateurs pour tous ceux qui exportent.
- Si l'évaluation est un Brouillon ou Programmé, alors l'icône d'exportation n'est pas affichée.
- Si vous exportez la même évaluation à nouveau, alors un nouveau fichier est créé avec les données actuelles.
- L'exportation contient toujours uniquement les réponses soumises. Les brouillons ne sont pas exportés.
Limitations
- Vous ne pouvez pas exporter en PDF ou CSV. L'exportation est uniquement .xlsx. Les plans d'action sont disponibles sous forme de PDF.
- Vous ne pouvez pas choisir quelles colonnes ou personnes exporter.
- Vous ne pouvez pas exporter plusieurs évaluations dans un seul fichier. Utilisez Talent Analytics ou des tableaux de bord de performance pour les données croisées.
- Vous ne pouvez pas planifier des exportations récurrentes.
Dépannage
- Symptôme : "Je ne vois pas l'icône d'exportation." → Cause : l'évaluation est un brouillon, vous êtes sur l'application mobile, ou vous n'avez accès à personne dans l'évaluation. → Solution : utilisez un ordinateur et vérifiez l'état de l'évaluation.
- Symptôme : "L'exportation manque certaines personnes." → Cause : vous ne pouvez exporter que les personnes que vous pouvez voir. → Solution : demandez à un administrateur ou propriétaire d'exporter.
- Symptôme : "Je n'ai pas reçu l'e-mail." → Cause : la notification "Évaluation de performance exportée" est désactivée, ou l'exportation est encore en cours. → Solution : regardez dans Mes documents ou Documents.
FAQ
1. Puis-je obtenir les données en CSV ?
Non, l'exportation est un fichier .xlsx. Vous pouvez l'enregistrer au format CSV depuis Excel ou Google Sheets.
2. Le score potentiel est-il dans l'exportation ?
Oui, pour les administrateurs, propriétaires et managers.
3. Y a-t-il une API ?
Oui. Les évaluations de performance sont disponibles dans l'API publique de Factorial avec le champ performance.