Planifier les vacances à l'avance est essentiel pour maintenir un flux de travail fluide, car cela aide les équipes à organiser leurs horaires et à éviter les surprises concernant les congés. Avec notre plateforme, vous pouvez facilement ajouter des jours fériés à votre calendrier de travail pour l'année à venir, en vous assurant que tout le monde reste informé des jours de congé importants. Pour simplifier ce processus, nous proposons deux méthodes simples.

Importation des jours fériés

Cette option simplifie la gestion des jours fériés en important automatiquement les jours fériés officiels pertinents pour votre région. Voici comment cela fonctionne :

1. Cliquez sur Paramètres et accédez à la section Lieux de travail
2. Cliquez sur « Modifier le lieu de travail » sur le lieu de travail sélectionné où vous souhaitez ajouter les jours fériés
3. Accédez à l' onglet Jours fériés
4. Cliquez sur Importer les jours fériés
5. Sélectionnez « Importer les jours fériés » pour commencer le processus d'ajout de jours fériés
6. Choisissez le pays et l'année :
   1. Sélectionnez le pays et l'année appropriés pour lesquels vous souhaitez importer les jours fériés. Cette opération récupérera les jours fériés nationaux et, le cas échéant, régionaux.
7. Cliquez sur « importer les jours fériés » pour finaliser l’importation

Ajout manuel de jours fériés personnalisés

Pour les organisations ayant des exigences particulières en matière de jours fériés, vous avez la possibilité d'ajouter manuellement des jours fériés personnalisés qui ne sont peut-être pas couverts par la liste standard des jours fériés. Voici comment les ajouter :

1. Cliquez sur Paramètres et accédez à la section Lieux de travail
2. Cliquez sur « Modifier le lieu de travail » sur le lieu de travail sélectionné où vous souhaitez ajouter les jours fériés
3. Accédez à l' onglet Jours fériés
4. Cliquez sur « Ajouter des jours fériés personnalisés »
5. Entrez les détails du jour férié
   1. Nom : Donnez à la fête un nom qui l’identifie clairement pour votre équipe.
   2. Type : Choisissez entre « Journée complète » ou « Demi-journée » pour préciser la durée des vacances.
   3. Date : définissez la date du jour férié.
6. Cliquez sur « Ajouter un jour férié personnalisé » pour enregistrer le jour férié

Comment supprimer un jour férié

Pour supprimer ou modifier un jour férié sur la plateforme, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur Paramètres et accédez à la section Lieux de travail
2. Cliquez sur « Modifier le lieu de travail » sur le lieu de travail sélectionné où vous souhaitez ajouter les jours fériés
3. Accédez à l' onglet Jours fériés
4. Choisissez la bonne année.
   1. Utilisez les flèches pour sélectionner l’année du jour férié que vous souhaitez supprimer ou modifier.
5. Sélectionnez le jour férié.
   1. Faites défiler la liste pour localiser le jour férié que vous souhaitez modifier et cliquez sur le jour férié.
6. Supprimer ou modifier le jour férié.
   1. Après avoir cliqué sur le jour férié, vous verrez des options pour le supprimer ou le modifier. Choisissez « Supprimer » pour supprimer le jour férié ou « Modifier » pour effectuer des modifications.

Comment afficher les jours fériés sur le calendrier

Les jours fériés sont surlignés en rouge pour vous aider à les différencier des jours de travail réguliers et des congés personnels.

Affichez vos propres jours fériés

1. Accédez à la barre latérale de votre tableau de bord et cliquez sur Congés
2. Dans votre calendrier de congés , tous les jours fériés désignés sont marqués en rouge. Ces jours surlignés en rouge indiquent les jours fériés officiels et sont distincts des demandes de congés ou des absences personnelles

Afficher les jours fériés pour les autres employés

Si vous disposez des autorisations nécessaires pour consulter les plannings des autres employés, vous pouvez également vérifier les jours fériés dans leurs calendriers. Voici comment procéder :

1. Accédez à l’onglet Employés depuis la barre latérale
2. Sélectionnez l'employé dont vous souhaitez consulter le calendrier
3. Cliquez sur la section Congés dans le profil de l'employé
4. Dans leur calendrier, les jours fériés sont également marqués en rouge, ce qui permet de les identifier facilement en un coup d'œil.