Pour envoyer des documents en masse
1 .Dans votre barre latérale, dirigez-vous vers Documents
2. Sélectionnez Envoi groupé
3. Choisissez le type de processus que vous effectuez
- Fiches de paie
- Même fichier pour tout le monde
- Fichiers personnels
- Modèle de document
4. Téléchargez les fichiers que vous souhaitez envoyer
5. Choisissez les paramètres de fractionnement (en fonction du débit) :
- Conserver les documents avec toutes leurs pages
- Diviser les pages en tant que nouveaux documents
- Combinez tous les documents en un seul (option non disponible dans le téléchargement de la paie)
6. Choisissez le dossier de destination
7. Choisissez les préférences de signature électronique
8. Cliquez sur Télécharger le document
9. Une fois le document chargé, appliquez des filtres, si nécessaire, sélectionnez les destinataires (le flux de paie fonctionne différemment) et cliquez sur envoyer aux employés
10. Si vous souhaitez supprimer le document avant de l'envoyer aux employés, cliquez sur l'icône de la corbeille dans le coin supérieur droit du document ou sur les trois points dans le coin supérieur droit où sont affichés les destinataires
💡 Une fois le document envoyé, tous les utilisateurs retrouveront le document téléchargé dans leur rubrique Mes Documents dans le dossier défini. Un e-mail sera envoyé à l'employé chaque fois qu'un nouveau document est téléchargé.
❗ Les employés recevront une notification par e-mail et sur Tâche en attente> Tableau de bord si la signature électronique a été demandée.
Pour télécharger des documents en masse
- Dans votre barre latérale, accédez à Documents
- Employé ouvert
- Marquez tous les documents que vous souhaitez télécharger
- Cliquez sur Actions et sélectionnez Télécharger
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Pour supprimer des documents en masse
- Aller à Documents
- Employé ouvert
- Marquez tous les documents que vous souhaitez supprimer
- Cliquez sur Actions et sélectionnez Déplacer vers la corbeille
Pour envoyer des rappels de signature électronique en masse
- Aller à Documents
- Employé ouvert
- Marquez tous les documents que vous souhaitez supprimer
- Cliquez sur Actions et sélectionnez Envoyer un rappel
Pour déplacer des documents en masse
- Aller à Documents
- Employé ouvert
- Marquez tous les documents que vous souhaitez supprimer
- Cliquez sur Actions et sélectionnez Déplacer
Pour modifier la visibilité des documents en masse (masqués/visibles)
- Aller à Documents
- Employé ouvert
- Marquez tous les documents que vous souhaitez supprimer
- Cliquez sur Actions et sélectionnez Rendre visible ou Masquer
💡 Créez vos propres modèles de documents
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