Que peut faire un manager ?
Le rôle de Manager chez Factorial désigne les personnes ayant des responsabilités de supervision et encadrant une équipe ou un département spécifique au sein d'une entreprise. En tant que Manager chez Factorial , vos responsabilités incluent notamment :
- Accès aux profils des employés : Vous avez accès aux profils des employés que vous supervisez, ce qui vous permet de consulter leurs informations et de suivre leurs performances au sein de la plateforme.
- Autorisations supplémentaires : L’administrateur peut vous accorder des autorisations supplémentaires au sein du système, vous permettant d’effectuer des actions spécifiques ou d’accéder à certaines fonctionnalités en fonction de votre rôle de gestionnaire.
- Collaboration et communication : les managers utilisent Factorial pour collaborer avec les membres de leur équipe, attribuer des tâches, fournir des retours d’information et faciliter une communication efficace au sein de l’équipe.
Le rôle de Manager chez Factorial vous permet de gérer efficacement votre équipe, de rationaliser les processus RH et administratifs et de promouvoir une communication et une collaboration efficaces au sein de votre département ou équipe.
Factorial propose d'autres rôles d'utilisateur ; pour en savoir plus, consultez l'article suivant : Quels sont les différents rôles au sein de la plateforme ?
Autorisations d'activation
Pour permettre aux utilisateurs d'être gestionnaires, vous devez activer l'autorisation :
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- En général, cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez le groupe d'autorisations correspondant
- Activez ou désactivez les autorisations souhaitées.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Comment désigner un responsable ?
Un employé ne peut avoir qu'un seul responsable.
Vous pouvez avoir plusieurs chefs d'équipe, car vous pouvez appartenir à plusieurs équipes, mais vous ne pouvez avoir qu'un seul responsable.
Pour désigner un employé comme responsable :
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Ouvrir le profil de l'employé
- Restez dans la section Profil
- Gestionnaire de sélection
- Sélectionnez l'employé qui sera le responsable.
- Cliquez sur Soumettre
- Appuyez sur OK, bien sûr
Comment destituer un manager
Changer le gestionnaire en masse
Si vous devez mettre à jour le gestionnaire de plusieurs personnes simultanément, vous pouvez le faire à l'aide de la fonction de mise à jour groupée :
- Aller à l'organisation
- Cliquez sur Exporter les données
- Exporter le document correspondant contenant les informations sur les employés
- Modifiez le champ « responsable » dans le fichier pour chaque employé concerné.
-
Téléversez à nouveau le fichier dans Factorial en utilisant l'option d'importation groupée.
Cette option est idéale lorsque vous changez de structure dans l'équipement ou si vous souhaitez actualiser diverses personnes à la fois.
Modifier le responsable à partir du profil de l'employé
Si le changement ne concerne qu'une seule personne
- Accéder au profil de l'employé
- Détails du poste
- Modifiez le champ Responsable en sélectionnant la nouvelle personne en charge.
- Enregistrer les modifications
