Les autorisations de gestion de projet déterminent qui peut créer, modifier et gérer des projets dans Factorial . Ces autorisations définissent quels utilisateurs peuvent accéder aux informations du projet, gérer les tâches et superviser son avancement, garantissant ainsi une répartition claire des responsabilités.
En définissant les autorisations appropriées, vous pouvez protéger les données du projet, éviter les modifications non autorisées et vous assurer que les activités de gestion de projet sont confiées aux rôles appropriés, tels que les chefs de projet, les chefs d'équipe ou les administrateurs, tout en maintenant une collaboration efficace et structurée.
Pour que les autorisations eNPS s'appliquent, les employés doivent être affectés au groupe d'autorisations correspondant.
Comment configurer vos autorisations de gestion de projet
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez la section gestion de projet
- Activer ou désactiver les autorisations
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Certaines autorisations vous permettent de choisir la portée spécifique d'une autorisation dans Factorial : décider sur qui un utilisateur est autorisé à effectuer une certaine action.
- Pour eux-mêmes : Uniquement sur leur propre profil/données.
- Pour les subordonnés directs et indirects : concernant les employés qui leur sont rattachés, directement ou par l’intermédiaire d’une hiérarchie.
- Pour les personnes faisant partie des équipes qu'ils dirigent : Uniquement pour les membres des équipes qu'ils gèrent.
- Pour les personnes faisant partie de leur entité juridique : Toute personne appartenant à leur département, succursale ou entreprise.
- Pour l'ensemble de l'entreprise : Pour tous les employés de l'organisation.
autorisations de gestion de projet
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Créer un projet
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de créer de nouveaux projets ou de dupliquer des projets existants dans Factorial .Apprenez ici comment créer des projets.
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Supprimer le projet
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de supprimer des projets dans Factorial .
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Gérer les factures de projet
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de gérer les factures de projet , notamment de vérifier si les propriétaires de projet sont autorisés à gérer les factures.Découvrez ici comment créer et gérer des factures à partir de projets.
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Voir les coûts totaux des projets
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de consulter les coûts agrégés des projets et les détails financiers , et notamment de contrôler si les propriétaires de projet peuvent accéder à ces informations.
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Consultez les coûts de main-d'œuvre des projets
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de consulter les coûts de main-d'œuvre du projet , y compris les informations sur le coût horaire des employés, et de contrôler si les propriétaires de projet peuvent accéder à ces données.Découvrez ici comment consulter les coûts des projets.
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Ajouter, modifier ou supprimer des projets dans « Clock-in »
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique d' ajouter, de modifier ou de supprimer des projets dans la section Pointage .L'utilisateur doit avoir activé les autorisations « Voir la feuille de suivi du temps » et « Voir les projets » .
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Lire le projet préféré
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter leurs projets favoris .L'utilisateur doit avoir l'autorisation de voir les projets.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Enregistrez vos projets à temps flexible dans « Mes projets ».
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique d' enregistrer des horaires flexibles pour les projets dans la section « Mes projets » .L'utilisateur doit avoir l'autorisation de voir les projets.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Voir les projets
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de consulter les projets au sein Factorial .Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.