En aquest article, aprendràs com descarregar informació de la plataforma en general i exploraràs els tipus d'informes disponibles a cada mòdul. T'expliquem pas a pas com exportar dades i quina informació inclou cada tipus de descàrrega, perquè puguis accedir fàcilment a les dades que necessites.
Per sol·licitar una descàrrega completa de dades
Per descarregar totes les dades de l'empresa des de la plataforma:
- Poseu-vos en contacte amb el vostre gestor de comptes .
- Especifiqueu que voleu sol·licitar una exportació/còpia de seguretat completa de les dades del vostre compte.
- El nostre equip revisarà i processarà la vostra sol·licitud.
- Se us informarà quan l'exportació estigui a punt i se us proporcionaran els detalls necessaris.
Notes importants
- Les exportacions de comptes complets no estan disponibles com a opció d'autoservei dins de la plataforma.
- La sol·licitud ha de ser presentada per un representant autoritzat de l'empresa.
- Els temps de processament poden variar segons la mida del compte i les dades incloses.
Si no esteu segur de qui és el vostre gestor de comptes, poseu-vos en contacte amb el servei d'assistència i us dirigirem a la vostra sol·licitud en conseqüència.
Informes de dades d'empleats
Obtingueu una llista completa i detalls dels registres dels vostres empleats, inclosa la informació personal i contractual.
Informes de seguiment del temps i assistència
Baixeu informes detallats de seguiment d'assistència i temps en formats com Excel o PDF.
- Exportació de seguiment a temps complet
- Exportació resumida
- Exporta amb detalls d'absència
- Informe de balanç anual
Vegeu com exportar aquests informes aquí .
Informes d'absències i temps lliure
Generar informes sobre les absències dels empleats, incloent-hi el temps lliure utilitzat i restant, l'activitat i els horaris.
Instruccions aquí .
Informes de despeses
Exportar despeses dels empleats per a revisions financeres, comptabilitat o reemborsaments:
- Exportació estàndard (vista de llista)
- Exportació avançada amb filtres i camps seleccionats
Passos detallats aquí .
Informes de formació
Baixeu anàlisis relacionades amb la formació, com ara les mètriques de participació i finalització del curs, directament des del mòdul de formació.
Disponible aquí .
Exportacions de nòmines i compensacions (incloses les variables de nòmina)
Exportar dades de nòmines o variables de nòmines vinculades als formats de compensació necessaris per a les integracions o els informes.
Taulers de control i informes avançats
A més de les exportacions de mòduls, Factorial també ofereix quadres de comandament Insights i Advanced Reports on podeu visualitzar i generar informes configurats. No són descàrregues directes, però són útils per a l'anàlisi en pantalla.
Formats i notes
- La majoria d'exportacions estan disponibles en format Excel (.xlsx) o CSV .
- Els informes de seguiment del temps i d'assistència també estan disponibles en format PDF , si escau.
- Després de sol·licitar l'exportació d'un informe, és possible que rebeu una notificació per correu electrònic quan el fitxer estigui a punt.