Una breve guida per aiutarti a comprendere e gestire i gruppi di autorizzazioni in Factorial . Imparerai come creare gruppi personalizzati, assegnare autorizzazioni, includere utenti, anche esterni, e scoprire dove trovare impostazioni più avanzate. Le autorizzazioni determinano cosa ogni utente o gruppo può vedere e fare all'interno della piattaforma. Gli amministratori possono personalizzare l'accesso in base ai ruoli o alle esigenze.
Dove posso trovare le autorizzazioni?
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- In Generale, seleziona Autorizzazioni
Come posso creare un gruppo personalizzato nelle autorizzazioni?
I gruppi personalizzati consentono di raggruppare gli utenti con esigenze di accesso simili, l'ideale per evitare configurazioni ripetitive.
- Nella sezione Autorizzazioni , fai clic su Nuovo gruppo personalizzato
- Inserisci un nome di gruppo chiaro e descrittivo (ad esempio, "Responsabili delle ferie").
- Fai clic su Salva per creare il gruppo
Assegnazione delle autorizzazioni a un gruppo
Definisci quali informazioni i membri del gruppo possono visualizzare o gestire: ferie, report, dati dei dipendenti, ecc.
- Apri il gruppo creato
- Esamina le opzioni disponibili per ruoli come Dipendenti, Manager, Team Leader o Supervisori delle Ferie.
- Attiva o disattiva le autorizzazioni necessarie in base alle responsabilità.
- Fai clic su Salva per applicare
Aggiungere utenti a un gruppo di autorizzazioni
Una volta configurato, dovrai includere i membri del team nel gruppo.
- All'interno del gruppo, selezionare la scheda Dipendenti
- Fai clic sull'icona (+)
- Utilizzare Assegna un dipendente per cercare e selezionare gli utenti
- Fai clic su Salva per confermare
Aggiunta di utenti esterni
- Nel gruppo a cui desideri aggiungere l'utente esterno, vai alla scheda Dipendenti esterni.
- Fai clic sull'icona (+)
- Utilizzare Assegna un dipendente per cercare e selezionare gli utenti
- Fai clic su Salva per confermare
FAQ
- Posso rimuovere qualcuno da un gruppo?
Tutti i dipendenti devono appartenere a un gruppo di autorizzazioni, quindi invece di rimuoverli, è necessario spostarli in un altro gruppo. Per farlo, vai alla scheda Dipendenti , fai clic sul menu con i tre puntini accanto al loro nome, seleziona Sposta in un altro gruppo e scegli il nuovo gruppo.
- Posso eliminare un gruppo personalizzato?
Sì, ma prima devi spostare tutti i dipendenti assegnati a quel gruppo in un gruppo di autorizzazioni diverso. Una volta che il gruppo sarà vuoto, potrai eliminarlo.
- E per quanto riguarda i ruoli di amministratore?
Gli utenti con ruolo di Amministratore hanno accesso completo a tutte le funzionalità e ai dati per impostazione predefinita. Non è necessario assegnarli ad alcun gruppo di autorizzazioni personalizzato.
- Chi può revocare un permesso di accesso?
Solo la persona che ha originariamente concesso l'autorizzazione di accesso può revocarla.