Que peut faire un·e manager ?
Le rôle de Manager dans Factorial fait référence aux personnes qui ont des responsabilités de supervision et qui supervisent une équipe ou un département spécifique au sein d'une entreprise. En tant que Manager dans Factorial, le rôle comprend les éléments suivants :
- Accès aux profils des employés : Vous avez accès aux profils des employés que vous supervisez, vous permettant de consulter leurs informations et de suivre leurs performances au sein de la plateforme.
- Autorisations supplémentaires : L'Administrateur peut vous accorder des autorisations supplémentaires au sein du système, vous permettant d'effectuer des actions spécifiques ou d'accéder à certaines fonctionnalités en fonction de votre rôle managérial.
- Collaboration et communication : Les managers utilisent Factorial pour collaborer avec les membres de leur équipe, attribuer des tâches, fournir des retours et faciliter une communication efficace au sein de l'équipe.
Le rôle de Manager dans Factorial vous permet de gérer efficacement votre équipe, de rationaliser les processus RH et administratifs, et de promouvoir une communication et une collaboration efficaces au sein de votre département ou équipe spécifique.
Il existe d'autres rôles d'utilisateur dans Factorial, lisez-en plus dans l'article suivant : Quels sont les différents rôles au sein de la plateforme ?
Autorisations à activer
Pour donner aux utilisateurs la possibilité d'être manager, vous devez activer l'autorisation :
- Dans votre barre latérale, allez à Paramètres
- Dans général, cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez le Groupe d'autorisations correspondant
- Activez ou désactivez les autorisations que vous souhaitez
- Appuyez sur Enregistrer les modifications
Comment assigner un·e manager ?
Un·e employé·e ne peut avoir qu'un·e seul·e manager.
Vous pouvez avoir plusieurs chefs d'équipe, car vous pouvez appartenir à plus d'une équipe, mais vous ne pouvez avoir qu'un·e seul·e manager.
Pour assigner un·e employé·e comme manager :
- Dans votre barre latérale, allez à Organisation
- Ouvrez le profil de l'employé·e
- Restez dans la section Profil de travail
- Sélectionnez Manager
- Sélectionnez l'employé·e qui sera le·la Manager
- Cliquez sur Enregistrer
Comment retirer un·e manager
Changer le manager en masse
Si vous devez mettre à jour le manager pour plusieurs personnes en même temps, vous pouvez le faire en utilisant la fonction de mise à jour en masse :
- Allez à Organisation
- Cliquez sur Exporter les données
- Exportez le document correspondant avec les informations des employés
- Modifiez le champ manager dans le fichier pour chaque employé·e correspondant·e
-
Téléchargez le fichier à nouveau sur Factorial en utilisant l'option d'importation en masse
Cette option est idéale lorsqu'il y a des changements structurels dans l'équipe ou que vous souhaitez mettre à jour plusieurs personnes à la fois.
Changer le manager depuis le profil de l'employé·e
Si le changement concerne une seule personne
- Allez au profil de l'employé·e
- Allez à Détails du travail
- Modifiez le champ Manager en sélectionnant la nouvelle personne responsable.
- Enregistrez les modifications
