In questo articolo verranno spiegate le azioni che i responsabili delle assunzioni possono eseguire e le autorizzazioni che è possibile concedere loro.
Gli amministratori possono eseguire qualsiasi azione relativa all'app Recruiting. Per dare ad altri dipendenti la possibilità di partecipare al processo di assunzione, è necessario aggiungerli come responsabili delle assunzioni alla posizione che devono gestire.
Come aggiungere un responsabile delle assunzioni a un'offerta di lavoro?
- Nella barra laterale, clicca su Reclutamento
- Nella sezione Lavori seleziona un'offerta di lavoro
- Fare clic sul pulsante Modifica
- Seleziona il team di assunzione
- Ora puoi aggiungere (o rimuovere ) i responsabili delle assunzioni per quella posizione
Puoi selezionare chi può visualizzare e gestire i dettagli e i candidati di questa offerta di lavoro. Gli amministratori dell'account hanno accesso a tutte le offerte di lavoro.
- Reclutatore
Accesso completo all'offerta di lavoro, inclusa la possibilità di modificarla e archiviarla.
- Responsabile delle assunzioni
Può visualizzare tutti i dettagli del candidato, spostarlo tra le fasi e contrassegnarne i progressi, ma non ha accesso completo per modificare o archiviare l'offerta di lavoro.
- Recensore
È possibile visualizzare i CV dei candidati e lasciare feedback, ma non gestire i candidati o modificare l'offerta di lavoro.
Quali autorizzazioni sono correlate alle offerte di lavoro?
Per poter gestire le posizioni vacanti, devi essere un responsabile delle assunzioni e disporre dei permessi di amministratore.
La gestione completa dell'applicazione Recruitment può essere utilizzata dagli amministratori e da qualsiasi utente di Factorial a condizione che siano state concesse le autorizzazioni appropriate. I responsabili delle assunzioni possono gestire solo le posizioni a loro assegnate.
- Crea richieste di offerta di lavoro: consente all'utente di richiedere la creazione di un'offerta di lavoro e di avviare il processo di approvazione. Per saperne di più sulle requisizioni, clicca qui.
- Crea nuove offerte di lavoro: potrai creare offerte di lavoro e gestire solo quelle che hai creato tu stesso.
- Gestisci offerte di lavoro: consente all'utente di accedere e modificare tutte le offerte di lavoro.
- Gestisci stipendio: consente all'utente di visualizzare e modificare il campo Stipendio annuo nei dettagli del lavoro.
- Visualizzare le informazioni non sensibili delle candidature: quando un candidato si è candidato a più posizioni lavorative aperte, i responsabili delle assunzioni potranno visualizzare le informazioni non sensibili relative alle altre candidature (titolo della posizione aperta, fase attuale o motivo del rifiuto, responsabili delle assunzioni e valutazione).
- Visualizza modelli di moduli di valutazione: consente all'utente di visualizzare i moduli di valutazione dalle impostazioni.
- Invia valutazioni dei candidati: consente all'utente di inviare test DISC ai candidati.
- Imposta modelli di messaggi aziendali: consente all'utente di creare e modificare modelli di messaggi aziendali.
- Imposta modelli di moduli di valutazione: consente all'utente di visualizzare e creare moduli di valutazione dalle impostazioni.
- Imposta reclutamento: consente all'utente di accedere completamente alle Impostazioni di reclutamento .
- Imposta richieste: consente all'utente di creare gruppi di approvazione per le richieste.
- Imposta fonti: consente all'utente di modificare e creare fonti candidate nelle impostazioni.
Cosa fare con l'autorizzazione a gestire tutte le offerte di lavoro?
- Vai su Impostazioni
- Seleziona Permessi
- Selezionare il gruppo di autorizzazioni desiderato
- Scorri fino a trovare Reclutamento
- Attiva la funzionalità Gestisci tutte le offerte di lavoro
- Sarai in grado di fornire visibilità agli utenti interni ed esterni nel sistema di tracciamento dei candidati
- È possibile impedire la visibilità indesiderata di altre parti di Factorial . I recruiter possono visualizzare solo l'Applicant Tracking System per proteggere la riservatezza dei dati aziendali.
- Avrai accesso a tutti gli ATS. Ciò significa che non dovrai più far parte di un gruppo di amministratori per visualizzare tutte le offerte di lavoro.