Pour envoyer des documents en masse
- Dans votre barre latérale, accédez à Documents
- Sélectionnez l'onglet Distribuer les fichiers
- Choisissez le type de processus que vous effectuez.
- Fiches de paie
- Même fichier pour tout le monde
- Dossiers personnels
- Modèle de document
- Téléchargez les fichiers que vous souhaitez envoyer
- Choisissez les paramètres de fractionnement (en fonction du flux) :
- Conservez les documents avec toutes leurs pages.
- Fractionner les pages en tant que nouveaux documents
- Combiner tous les documents en un seul (option non disponible lors du téléchargement de la paie)
- Choisissez le dossier de destination
- Choisissez les préférences de signature électronique, en sélectionnant les employés et en incluant, si vous le souhaitez, une personne supplémentaire comme signataire.
- Cliquez sur « Téléverser un document ».
- Une fois le document téléchargé, appliquez des filtres si nécessaire, sélectionnez les employés auxquels vous souhaitez l'envoyer (le processus de paie est différent) et cliquez sur « Envoyer aux employés ».
- Si vous souhaitez supprimer le document avant de l'envoyer aux employés, cliquez sur l'icône de la corbeille située en haut à droite du document ou sur les trois points situés en haut à droite, là où la liste des employés s'affiche.
Une fois le document envoyé, tous les utilisateurs le trouveront dans la section « Mes documents », dans le dossier défini. Un courriel sera envoyé à l'employé à chaque nouveau téléchargement de document.
Les employés recevront une notification par e-mail et dans la section « Tâches en attente » → Tableau de bord si une signature électronique a été demandée.
Pour télécharger des documents en masse
- Dans votre barre latérale, accédez à Documents
- Ouvrir l'onglet Employé
- Sélectionnez tous les documents que vous souhaitez télécharger.
- Cliquez sur Actions et sélectionnez Télécharger
Supprimer des documents en masse
- Aller aux documents
- Employé ouvert
- Sélectionnez tous les documents que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Actions et sélectionnez Déplacer vers la corbeille
Pour envoyer des rappels de signature électronique en masse
- Aller aux documents
- Employé ouvert
- Cliquez sur Actions et sélectionnez Envoyer un rappel.
Pour déplacer des documents en masse
- Aller aux documents
- Employé ouvert
- Sélectionnez tous les documents que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Actions et sélectionnez Déplacer
Pour modifier la visibilité de plusieurs documents simultanément (masqués/visibles)
- Aller aux documents
- Employé ouvert
- Sélectionnez tous les documents que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Actions et sélectionnez Rendre visible ou Masquer
Créez vos propres modèles de documents
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