Un enviament organitza que l'equipament torni d'un/a empleat/ada. Pots començar-ne un dins d'un procés de desvinculació, que és la ruta recomanada, o per compte propi des de la consola.
Funció/Funcionalitat
Visió general
Crear un enviament genera una etiqueta d'enviament i, si ho desitges, envia a l'empleat/ada una caixa per empaquetar l'equipament. Hi ha dues maneres d'entrar:
- Des d'una desvinculació. Millor quan algú està marxant. La seva adreça es completa per tu.
- Des de Compres Globals. Per a qualsevol devolució que no estigui vinculada a una desvinculació.
Totes dues rutes acaben a la mateixa pantalla de configuració.
Com fer servir
Començar des d'una desvinculació
Començar des de Compres Globals
- Vés a Compres Globals > Enviaments.
- Fes clic a Nou.
- Selecciona els dispositius, els accessoris o ambdós, i després fes clic a Següent.
- Continua amb "Configura l'enviament" a continuació.
Configura l'enviament
Aquests passos són els mateixos sigui quina sigui la manera com hagis començat:
- Adreça de l'expedidor/a. Tria d'on surt el paquet. Normalment és la casa de l'empleat/ada.
- Adreça del destinatari/a. Tria on va. Normalment és la teva oficina o un magatzem.
- Notificacions d'enviament. Afegeix cada adreça de correu electrònic que hauria de rebre l'etiqueta d'enviament: l'empleat/ada, un/a administrador/a de RRHH o una bústia compartida, per exemple.
- Perfil de facturació. Tria el perfil que paga per l'enviament.
- Caixa de devolució (opcional). Demana una caixa que s'enviï a l'empleat/ada. Viatja amb l'etiqueta d'enviament, així que empaquetar i enviar el dispositiu de tornada és senzill.
- Fes clic a Validar. S'emet l'etiqueta d'enviament.
Què passa després
- En un termini de 24 hores, l'etiqueta s'envia per correu electrònic a cada adreça a Notificacions d'enviament.
- També pots obtenir l'etiqueta en qualsevol moment des de Compres Globals > Enviaments > Etiqueta.
Què dir a l'empleat/ada
- L'etiqueta d'enviament els arriba per correu electrònic en un termini de 24 hores.
- Si has demanat una caixa de devolució, arriba en una entrega separada.
- Ells/elles empaqueten el dispositiu amb cura, enganxen l'etiqueta i donen el paquet al transportista.
Consells i Millors Pràctiques
- Comença des de la desvinculació quan algú marxa. L'adreça ja hi és i la devolució es manté vinculada a qui marxa.
- Afegeix una bústia compartida a les Notificacions d'enviament. Si l'empleat/ada perd el correu electrònic, algú del teu costat encara té l'etiqueta.
- Demana una caixa de devolució per a portàtils. Els/les empleats/es rarament conserven l'embalatge original, i un dispositiu mal empaquetat pot arribar danyat.
- Comprova l'adreça de l'expedidor/a abans de fer clic a Validar. Les persones que marxen sovint es mouen. Una etiqueta per a l'adreça incorrecta significa una recollida que mai no es fa.
- Passa les instruccions a l'empleat/ada de seguida. Menys preguntes, devolucions més ràpides.
Solució de problemes i FAQ
Solució de problemes
- L'empleat/ada no ha rebut l'etiqueta. Espera 24 hores. Després d'això, comprova les adreces a Notificacions d'enviament i descarrega l'etiqueta des de Compres Globals > Enviaments > Etiqueta per enviar-la tu mateix/a.
- El commutador Crear una etiqueta d'enviament no et porta enlloc. Assegura't que estàs al pas de Gestionar Equipament de la desvinculació. La pàgina de configuració de l'enviament s'obre des d'allà.
- S'ha utilitzat l'adreça incorrecta. Comprova l'adreça de l'expedidor/a que has seleccionat. És l'adreça des de la qual treballa el transportista.
FAQ
-
He de crear l'enviament des d'una desvinculació?
No. Pots crear-ne un en qualsevol moment des de Compres Globals > Enviaments fent clic a Nou.
-
Qui rep l'etiqueta d'enviament?
Cada adreça de correu electrònic que afegeixis a Notificacions d'enviament.
-
Qui paga per l'enviament?
El perfil de facturació que seleccionis mentre el configures.
-
És necessària la caixa de devolució?
No, és opcional. Si demanes una, ve amb l'etiqueta d'enviament.
-
Puc enviar dispositius i accessoris en el mateix enviament?
Sí. Selecciona ambdós quan triïs els articles.