Sobre la cobertura de torns

Optimitza els horaris de torns i assegura't que estiguin completament coberts. Planifica la setmana amb antelació i afegeix-los als torns.

Table of Contents

On es poden trobar canvis en la cobertura Assignació de torns de cobertura Gestió dels canvis de cobertura Còpia de períodes de cobertura

Pots crear la distribució de torns necessària i després assignar-los als empleats:

Crear el concepte de torn buit
Crear tots els torns necessaris per a una setmana
Poder copiar o emmagatzemar patrons de setmanes (setmana normal, setmana ocupada, setmana baixa...) per aplicar-los una i altra vegada
Assignar aquests torns als empleats fàcilment en bloc o individualment amb arrossegar i deixar anar

On trobar els torns en Cobertura

Des del teu menú lateral, ves a Torns
En la barra inferior, fes clic a Cobertura
Apareixerà una nova secció → Fes clic a Generar cobertura

Per aprendre més sobre com crear torns, fes clic aquí.

Com es calcula la cobertura

La cobertura compta cada torn que coincideix amb un requisit de cobertura, ja sigui que el torn s'hagi creat manualment o automàticament.

Un torn compta per un requisit quan el seu temps, àrea de treball i rol coincideixen amb el requisit.

La cobertura també destaca la falta o l'excés de personal, així pots veure quan el nombre d'empleats assignats és per sota o per sobre del nombre requerit.

Les targetes de cobertura inclouen els mateixos detalls rellevants que els torns assignats, incloent l'àrea de treball. Els horaris dels torns segueixen el format horari configurat per al teu compte.

Assignar torns de cobertura

Hi ha dues maneres d'assignar torns:

Arrossegant i deixant anar el torn a la cel·la de torn de l'empleat

Des del torn que vas crear
- Passa el ratolí per sobre dels tres punts (…) situats a la cantonada dreta del nom del torn
- Selecciona Assignar empleats
- Selecciona els empleats
- Fes clic a Aplicar selecció
- Desa

Gestionar torns de cobertura

Passa el ratolí per sobre dels tres punts (…) situats a la dreta del nom del torn
- Tria entre:
  - Assignar empleats
  - Mostrar detalls
  - Editar
  - Eliminar

Recorda fer clic a Publicar horari cada vegada que hagis acabat d'editar o afegir un torn.

Copiar períodes de cobertura

Copia qualsevol període de torns no assignats existents i reaplica'ls fàcilment a un altre període.

Fes clic a la icona de copiar període d'horari
Tria Cobertura
Especifica el període a copiar
El període seleccionat no pot ser superior a 3 mesos
Fes clic a Següent
Indica la data en què comença la còpia
Fes clic a Copiar

Give feedback about this article