Aquest article és per a: treballadors/es.
Una dieta és un import diari fix per als dies que viatges per feina, perquè no hagis de guardar el rebut de cada cafè i cada àpat. Tries les tarifes i els dies de la teva empresa, i Factorial en suma el total.
Demana una dieta amb les tarifes de la teva empresa
Descripció general
La teva empresa configura les seves tarifes de dietes, per exemple «Dia complet nacional» o «Mig dia a l'estranger», i te n'ha d'haver assignat com a mínim una. Pots combinar diverses tarifes en una mateixa dieta.
Com fer-ho
A l'app mòbil
- Ves a Despeses, toca Afegeix i després Dieta.
- Introdueix el viatge, tria les tarifes i les unitats, i afegeix-hi més tarifes si cal.
- Toca Següent i després Envia per aprovar (o Desa com a esborrany).
Al web
- Ves a Les meves despeses > Despeses, fes clic a Nova despesa i tria Dietes.
- A Informació del trajecte, introdueix l'Origen amb la Data de sortida i l'Hora, i la Destinació amb la Data de tornada i l'Hora.
- A Detalls de la dieta, tria una Tarifa i introdueix el nombre de Dies. L'Import es calcula automàticament.
- Per reclamar una altra tarifa del mateix viatge, per exemple àpats per a 4 dies i allotjament per a 3 nits, fes clic a Afegeix una tarifa.
- Comprova el resum de la dreta: cada tarifa, els seus dies i el Total (que també apareix a la part inferior de la pàgina).
- Omple la resta de camps que demani la teva empresa i fes clic a Envia per aprovar o a Desa com a esborrany per acabar-la més tard.
Consells i bones pràctiques
- Treballes per a una empresa a Alemanya? Factorial calcula el teu import a partir del viatge amb les tarifes oficials alemanyes. Consulta Demana el reemborsament de les dietes a Alemanya.
- No reclamis àpats els dies que cobres dieta. Si també envies una despesa de la categoria Àpats o Refrigeris per a aquestes dates, Factorial hi posa l'alerta «Possible conflicte de categoria». Si reclames la mateixa tarifa dues vegades per a dates que se superposen, es marca com a «Possible despesa duplicada». Les alertes mai no t'impedeixen enviar-la. Tu no veus l'alerta de duplicat: només la veuen les persones que veuen les despeses de tota l'empresa, com ara finances.
- Indica les parades a la descripció si són importants per a l'aprovació. El resum de la dieta mostra les dates i els imports, no cada parada.
- Tens diverses despeses del mateix viatge? Posa la dieta, el quilometratge i els rebuts en un mateix grup de despeses perquè es revisin juntes.
Articles relacionats: Configura les tarifes de quilometratge i dietes · Demana el reemborsament del quilometratge · Agrupa les despeses d'un viatge
Solució de problemes i preguntes freqüents
Solució de problemes
- No veig Dietes. Les dietes no estan activades a la teva empresa. Consulta-ho amb l'admin de Despeses.
- No veig cap tarifa per triar. La teva empresa no t'ha assignat cap tarifa de dietes. Consulta-ho amb l'admin de Despeses.
- He de canviar una dieta que ja he enviat. Mentre estigui Pendent, fes clic a Torna a esborrany per recuperar-la, corregeix-la i torna-la a enviar.
Preguntes freqüents
-
Puc reclamar diverses tarifes en una mateixa dieta?
Sí. Fes clic a Afegeix una tarifa per a cadascuna, sempre que siguin de la mateixa moneda. Cada tarifa només es pot afegir una vegada.
-
Què passa si envio una dieta per a unes dates que ja he reclamat?
Si fa servir la mateixa tarifa, es marca com a possible duplicat per a les persones que veuen les despeses de tota l'empresa, com ara finances, perquè ho puguin revisar. No es bloqueja res i tu no veus l'alerta.
-
Com reclamo una nit fora?
Si la teva empresa té una tarifa per a això, fes clic a Afegeix una tarifa, tria aquesta tarifa i introdueix el nombre de nits a Dies. Si no en veus cap, consulta-ho amb l'admin de Despeses.