Amb normes d'acumulació flexibles, descrius amb les teves pròpies paraules com els empleats guanyen temps lliure en una assignació, i Factorial calcula els saldos per tu. Això et permet establir normes que provenen de la llei, del teu conveni col·lectiu o de la política de la teva empresa, sense ajustaments manuals cada cicle.
Disponibilitat: les normes d'acumulació flexibles s'estan implementant gradualment. Si les teves assignacions de temps lliure encara mostren les configuracions anteriors, la funció no està disponible al teu compte encara.
Visió general
Cada assignació en una política de temps lliure es mostra ara com a text, en quatre parts:
- Configuració bàsica: el nom de l'assignació, els tipus d'absència que cobreix, el tipus de saldo i el cicle
- Acumulació de temps lliure: com els empleats guanyen temps lliure. Per exemple, 24 dies a l'any concedits el 1 de gener, o 2 dies per mes treballat
- Ús del temps lliure: com els empleats poden utilitzar el seu saldo. Per exemple, si poden sol·licitar més dies dels que tenen
- Traspàs: què passa amb el saldo no utilitzat al final del cicle
L'acumulació de temps lliure s'estableix amb One. La configuració bàsica, l'ús del temps lliure i el traspàs mantenen les mateixes opcions que abans, i les pots canviar amb els desplegables en cada secció.
Establir normes d'acumulació amb One és gratuït i no consumeix crèdits de One.
Pots trobar les definicions dels termes utilitzats en aquest article a Termes clau, al final.
El que pots establir
Les normes d'acumulació flexibles funcionen amb assignacions de saldo fix, en dies o en hores. Alguns exemples de normes que pots establir:
- Acumulació basada en la data d'contractació. Per exemple, els empleats contractats el dia 15 o abans guanyen el mes complet, i els empleats contractats més tard no guanyen res per aquell mes
- Diferents normes per a diferents anys a l'empresa, en una sola política. Per exemple, durant el primer any els empleats acumulen mensualment fins a 20 dies, i el 1 de gener del seu segon any reben 22 dies d'una sola vegada
- Normes de senioritat, separades de la norma d'acumulació general. Per exemple, els empleats acumulen 2 dies al mes com és habitual i, a partir del seu cinquè aniversari laboral, reben 1 dia extra cada any
- Quants decimals mantenir i com arrodonir. Per exemple, mantenir dos decimals, arrodonir cap amunt a un decimal, o arrodonir al número sencer més proper
- Prorrateig per a empleats a temps parcial. Per exemple, un empleat que treballa al 50% obté el 50% del dret a temps complet, basat en la seva informació contractual
- Tots els dies a què es té dret concedits d'una sola vegada el darrer dia del cicle
Les normes només poden utilitzar dades que existeixen a Factorial, com ara la data d'contractació, les hores del contracte o la data de finalització.
Edita la norma d'acumulació d'una assignació
- Al teu menú lateral, ves a Configuració i obre la teva política de temps lliure
- Selecciona l'assignació a l'esquerra
- Actualitza la pàgina o fes clic a Comença un nou xat, perquè One comenci des d'una conversa neta
- Fes clic a Edita a la part superior de la pàgina de l'assignació. One s'obre amb consells i exemples de sol·licituds
- Descriu la norma que necessites. Per exemple: “Són 24 dies laborals a l'any, no 23”
- Respon a les preguntes de seguiment de One, si n'hi ha. Canvis simples poden no requerir-ne cap
- Revisa l'explicació de One sobre la nova norma i els seus exemples. Pots demanar a One que provi la norma amb un empleat real o amb exemples inventats
- Aplica la norma. La secció Acumulant temps lliure mostra la norma actualitzada
- Fes clic a Desa a la part superior de la pàgina. Quan el botó Desa es torni gris de nou, el canvi s'ha desat
Res no s'aplica fins que facis clic a Desa. Fins aleshores, els teus canvis són només un esborrany en aquesta pestanya del navegador, fins i tot si One diu que el canvi està llest. Quan desis, els saldos es recalculen amb la nova norma per a tot el cicle actual. Els cicles passats no canvien. Llegeix Abans de canviar una assignació existent a continuació primer.
Crea una nova assignació
- En la teva política de temps lliure, fes clic a + al costat de les assignacions a l'esquerra
- Selecciona els tipus d'absència que l'assignació ha de cobrir, o continua sense seleccionar-ne cap. Factorial suggereix tipus d'absència que encara no estan en cap assignació d'aquesta política
- Revisa la Configuració bàsica que One proposa i confirma-ho
- Ajunta la norma d'Acumulació de temps lliure que One proposa. Per exemple: “1 dia laborable el 1 de gener de cada any calendari”
- Completa Ús del temps lliure i Traspàs
- Fes clic a Desa a la part superior de la pàgina
Si la configuració s'atura a mitges, fes clic a Continua amb One per reprendre-la on s'ha aturat.
Comprova una norma amb la simulació
La simulació mostra, mes a mes, quant temps guanyen els empleats amb una norma, comparat amb la norma anterior. Per exemple, un empleat que treballa tot l'any obté 24 dies, mentre que un que marxa el 30 de juny obté 12.
Per obrir-la, pregunta a One o fes clic al menú ⋯ a la part superior de la pàgina de l'assignació. Pots executar-la amb empleats reals o amb exemples inventats.
Abans de canviar una assignació existent
Quan desis un canvi a una assignació, els saldos es recalculen per a tot el cicle actual. Tria l'opció que millor s'adapti a tu.
Opció 1 (recomanada): crea una nova política i mou els teus empleats a ella
- Crea una nova política amb les noves normes
- Mou els empleats a la nova política. Els saldos es calculen amb la política antiga fins a la data d'assignació de cada empleat, i amb la nova política a partir d'aquesta data
- Transfereix el saldo restant de cada empleat a la nova política
- Si tothom ha d'estar en aquesta política, establix-la com la política per defecte, de manera que els nous empleats s'assignin automàticament a ella
Opció 2: aplica la nova política des de l'inici del següent cicle
Si el teu cicle va de gener a desembre, pots crear la nova política ara i moure els teus empleats a ella amb el primer dia del següent cicle (per exemple, 1 de gener) com a data d'assignació. El cicle actual no es recalcula, el saldo restant es mou com a traspàs, i tens temps per configurar i simular les normes abans que res canviï.
Opció 3: edita l'assignació existent
El canvi s'aplica a tot el cicle actual de tots els empleats de la política. Si vols mantenir els saldos actuals, exporta'ls abans d'editar, desa el canvi i després afegeix ajustaments manuals perquè els saldos coincideixin.
Comprova els teus ajustaments manuals anteriors. Si has utilitzat ajustaments manuals en el cicle actual per corregir un càlcul que la nova norma ara fa per si sola, aquests ajustaments encara s'apliquen, de manera que la correcció compta dues vegades. Això pot passar amb les opcions 1 i 3. En aquest cas, aplica la nova política des de l'inici del següent cicle (opció 2), o revisa els ajustaments empleat per empleat.
Consells i prohibicions
- Fes actualitzar la pàgina o fes clic a Comença un nou xat abans de fer clic a Edita. Altrament, One pot continuar una conversa anterior i reutilitzar sol·licituds antigues
- Fes desa abans de deixar la pàgina. Si tens dubtes, pregunta a One: “Està desat això?”
- No actualitzis o deixis la pàgina amb canvis no desats. Es perden
- No editis la mateixa assignació en dues pestanyes, o amb dues persones alhora. L'últim desat substitueix l'altre canvi
- No demanis a One que creï una assignació des de la pàgina d'inici. Ves a la política i fes clic a +
El que no pots establir encara
- Una durada de cicle flexible. El cicle manté les mateixes opcions que abans
- Assignacions basades en el temps treballat
- Assignacions d'hores extres
- Normes basades en dades que no existeixen a Factorial
Consells i millors pràctiques
- Tingues una idea clara de la norma abans de començar. Com més clara sigui la teva explicació, menys preguntes haurà de fer One
- Pots explicar tota la norma, enganxar el text del teu conveni col·lectiu o política, o anar pas a pas
- Si alguna cosa no està clara, pregunta a One: “Explica això” o “Què vol dir això?”
- Executa la simulació abans de desar
FAQ
-
Per què els meus canvis no apareixen als saldos dels empleats?
Comprova que has fet clic a Desa a la part superior de la pàgina de l'assignació. Res no s'aplica fins que desis. -
Un canvi que vaig fer ha desaparegut. Per què?
No es va desar abans que actualitzessis o deixessis la pàgina, o algú va desar la mateixa assignació en una altra pestanya. Fes el canvi de nou i desa. -
One diu que no pot respondre. Què faig?
No facis clic a Desa. Actualitza la pàgina per descartar l'esborrany i fes el canvi de nou en un nou xat. -
Canviar una assignació afectarà els cicles passats?
No. Només es recalcula el cicle actual. -
Podeu One canviar la configuració del cicle, l'ús o el traspàs?
No. Si el teu text les inclou, One aplica la part d'acumulació i explica què no pot canviar. Canvia aquestes configuracions amb els desplegables en cada secció. -
Consumeix crèdits de One?
No. Establir normes d'acumulació amb One és gratuït.
Termes clau
| Termini | Què significa |
|---|---|
| Política de temps lliure | Un conjunt d'assignacions assignades a un grup d'empleats. Cada empleat està assignat a una política a partir d'una data d'efecte. |
| Política per defecte | La política a la qual s'assignen automàticament els nous empleats quan s'uneixen a l'empresa. |
| Data d'efecte | La data a partir de la qual s'aplica l'assignació d'un empleat a una política. Quan un empleat es mou a una nova política, les seves normes s'apliquen a partir d'aquesta data. |
| Assignació | Les normes per a un tipus de temps lliure en una política (per exemple, vacances o aniversari). Té quatre parts: Configuració bàsica, Acumulació de temps lliure, Ús del temps lliure i Traspàs. |
| Tipus d'absència | El tipus d'absència que sol·liciten els empleats, com vacances, aniversari o treballar des de casa. Cada assignació està vinculada a un o més tipus d'absència, que utilitzen el seu saldo. |
| Counter | Com es mostra el saldo de temps lliure d'un empleat a la pàgina de Temps Lliure. |
| One | Factorial’s AI assistant. Utilitzes per establir l'Acumulació de temps lliure descrivint la norma amb les teves pròpies paraules. |
| Assignació de saldo fix | Una assignació que dóna un temps fix per cicle, en dies o en hores. Les normes d'acumulació flexibles funcionen amb aquest tipus d'assignació. |
| Dret | La quantitat de temps lliure que se li dóna a un empleat durant un període. Per exemple, 24 dies a l'any. |
| Acumulació | Com els empleats guanyen temps lliure al llarg del temps. Per exemple, 24 dies a l'any concedits el 1 de gener, o 2 dies per mes treballat. |
| Cicle | El període en què a un empleat se li concedeix una certa quantitat de temps lliure. Per exemple, de gener a desembre. |
| Freqüència d'acumulació | Amb quina freqüència l'empleat rep el temps dins del cicle. Per exemple, 24 dies en un cicle de 12 mesos rebuts mes a mes, 2 dies a la vegada. |
| Prorrateig | Donar una part proporcional del dret quan l'empleat no hi és durant tot el cicle o no treballa a temps complet. |
| Arrodoniment | Com s'arrodoneixen les quantitats decimals. Per exemple, sempre cap amunt, al número sencer més proper, a un decimal o a 2 decimals. |
| Simulació | Una vista que mostra què produeix una norma d'acumulació, mes a mes, amb empleats reals o amb exemples inventats, comparat amb la norma anterior. |
| Transferència de saldo | Moure el saldo restant d'un empleat d'un comptador a un altre. Per exemple, quan mous l'empleat a una nova política. |
| Ajustament manual | Una correcció que afegeixes manualment al comptador d'un empleat, per afegir o eliminar temps. |