One est un agent métier IA conçu pour aider les entreprises à travailler plus rapidement, plus efficacement et avec plus de clarté. Dans cet article, vous découvrirez ce qu'est One, qui peut l'utiliser, ses fonctionnalités et comment il soutient votre organisation tout en garantissant la sécurité et la conformité de vos données.

Aperçu

One est un agent d’IA qui connaît les données de votre entreprise dans Factorial. Il aide les équipes RH, Finance, Management et Opérations à réduire les tâches manuelles, à obtenir des réponses instantanées et à générer des documents, des rapports et des analyses en quelques secondes.
One n’est pas un chatbot: c'est un coéquipier qui comprend votre contexte, récupère des informations précises et vous aide dans des tâches qui prendraient normalement des heures.

Comment l’utiliser

1. Ouvrez Factorial et repérez le toggle One.
2. Saisissez votre demande: par exemple, demandez un résumé de politique, un rapport ou une ébauche de sondage.
3. One récupère les informations provenant de vos données Factorial, y compris vos documents, politiques, contrats et autres ressources internes.
4. Examinez la réponse de One et, si nécessaire, posez des questions complémentaires ou demandez des modifications.
5. Pour des actions telles que la création d'enquêtes ou de rapports, One générera une première version que vous pourrez affiner et finaliser.
6. Répétez ou développez votre demande à tout moment.

Que peut faire One ?

One utilise les données déjà présentes dans Factorial pour vous aider à prendre des décisions plus rapides et plus éclairées chaque jour. Il vous fournit des réponses instantanées, vous aide à créer du contenu et élimine le travail manuel pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

One répond à vos questions

• Il extrait directement les informations de vos politiques internes, documents et base de connaissances, offrant aux collaborateurs des réponses instantanées et précises. Cela réduit les questions répétitives pour les équipes RH et Finance et évite les retards.
• Il fournit les informations dont vous avez besoin en quelques secondes, vous aidant à identifier et résoudre des problèmes plus tôt, sans passer du temps à chercher dans des feuilles de calcul.
• Il parcourt instantanément toute votre base de données Factorial, récupérant documents et contrats sans effort manuel et préservant la fluidité de vos processus.

One co-crée des enquêtes avec vous

• Il vous aide à créer des enquêtes à partir de zéro, à reformuler les questions, à les traduire et à les adapter à n’importe quel cas d’usage — onboarding, engagement, formation, etc.
• Plus besoin de changer d’outil : One garantit cohérence et précision lorsque vous transformez des insights en actions.

One co-crée des rapports

• Génère des rapports en temps réel à partir des données déjà stockées dans Factorial .
• Il collecte les informations pertinentes, les analyse et présente un résumé clair et concis de vos données, transformant ainsi vos informations les plus récentes en réponses exploitables. Vous gagnez un temps précieux en éliminant les tâches fastidieuses de collecte, de mise en forme et de vérification des données, ce qui vous permet de vous concentrer sur la prise de décision plutôt que sur la préparation des fichiers.

FAQ

1. Tous mes administrateurs/employés peuvent-ils utiliser One ou seulement les administrateurs ?
   Oui. One est disponible pour tous les membres de l’entreprise, pas uniquement les administrateurs.
   

   Tous les utilisateurs peuvent interagir avec One via l’interface de chat, mais le type d’informations et d’actions disponibles dépend de leurs permissions et rôles.

    
2. Factorial est-il conforme à la loi européenne sur l'IA ?
   Oui. Factorial est pleinement conforme aux exigences actuelles de la réglementation européenne sur l'IA. Notre utilisation de l'IA est considérée comme présentant un faible risque, car elle est axée sur des tâches de soutien administratif.
    

2. L'IA de Factorial prend-elle des décisions de manière autonome ?
   Non. Notre IA est conçue pour assister les utilisateurs, et non pour remplacer le jugement humain. Par exemple, elle peut aider à rédiger des descriptions de poste, à générer des questions d'évaluation ou à résumer des réunions, mais les décisions finales restent toujours du ressort des humains.
    
3. L'IA est-elle utilisée pour des décisions telles que les promotions ou les licenciements ?
   Non. Factorial n'automatise pas les décisions à fort impact ou sensibles. Notre IA propose des suggestions ou des analyses, mais chaque action critique doit être examinée et validée par un humain.
    
4. Où les données sont-elles traitées ? Sont-elles sécurisées ? Factorial est-elle conforme au RGPD ?
   Oui, c'est sécurisé et conforme. Nous utilisons Microsoft Azure OpenAI, hébergé en Suède (UE), et entièrement conforme au RGPD et à la loi européenne sur l'IA.
   • Nous n'entraînons pas nos modèles sur les données clients.
   • Les messages et les réponses ne sont ni stockés ni réutilisés.
   • Chaque interaction avec l'IA est privée et isolée pour chaque client .
      
5. Factorial utilise-t-il l'IA de mon entreprise pour entraîner d'autres IA ?
   Non. Nous utilisons des modèles pré-entraînés provenant de fournisseurs de confiance comme OpenAI et Google. Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner un modèle.