Le journal d'activité pour les congés vous permet de suivre les modifications des congés, des ajustements de solde, des politiques et des paramètres de congés. Découvrez qui a effectué un changement et quand cela s'est produit, afin de pouvoir examiner l'historique des congés d'un employé et résoudre plus facilement les écarts.

Vue d'ensemble

Le journal d'activité enregistre les actions et les changements liés aux congés, fournissant un historique de ce qui s'est passé, qui a effectué l'action et quand.

Utilisez cette fonctionnalité pour :

• Examiner l'activité de congé d'un employé, y compris les demandes de congé, les approbations, les refus, les ajustements de solde et les changements de politique.
• Suivre quand les employés sont assignés ou retirés d'une politique de congé.
• Examiner les changements aux paramètres de congé à l'échelle de l'entreprise, y compris les politiques, les soldes, les types d'absence et les périodes bloquées.
• Enquêter sur les écarts sans avoir à se fier à des suppositions ou à contacter l'équipe d'assistance pour obtenir des informations disponibles dans le journal.

Qui peut accéder au journal d'activité ?

L'accès dépend du type d'historique que vous souhaitez consulter :

• Historique des congés d'un employé : Toute personne ayant déjà la permission de consulter les congés de cet employé peut accéder à son activité de congé.
• Historique des politiques et des paramètres : Seules les administratrices/administrateurs des congés peuvent accéder à ces journaux d'activité.

Comment utiliser

Voir l'activité de congé d'un employé

1. Dans votre barre latérale, allez à Organisation
2. Accédez au profil de l'employé
3. Ouvrez l'onglet Congés
4. Cliquez sur l'icône de l'horloge dans le coin supérieur droit
5. Utilisez les filtres disponibles pour examiner les congés, les ajustements de solde ou les changements de politique
6. Sélectionnez une entrée d'activité pour examiner les détails enregistrés et suivre les liens vers les personnes ou les politiques impliquées, si disponibles

Voir l'historique d'une politique de congé

1. Dans votre barre latérale, allez à Paramètres
2. Accédez à la section Congés
3. Ouvrez la politique concernée
4. Cliquez sur l'icône de l'horloge dans le coin supérieur droit
5. Examinez les changements enregistrés pour voir qui a assigné un employé à la politique ou l'en a retiré, et quand le changement a eu lieu

Voir les changements de paramètres de congé à l'échelle de l'entreprise

1. Allez aux paramètres de congé
2. Cliquez sur l'icône de l'horloge dans le coin supérieur droit
3. Examinez les changements de configuration enregistrés, y compris les changements de politiques, de soldes, de types d'absence et de périodes bloquées.
4. Vérifiez les détails de l'activité pour identifier qui a effectué chaque changement, quand cela s'est produit et ce qui a été modifié.

FAQ

1. Quelles informations le journal d'activité enregistre-t-il ?
   Il enregistre les activités de congé et les changements de configuration, y compris les congés, les ajustements de solde, les attributions et retraits de politique, ainsi que les changements de politiques, de soldes, de types d'absence et de périodes bloquées.
    
2. Puis-je voir qui a effectué un changement et quand ?
   Oui. Les entrées d'activité identifient la personne qui a effectué l'action et quand cela s'est produit, ainsi qu'une description de l'activité.
    
3. Puis-je voir les détails d'un changement de configuration ?
   Oui. Le cas échéant, les entrées montrent ce qui a changé, y compris les valeurs précédentes et mises à jour. Par exemple, un paramètre de politique pourrait montrer un changement de 23 jours à 25 jours.
    
4. Qui peut consulter l'historique des congés d'un employé ?
   Quiconque ayant déjà la permission de consulter les congés de cet employé peut accéder à son activité de congé.
    
5. Qui peut consulter les historiques de politique et de paramètres ?
   Seules les administratrices/administrateurs des congés peuvent accéder aux historiques de politique et de paramètres à l'échelle de l'entreprise.
    
6. Puis-je utiliser le journal d'activité pour enquêter sur un solde de congé incorrect ?
   Oui. Examinez l'activité de congé de l'employé pour identifier les ajustements de solde et les changements de politique enregistrés qui peuvent expliquer l'écart.
    
7. Le journal d'activité inclut-il des changements aux paramètres de congé ?
   Oui. L'historique des paramètres à l'échelle de l'entreprise suit les changements de politiques, de soldes, de types d'absence et de périodes bloquées.
    
8. Puis-je accéder aux personnes et aux politiques mentionnées dans une entrée d'activité ?
   Les entrées d'activité peuvent inclure des liens vers les personnes et les politiques impliquées, vous aidant à naviguer vers les informations pertinentes.