Qu'est-ce qu'une publication communautaire ?

Un message publié sur la Communauté est un message partagé au sein de l'espace communautaire interne de votre entreprise. C'est un moyen simple et efficace de partager des informations, de poser des questions ou d'entamer des discussions avec vos collègues.

Les publications communautaires sont souvent utilisées par les RH, les managers ou les chefs d'équipe pour :

• Partager les actualités ou les annonces d'événements de l'entreprise
• Promouvoir les initiatives internes (comme les programmes de bien-être ou la formation)
• Demandez des commentaires ou des idées
• Encourager l'interaction et l'engagement des employés

Ces publications contribuent à créer un environnement de travail ouvert et collaboratif où chacun reste informé et connecté.

Comment créer une publication

Pour créer une publication via le tableau de bord :

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Tableau de bord
2. Faites défiler vers le bas jusqu'à « Toutes les communautés » ou choisissez une autre communauté.
3. Cliquez sur « Créer une publication ».

Comment remplir les informations pour créer une publication

1. Après avoir cliqué sur « Créer un article », une nouvelle page s’affichera :
   • Ajouter une image (PNG, JPEG, JPG, GIF, BMP, TIF, SVG), taille : 1220 x 686 px (jusqu’à 12 Mo pour les vidéos)
   • Insérer un titre
   • S'il s'agit d'un événement , cochez la case correspondante et indiquez la date, l'heure et le lieu.
   • Ajoutez une description : mettez en évidence les concepts importants et rendez le texte plus lisible en utilisant le gras, l’italique et le souligné.
   • Ajouter des liens externes à vos articles. Vous pouvez également inclure des liens vers des sites web externes , par exemple une vidéo YouTube, un article de blog d'entreprise ou toute autre ressource en ligne pertinente.
     • Pour ce faire, il vous suffit de coller le lien directement dans votre publication.

       Vous pouvez désormais joindre des fichiers à votre publication. Cliquez sur l'icône 📎 et sélectionnez vos fichiers (200 Mo maximum au total).

       
2. Cliquez sur Continuer, situé dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez la communauté
4. Signaler ou non les options
5. Cliquez sur Publier
   

Gardez à l'esprit :

Une fois l'événement publié, il sera visible dans le calendrier de l'entreprise et sur le tableau de bord de chaque employé. Il vous appartient également de :

• Envoyer une notification par e-mail
• Autoriser les commentaires et les réactions

Les administrateurs peuvent :

• Supprimer les publications automatiques comme les anniversaires
• Pouvoir voir qui a consulté l'événement
• Les administrateurs et l'utilisateur ayant publié un message verront le bouton « … » en haut à droite en cliquant dessus.
  • Ce bouton vous permettra de : modifier les publications, désactiver les commentaires et les réactions, et supprimer les publications.

Les employés et les autres profils pourront voir le nombre de personnes ayant vu l'événement.