La rentabilité dans Factorial est calculée en comparant ce que vous facturez aux clients (revenus) avec ce que vous dépensez pour livrer le projet (coûts). Factorial vous offre une vue complète en combinant :

• Taux de facturation
• Coûts totaux  (dépenses des employés ou factures d'achat)

Taux de facturation

Les taux de facturation vous permettent de définir combien facturer par heure de travail dans vos projets. Cela garantit des marges bénéficiaires cohérentes et un suivi précis de la rentabilité. Factorial propose deux façons de gérer les taux de facturation :

1. Taux de facturation par défaut
2. Taux de facturation personnalisés (par projet)

Comment configurer les taux de facturation dans les Projets

1. Accédez à la section Taux de facturation :
   • Dans votre barre latérale, allez à la section Projets 
   • Cliquez sur l'onglet Emplois et taux 
   • Appuyez sur le bouton +Ajouter des emplois pour commencer à configurer
2. Sélectionnez rôles ou utilisateurs :
   • Choisissez parmi les rôles d'entreprise (par exemple, Chef de produit, Ingénieur logiciel, etc.)
   • Filtrez par ancienneté (Junior, Mid, Senior, Directeur)
   • Vous pouvez également cliquer surSélectionner des utilisateurs pour configurer les taux de facturation pour des individus : cela est utile lorsque certains employés ont des conditions de facturation spéciales par rapport au défaut de leur rôle
     
3. Configurer la rentabilité : En haut, choisissez comment vous souhaitez calculer les taux de facturation :
   • Même rentabilité → appliquez la même marge bénéficiaire (%) à tous les rôles sélectionnés
   • Taux de facturation et rentabilité différents → définissez des valeurs uniques par rôle
   • Recommandation IA (bientôt disponible) → obtenez des taux suggérés basés sur des données historiques
4. Ingénieur senior :
   • Taux de coût max (€/hr) → Taux de coût horaire maximum pour toutes les personnes dans ce rôle, pris par défaut de leurs contrats
   • Taux de facturation (€/hr) → Taux de facturation horaire pour toutes les personnes dans ce rôle (modifiable)
   • Majoration min. (%) → Profit minimum garanti 
     • Majoration → Le pourcentage de profit ajouté au taux de coût maximum pour calculer votre taux de facturation
     • Marge bénéficiaire min. → Le minimum que vous gagnerez sur ce rôle, basé sur votre employé le plus coûteux
       

       Majoration = (Taux de facturation − Coût) / Coût
       Marge bénéficiaire = (Taux de facturation − Coût) / Taux de facturation

        
5. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer les modifications

Comment configurer les taux de facturation dans les Projets - Par projet

Parfois, les projets nécessitent des taux différents de ceux par défaut de l'entreprise (par exemple, accords spécifiques avec des clients, remises spéciales, facturation premium).

1. Ouvrez le projet
2. Allez à l'onglet Personnes et taux
3. Cliquez sur Paramètres des taux
4. Modifiez les détails si nécessaire
5. Cliquez sur Enregistrer

Coûts totaux

Nous introduisons l'allocation des factures comme une partie essentielle de la gestion des coûts de projet. 

Cette fonctionnalité vous permet de :

• Assigner des factures d'achat directement aux projets, tout comme les dépenses des employés — consolidant toutes les données financières en un seul endroit.
• Obtenir une vue complète des coûts du projet, combinant dépenses et factures pour un suivi budgétaire et une analyse de rentabilité plus précis.
  

  

Comment ça fonctionne ?

1. Ajouter des dépenses d'employés
   Liez les dépenses des employés à des projets spécifiques pour capturer les coûts réels liés à la main-d'œuvre.
    
2. Télécharger des factures d'achat
   Attachez des documents financiers (par exemple, factures de fournisseurs, commandes d'achat) directement à un projet.

Aperçu du projet

L'Aperçu du projet vous donne un instantané complet de la santé de votre projet en temps réel. À partir de là, vous pouvez suivre les progrès, les finances et la rentabilité sans passer d'un onglet à l'autre.

Ce que vous trouverez dans l'Aperçu

1. Statut du projet

• Heures suivies → Total des heures enregistrées par l'équipe jusqu'à présent.
• Progrès des tâches → Indicateur visuel des tâches effectuées, en retard et en attente.

2. Détails financiers

Cette section regroupe les revenus, les coûts et les bénéfices en un seul endroit.

• Revenus à ce jour → Combien de revenus votre projet a généré jusqu'à présent.
  • Calculé comme :
    • Heures × Taux de facturation (heures facturables)
    • Dépenses facturables (dépenses des employés et factures d'achat marquées comme facturables)
• Coûts à ce jour → Combien votre projet a coûté jusqu'à présent.
  • Calculé comme :
    • Heures × Taux de coût (coûts de main-d'œuvre)
    • Dépenses validées (employé + factures d'achat)
    • Coûts fixes
• Bénéfice actuel → Le bénéfice net de votre projet en temps réel.
  • Formule : (Revenus à ce jour) – (Coûts à ce jour)
  • Également affiché comme une marge bénéficiaire % pour une analyse rapide.
    

    

3. Répartition des progrès

Analysez comment les coûts évoluent semaine après semaine :

• Coûts fixes → Coûts récurrents du projet (par exemple, licences logicielles).
• Dépenses → Dépenses validées des employés et factures d'achat.
• Coûts de main-d'œuvre → Basés sur les heures suivies × taux de coût des employés.

Le graphique montre l'évolution des coûts au fil du temps afin que vous puissiez repérer les tendances et détecter les dépassements tôt.