Les dates de coupure personnalisées permettent aux cycles de paie de se verrouiller automatiquement à un jour spécifique de chaque mois. Cela réduit le travail manuel, aide à prévenir les changements après le début de la préparation de la paie et garantit que les données de paie restent cohérentes tout au long du processus.
Vue d'ensemble
Vous pouvez configurer une date de coupure pour chaque cycle de paie. Une fois le jour configuré atteint, le cycle de paie passe automatiquement de Ouvert à Préparation, verrouillant les changements de rémunération pour le traitement de ce mois.
La date de coupure est configurée une fois comme défaut pour le cycle de paie, mais vous pouvez la remplacer pour un traitement de paie individuel si nécessaire.
Vous pouvez également configurer l'alerte de rémunération manquante directement dans chaque cycle de paie, vous permettant de gérer les notifications et la date de coupure depuis le même endroit.
Comment utiliser
Définir une date de coupure par défaut pour un cycle de paie
- Dans votre barre latérale, allez dans Paramètres
- Ouvrez la section Rémunération
- Ouvrez le cycle de paie que vous souhaitez configurer
- Sélectionnez un jour de coupure entre 1 et 31
- Configurez le jour de l'alerte de rémunération manquante
- Enregistrez vos modifications.
La date de coupure configurée devient le défaut pour tous les traitements de paie futurs dans ce cycle.
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Remplacer la date de coupure pour un traitement de paie spécifique
- Dans Rémunération, ouvrez le traitement de paie
- Modifiez la date de coupure pour le traitement de ce mois
- Choisissez une nouvelle date
- Enregistrez vos modifications
La nouvelle date s'applique uniquement à ce traitement de paie.
Lorsque la date de coupure arrive dans le fuseau horaire du pays du cycle de paie :
- Le traitement de paie passe automatiquement de Ouvert à Préparation
- Les changements de rémunération sont verrouillés
- L'action de verrouillage manuel n'est plus disponible
Si le traitement de paie ne s'est pas verrouillé automatiquement, vérifiez qu'une date de coupure est configurée pour le cycle de paie. Les traitements de paie ne se verrouillent automatiquement que lorsqu'une date de coupure a été définie.
Si vous ne pouvez pas déplacer la date de coupure à un jour antérieur, c'est parce que les dates de coupure ne peuvent être déplacées que vers l'avant. Cela empêche les traitements de paie de se verrouiller rétroactivement.
Comment fonctionnent les dates de coupure
- Vous pouvez configurer n'importe quel jour entre 1 et 31
- Si un mois a moins de jours que la date sélectionnée, la coupure tombe automatiquement sur le dernier jour calendaire du mois
- Les dates de coupure ne peuvent être déplacées qu'à une date future. Elles ne peuvent pas être déplacées à une date passée
- Mettre à jour une date de coupure ne rouvre jamais un traitement de paie qui a déjà été verrouillé.
Cycles de paie sans date de coupure
Si un cycle de paie n'a pas de date de coupure configurée, les traitements de paie restent au stade Ouvert et ne passent pas automatiquement à Préparation.
Alertes de rémunération manquante
L'alerte de rémunération manquante est configurée au niveau du cycle de paie.
- La date d'alerte doit être la même ou antérieure à la date de coupure
- Les notifications sont envoyées aux utilisateurs ayant la permission d'éditer la rémunération
- Les utilisateurs externes ne reçoivent pas ces notifications
- Une fois les notifications envoyées, la date d'alerte ne peut pas être modifiée
- Si vous déplacez la date de coupure après l'envoi de l'alerte, une nouvelle notification est envoyée immédiatement
Week-ends et jours fériés
Si la date de coupure configurée tombe un week-end ou un jour férié, vous pouvez :
- Utiliser le jour ouvrable précédent
- Sélectionner le jour ouvrable suivant
- Conserver la date originale
Avant que le traitement de paie ne se verrouille, vous recevrez une tâche vous rappelant de revoir la date sélectionnée.
Conseils et bonnes pratiques
- Définissez une date de coupure pour chaque cycle de paie afin de réduire les tâches manuelles et d'éviter des changements de rémunération inattendus
- Configurez l'alerte de rémunération manquante avant la date de coupure afin que les responsables aient le temps de compléter les mises à jour en attente
- Ne remplacez la date de coupure que lorsqu'il y a une raison commerciale, comme un jour férié ou un calendrier de paie exceptionnel
FAQ
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Chaque traitement de paie peut-il avoir une date de coupure différente ?
Oui. Vous pouvez remplacer la date de coupure par défaut pour un traitement de paie individuel sans changer la configuration par défaut du cycle de paie.
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Que se passe-t-il si le jour de coupure sélectionné n'existe pas dans un mois ?
La date de coupure se déplace automatiquement au dernier jour calendaire de ce mois.
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Qui reçoit les notifications de rémunération manquante ?
Les notifications sont envoyées aux utilisateurs qui ont la permission d'éditer la rémunération. Les utilisateurs externes sont exclus.
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Que se passe-t-il si je ne configure pas de date de coupure ?
Les traitements de paie ne passeront pas automatiquement à l'étape de Préparation et resteront ouverts jusqu'à ce qu'ils soient gérés manuellement.
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Si le traitement de paie est déjà verrouillé, puis-je le rouvrir en changeant la date de coupure ?
Non. Mettre à jour la date de coupure ne rouvre pas les traitements de paie qui ont déjà été déplacés à l'étape de Préparation.