Aperçu
Factorial envoie des notifications pour alerter les utilisateurs des mises à jour concernant :
- Évaluations de performance : début d’une évaluation, nouveaux objectifs, missions entre pairs, auto-évaluations publiées ou republiées.
- Plans d'action : lancement du plan, signatures du responsable ou de l'employé, génération du PDF.
- Objectifs : attribution de résultats clés ou réalisation des objectifs.
- Commentaires : demandes de commentaires ou commentaires soumis.
Ces notifications permettent aux utilisateurs d'être informés des actions en cours, des étapes terminées ou des nouvelles responsabilités, contribuant ainsi à maintenir la transparence et à assurer le bon déroulement des processus.
Connaître les types de notification
Les notifications apparaissent dans votre boîte de réception Factorial , par e-mail ou sous forme de notifications push, selon vos paramètres.
Évaluations de performance
| Nom de la notification | Description | Destinataire | Exemple / Objet de l'e-mail |
|---|---|---|---|
| Le processus d'évaluation des performances a commencé. | Avertit chaque réviseur lorsqu'un processus de révision est lancé. | Tous les examinateurs participant au processus | "La nouvelle évaluation « Bilan de performance du 1er trimestre 2026 » requiert votre intervention." |
| Nouveaux objectifs à examiner | Avertit les réviseurs lorsque de nouvelles cibles sont ajoutées ou qu'un réviseur est remplacé. | Des examinateurs sont affectés à de nouvelles cibles | "Vous avez de nouvelles évaluations à compléter dans la section « Révision du premier trimestre »" |
| Attribuer des pairs à de nouvelles cibles | Avertit les responsables qu'ils doivent affecter des pairs à de nouvelles cibles dans le cadre d'une évaluation par les pairs. | Gestionnaires de cibles supplémentaires | «Vous avez de nouveaux collègues à affecter lors de la «révision du premier trimestre»» |
| Employé désigné comme pair | Avertit l'employé lorsqu'il est désigné comme évaluateur par les pairs | Employé désigné comme pair | "De nouvelles évaluations par les pairs attendent votre réponse : « Révision Q1 »" |
| Avis à remplir rappel | Envoie un rappel manuel aux relecteurs dont les évaluations sont en attente de publication. | Évaluateurs dont les évaluations ne sont pas publiées | « L'évaluation des performances se termine bientôt ! » |
| Évaluation publiée par le déclarant | Avertit le responsable lorsqu'un collaborateur publie son auto-évaluation (nécessite un accès anticipé) | Responsable du subordonné | « Auto-évaluation publiée par Alice García » |
| Évaluation republiée par le déclarant | Avertit le responsable lorsqu'un collaborateur republie son auto-évaluation. | Responsable du subordonné | « Alice García a republié son auto-critique » |
Plans d'action
| Nom de la notification | Description | Destinataire | Exemple / Objet de l'e-mail |
|---|---|---|---|
| Accord initié pour l'employé | Avertit l'employé lorsqu'un plan d'action est mis en place à son sujet. | Objectif employé | "Plan d'action pour la performance lancé" |
| Accord initié pour le gestionnaire | Avertit le responsable/réviseur lorsqu'un plan d'action est mis en place pour l'une de ses cibles. | Gestionnaire/réviseur | "Plan d'action pour améliorer les performances d'Alice García" |
| Accord signé par le gérant | Avertit l'employé lorsque le responsable signe le plan d'action | Objectif employé | « Votre plan d'action est prêt à être soumis » / « Votre plan d'action est terminé » |
| Accord signé par la cible | Avertit le responsable lorsque l'employé signe le plan d'action | Gestionnaire/réviseur | "Plan d'action soumis par Alice" |
| Document d'accord téléchargé | Notification envoyée par la boîte de réception uniquement lorsque le PDF du plan d'action est généré. | Cible employé + Gestionnaire | (Boîte de réception) « Plan d'action PDF généré avec succès » |
Exportations / Demandes (À faire)
| Nom de la notification | Description | Destinataire | Exemple / Objet de l'e-mail |
|---|---|---|---|
| Processus de révision exporté | Avertit l'utilisateur qui a demandé l'exportation lorsque celle-ci est terminée. | L'utilisateur qui a demandé l'exportation | « L'exportation du bilan de performance du premier trimestre 2026 est prête. » |
| Évaluations en attente pour finaliser le processus d'examen | Liste de tâches pour les évaluateurs dont les évaluations sont en attente de publication | Réviseur connecté | «Vous avez une ou plusieurs évaluations en attente à compléter dans le cadre de la révision du premier trimestre.» |
| En attente de nomination par les pairs pour le processus d'évaluation | Liste de tâches pour les gestionnaires qui doivent assigner des collègues | Gestionnaire connecté | "Vous avez une ou plusieurs évaluations par les pairs à réaliser dans le cadre de l'évaluation par les pairs du premier trimestre." |
Objectifs
| Nom de la notification | Description | Destinataire | Exemple / Objet de l'e-mail |
|---|---|---|---|
| Nouveau résultat clé attribué | Avertit l'employé lorsqu'un nouveau résultat clé est attribué. | L'employé s'est vu attribuer le résultat clé | "Nouveau résultat clé attribué" |
| Résultat clé atteint | Avertit le responsable lorsqu'un employé atteint un résultat clé. | Responsable de l'employé | « Alice a obtenu un résultat clé. » |
Commentaires
| Nom de la notification | Description | Destinataire | Exemple / Objet de l'e-mail |
|---|---|---|---|
| Demande de commentaires créée | Avertit les personnes invitées à donner leur avis | Destinataires de la demande de commentaires | « Nouvelle demande de commentaires d'Alice » |
| Commentaires créés | Avertit l'employé lorsqu'une personne rédige un commentaire à son sujet (non envoyé si réservé au responsable). | L'employé reçoit des commentaires | « Nouveaux commentaires de Carlos » |
Comment utiliser
Réagissez aux notifications
- Cliquez sur le lien de notification pour accéder à l'évaluation, à l'objectif, aux commentaires ou au plan d'action correspondants.
- Finaliser les évaluations en cours, désigner des collègues ou signer les plans d'action, selon les besoins.
Utilisez les éléments de la liste de tâches dans la boîte de réception.
- Évaluateurs : veuillez finaliser les évaluations en attente.
- Gestionnaires : affecter des collègues aux objectifs lorsque cela est nécessaire.
Envoyez des rappels de manière stratégique
- Les administrateurs peuvent envoyer des rappels manuels pour les évaluations en attente de publication.
Conseils et bonnes pratiques
- Vérifiez vos paramètres de notification pour vous assurer de recevoir les mises à jour importantes.
- Répondez rapidement aux notifications afin de respecter les délais des cycles d'examen.
- Évitez d'envoyer plusieurs rappels simultanément ; donnez la priorité aux actions urgentes en attente.
FAQ
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Qui reçoit les notifications d'évaluation des performances ?
Selon le type, les notifications sont envoyées aux réviseurs, aux gestionnaires ou aux employés (cibles).
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Puis-je désactiver certaines notifications ?
Oui, dans votre profil → Notifications → Performances, Objectifs ou Commentaires.
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Qu'est-ce qu'une tâche dans ma boîte de réception ?
Une tâche à accomplir indique une action en attente, comme la réalisation d'une évaluation ou l'attribution de collègues.
- Les notifications d'évaluation par les pairs sont-elles envoyées ?
Oui. Les responsables sont informés lorsqu'ils désignent des collègues, et les employés sont informés lorsqu'ils sont désignés comme évaluateurs par les pairs.