Un type d'évaluation détermine qui évalue chaque personne dans une évaluation de performance. Factorial en a quatre : Auto-évaluation, Évaluation du manager à son subordonné, Paire et Subordonnés directs au manager (parfois appelé évaluation ascendante). Vous pouvez en choisir un ou en combiner plusieurs dans la même évaluation, c'est ainsi que sont construites les évaluations à 180° et 360°.

Les quatre types d'évaluation

Avant de commencer

• Assurez-vous que le manager de chaque employé/e est à jour dans son profil. Les évaluations des managers et des subordonnés directs utilisent le manager enregistré au lancement.
• Les types d'évaluation ne peuvent être modifiés que lorsque l'évaluation est en Brouillon.

Étape par étape
 

Sélectionner les types d'évaluation (administrateur ou propriétaire)

1. Allez dans Performance > Évaluations et cliquez sur Nouvelle évaluation, ou ouvrez une évaluation brouillon et cliquez sur Modifier.
2. Dans l'étape Types d'évaluation, sélectionnez un ou plusieurs de Auto-évaluation, Évaluation du manager à son subordonné, Paire et Subordonnés directs au manager.
3. Cliquez sur Continuer (dans une nouvelle évaluation) ou le changement est enregistré automatiquement (dans Modifier).
4. Dans le Questionnaire de l'évaluation, ajoutez des questions à l'onglet de chaque type d'évaluation sélectionné. Chaque type d'évaluation a ses propres questions.

Règles et comportement

• Si vous sélectionnez un type d'évaluation, vous devez ajouter au moins une question à son onglet de questionnaire avant le lancement.
• Si vous sélectionnez Évaluation du manager à son subordonné, une évaluation est créée pour chaque personne dans le groupe cible qui a un manager dans son profil. Les personnes sans manager n'ont pas d'évaluation de manager.
• Si un/e employé/e a plus d'un manager, les administrateurs et propriétaires peuvent ajouter les autres managers comme évaluateurs supplémentaires sur leur évaluation de manager. Ils partagent la même évaluation. Voir Gérer une évaluation active : participation, pairs, évaluateurs et statut.
• Si vous sélectionnez Subordonnés directs au manager, chaque personne dans le groupe cible qui gère des personnes est évaluée par chacun de ses subordonnés directs.
• Si vous sélectionnez Paire, aucune évaluation par des pairs n'existe au lancement. Elles sont créées lorsque quelqu'un assigne des pairs. Voir Gérer une évaluation active : participation, pairs, évaluateurs et statut.
• Si une évaluation n'a que Auto-évaluation et que les plans d'action sont activés, le manager actuel de l'employé/e dirige le plan d'action une fois l'auto-évaluation soumise. Dans ce cas, le manager ne peut écrire que dans la section Conclusion.
• Si une évaluation a Auto-évaluation et Évaluation du manager à son subordonné, le plan d'action peut commencer une fois les deux soumis.
• Si le scoring de la Question finale est utilisé, alors à la fois l'auto-évaluation et l'évaluation du manager obtiennent une question Performance globale, mais seule la réponse du manager compte pour le score.
• Si vous utilisez Inclure l'évaluation des compétences, alors des questions de compétence sont ajoutées aux évaluations auto-évaluées, du manager et des pairs, mais jamais aux évaluations des subordonnés directs.
• Les auto-évaluations ne sont jamais anonymes. Les évaluations par des pairs sont anonymes pour la personne évaluée uniquement si Rendre l'évaluation par des pairs anonyme est activé.

Dépannage

• Symptôme : "Un/e employé/e n'a pas d'évaluation de manager." → Cause : il/elle n'avait pas de manager dans son profil lorsque l'évaluation a été lancée. → Correction : définissez son/sa manager, puis demandez à un administrateur de remplacer l'évaluateur d'une évaluation existante, ou ajoutez à nouveau la personne. Voir Gérer une évaluation active : participation, pairs, évaluateurs et statut.
• Symptôme : "Le lancement échoue avec 'Votre évaluation ne peut pas avoir d'évaluateurs'." → Cause : les types d'évaluation et le groupe cible ne produisent aucune évaluation, par exemple Subordonnés directs au manager uniquement pour les personnes qui ne gèrent personne. → Correction : ajoutez un autre type d'évaluation ou changez les personnes à évaluer.

FAQ

1. Les employés/e peuvent-ils/elles modifier leur auto-évaluation après l'avoir soumise ?
Seulement si Autoriser les modifications d'évaluation est activé. Alors ils/elles peuvent modifier et soumettre à nouveau jusqu'à la fin de l'évaluation, et leur manager est informé.

2. Qui choisit les pairs ?
Les administrateurs, propriétaires d'évaluation et le manager direct de chaque employé/e, une fois l'évaluation active.

3. Un/e employé/e peut-il/elle évaluer son/sa manager de manière anonyme ?
Non. Rendre l'évaluation par des pairs anonyme ne s'applique qu'aux évaluations par des pairs. Les évaluations des subordonnés directs montrent toujours qui les a écrites, sauf dans les évaluations migrées de l'ancienne version des Évaluations, qui affichent l'avis Réponses anonymes dans Modifier > Visibilité.

4. Puis-je réaliser une évaluation uniquement avec des auto-évaluations et faire quand même des plans d'action ?
Oui. Le manager actuel de l'employé/e dirige le plan d'action.