Lorsque vous convertissez un candidat en employé, certaines informations sont automatiquement pré-remplies dans l'assistant de création d'employé. D'autres informations, telles que les documents et les données du processus de recrutement, sont traitées séparément ou restent dans la candidature du candidat.
Cet article explique quelles informations sont transférées, d'où elles proviennent et ce que vous devez compléter manuellement.
Aperçu
Lorsque vous sélectionnez Convertir en employé dans la candidature d'un candidat, Factorial ouvre l'assistant standard de création d'employé.
Certains champs sont automatiquement pré-remplis, mais ils restent modifiables. Les informations utilisées pour créer l'employé sont celles affichées dans l'assistant au moment où vous terminez le processus.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez à Recrutement
- Ouvrez la candidature du candidat.
- Cliquez sur Passer à la phase
- Cliquez sur Embauché
- Vérifiez les informations pré-remplies dans l'assistant de création d'employé
- Complétez tous les champs qui n'ont pas été pré-remplis
- Modifiez toute information pré-remplie si nécessaire
- Terminez le processus de création d'employé
Informations transférées automatiquement
Les informations suivantes sont pré-remplies dans l'assistant de création d'employé :
| Informations | D'où cela vient |
|---|---|
| Prénom | Candidat |
| Nom de famille | Candidat |
| Candidat | |
| Équipe | Annonce de poste |
| Lieu de travail | Annonce de poste |
| Numéro de téléphone | Lettre d'offre |
| Salaire | Lettre d'offre |
| Date de début de contrat | Lettre d'offre |
Si la candidature est associée à un poste vacant dans le plan de recrutement, l'employé est également lié à ce poste. Sinon, vous pouvez sélectionner un poste pendant le processus de création d'employé.
Documents transférés automatiquement
Les documents sont transférés séparément des champs pré-remplis.
Lorsque l'employé est créé :
- Le CV associé à la candidature est copié. S'il n'y a pas de CV associé à la candidature, le premier CV disponible pour le candidat est copié.
- Le PDF de la lettre d'offre est copié s'il existe une lettre d'offre. Il est enregistré sous le nom Offre - Prénom Nom.
Ces documents sont ajoutés à Mes documents, dans le dossier Mes fichiers de candidature, et sont visibles par l'employé.
Informations non transférées
Les informations suivantes de la lettre d'offre ne sont pas pré-remplies et doivent être complétées manuellement dans l'assistant de création d'employé :
- Type de contrat
- Poste
- Rôle et niveau
- Type de lieu de travail
- Entité légale
- Responsable du recrutement
- Responsable d'équipe
Les informations personnelles suivantes doivent également être saisies manuellement :
- Numéro d'identification (DNI/NIE)
- Numéro de sécurité sociale
- Date de naissance
- Adresse
- Nationalité
- Genre
- Détails bancaires
D'autres documents du candidat, tels que la lettre de motivation, la photo du candidat et les brouillons de la lettre d'offre, ne sont pas copiés.
Les informations relatives au processus de recrutement restent également dans la candidature du candidat. Cela inclut les évaluations et les retours, les notes, les réponses au formulaire de candidature, les étiquettes, la source et le support, la notation, les e-mails et les entretiens.
Si le numéro de téléphone, le salaire ou la date de début de contrat ne sont pas pré-remplis, c'est parce que ces champs proviennent de la lettre d'offre, et non du profil du candidat. Si aucune lettre d'offre n'a été créée, ces champs ne seront pas pré-remplis.
Les champs pré-remplis peuvent être modifiés pendant la conversion. Si quelqu'un change une valeur dans l'assistant de création d'employé, la valeur saisie sera utilisée lors de la création de l'employé.
Si d'autres informations du candidat ne sont pas visibles dans le profil de l'employé, c'est attendu. Seules les informations listées dans la section Informations transférées automatiquement sont pré-remplies. D'autres informations sur le candidat et le système de suivi des candidatures restent dans la candidature.
Conseils et meilleures pratiques
- Vérifiez toutes les informations pré-remplies avant de créer l'employé. Vous pouvez les modifier directement dans l'assistant de création d'employé.
- Vérifiez la lettre d'offre si vous vous attendez à ce que le numéro de téléphone, le salaire ou la date de début de contrat soient pré-remplis.
- Si aucune lettre d'offre n'a été créée, le numéro de téléphone, le salaire et la date de début de contrat ne seront pas pré-remplis.
- N'oubliez pas que changer une valeur pré-remplie dans l'assistant remplace l'information originale pour le nouvel employé.
- Vérifiez les documents de l'employé après la conversion si vous devez confirmer que le CV ou la lettre d'offre a été copié.
FAQ
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Quelles informations du candidat sont transférées directement à l'employé ?
Le prénom, le nom de famille et l'email du candidat sont pré-remplis dans l'assistant de création d'employé. L'équipe et le lieu de travail proviennent de l'annonce de poste, tandis que le numéro de téléphone, le salaire et la date de début de contrat proviennent de la lettre d'offre.
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Les champs pré-remplis sont-ils modifiables ?
Oui. Vous pouvez modifier les informations pré-remplies dans l'assistant de création d'employé. Les informations affichées dans l'assistant lorsque vous créez l'employé sont celles qui seront sauvegardées.
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Tous les détails de la lettre d'offre sont-ils transférés ?
Non. Seuls le numéro de téléphone, le salaire et la date de début de contrat sont pré-remplis à partir de la lettre d'offre. D'autres informations, telles que le type de contrat, le poste, le rôle et le niveau, le type de lieu de travail, l'entité légale, le responsable du recrutement et le responsable d'équipe, doivent être saisies manuellement.
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Tous les documents du candidat sont-ils transférés ?
Non. Le CV et le PDF de la lettre d'offre sont copiés lorsque cela est applicable. D'autres fichiers, tels que la lettre de motivation, la photo du candidat et les brouillons de la lettre d'offre, ne sont pas copiés.
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Que devient l'information sur le processus de recrutement du candidat ?
Des informations telles que les évaluations, les retours, les notes, les réponses au formulaire de candidature, les étiquettes, la source, la notation, les e-mails et les entretiens restent dans la candidature du candidat et ne sont pas transférées au profil de l'employé.
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Puis-je accéder à la candidature du candidat après la conversion ?
Oui. La candidature du candidat reste liée à l'employé, vous pouvez donc y accéder à nouveau depuis le profil de l'employé.