Quan converteixes un/a candidat/a en un/a empleat/da, algunes informacions es completen automàticament en l'assistent de creació d'empleats/des. Altres informacions, com ara documents i dades del procés de contractació, es gestionen per separat o romanen a la sol·licitud del candidat/a.
Aquest article explica quina informació es transfereix, d'on prové i què necessites completar manualment.
Visió general
Quan seleccionis Convertir en empleat des de la sol·licitud d'un/a candidat/a, Factorial obre l'assistent de creació d'empleats estàndard.
Alguns camps es completen automàticament, però romanen editables. La informació utilitzada per crear l'empleat/da és la informació que es mostra a l'assistent en el moment que completes el procés.
Com utilitzar
- Al teu menú lateral, ves a Reclutament
- Obre la sol·licitud del candidat/a.
- Fes clic a Moure a fase
- Fes clic a Contractat
- Revisa la informació completada automàticament a l'assistent de creació d'empleats
- Completa qualsevol camp que no hagi estat completat automàticament
- Edita qualsevol informació completada automàticament si cal
- Completa el procés de creació de l'empleat/da
Informació transferida automàticament
La següent informació es completa automàticament a l'assistent de creació d'empleats:
| Informació | D'on prové |
|---|---|
| Nom | Candidat/a |
| Cognom | Candidat/a |
| Correu electrònic | Candidat/a |
| Equip | Oferta de feina |
| Lloc de treball | Oferta de feina |
| Número de telèfon | Carta d'oferta |
| Salaris | Carta d'oferta |
| Data d'inici del contracte | Carta d'oferta |
Si la sol·licitud està associada a una vacant al pla de contractació, l'empleat/da també està vinculat/da a aquesta vacant. Si no ho està, pots seleccionar una vacant durant el procés de creació de l'empleat/da.
Documents transferits automàticament
Els documents es transfereixen per separat dels camps completats automàticament.
Quan s'ha creat l'empleat/da:
- El CV associat a la sol·licitud es copia. Si no hi ha cap CV associat a la sol·licitud, es copia el primer CV disponible per al candidat/a.
- El PDF de la carta d'oferta es copia si existeix una carta d'oferta. Es guarda com Oferta - Nom Cognom.
Aquests documents s'afegeixen a Els meus documents, dins de la carpeta Els meus fitxers de sol·licitud, i són visibles per a l'empleat/da.
Informació que no es transfereix
La següent informació de la carta d'oferta no es completa automàticament i s'ha de completar manualment a l'assistent de creació d'empleats:
- Tipus de contracte
- Posició
- Rol i nivell
- Tipus de lloc de treball
- Entitat legal
- Gestor/a de contractació
- Gestor/a d'equip
La següent informació personal també s'ha d'introduir manualment:
- Número d'identificació (DNI/NIE)
- Número de la Seguretat Social
- Data de naixement
- Adreça
- Nacionalitat
- Gènere
- Detalls bancaris
Altres documents del candidat/a, com ara la carta de presentació, la foto del candidat/a i els esborranys de la carta d'oferta, no es copien.
La informació relacionada amb el procés de contractació també roman a la sol·licitud del candidat/a. Això inclou avaluacions i comentaris, notes, respostes del formulari de sol·licitud, etiquetes, font i mitjà, qualificació, correus electrònics i entrevistes.
Si el número de telèfon, salari o data d'inici del contracte no estan completats automàticament, és perquè aquests camps provenen de la carta d'oferta, no del perfil del candidat/a. Si no s'ha creat cap carta d'oferta, aquests camps no es completaran automàticament.
Els camps completats automàticament es poden editar durant la conversió. Si algú canvia un valor a l'assistent de creació d'empleats, el valor introduït allí s'utilitza quan es crea l'empleat/da.
Si la resta d'informació del candidat/a no és visible al perfil de l'empleat/da, això és esperat. Només la informació enumerada a la secció Informació transferida automàticament es completa automàticament. Altres informacions del candidat/a i de l'ATS romanen a la sol·licitud.
Consells i bones pràctiques
- Revisa tota la informació completada automàticament abans de crear l'empleat/da. Pots editar-la directament a l'assistent de creació d'empleats.
- Comprova la carta d'oferta si esperes que el número de telèfon, salari o data d'inici del contracte estiguin completats automàticament.
- Si no s'ha creat cap carta d'oferta, el número de telèfon, salari i data d'inici del contracte no es completaran automàticament.
- Recorda que canviar un valor completat automàticament a l'assistent substitueix la informació original per al nou/a empleat/da.
- Comprova els documents de l'empleat/da després de la conversió si necessites confirmar que el CV o la carta d'oferta s'han copiat.
FAQ
-
Quina informació del candidat/a es transfereix directament a l'empleat/da?
El nom, cognom i correu electrònic del candidat/a es completen automàticament a l'assistent de creació d'empleats. L'equip i el lloc de treball provenen de l'oferta de feina, mentre que el número de telèfon, salari i data d'inici del contracte provenen de la carta d'oferta.
-
Els camps completats automàticament són editables?
Sí. Pots editar la informació completada automàticament a l'assistent de creació d'empleats. La informació mostrada a l'assistent quan crees l'empleat/da és la que s'emmagatzemarà.
-
Es transfereixen tots els detalls de la carta d'oferta?
No. Només el número de telèfon, salari i data d'inici del contracte es completen automàticament des de la carta d'oferta. Altres informacions, com el tipus de contracte, posició, rol i nivell, tipus de lloc de treball, entitat legal, gestor/a de contractació i gestor/a d'equip, s'han d'introduir manualment.
-
Es transfereixen tots els documents del/la candidat/a?
No. El CV i la carta d'oferta en PDF es copien quan és aplicable. Altres fitxers, com la carta de presentació, la foto del candidat/a i els esborranys de la carta d'oferta, no es copien.
-
Què passa amb la informació del procés de contractació del candidat/a?
Informacions com avaluacions, comentaris, notes, respostes del formulari de sol·licitud, etiquetes, font, qualificació, correus electrònics i entrevistes romanen a la sol·licitud del candidat/a i no es transfereixen al perfil de l'empleat/da.
-
Puc accedir a la sol·licitud del/la candidat/a després de la conversió?
Sí. La sol·licitud del candidat/a roman vinculada a l'empleat/da, així que pots accedir-hi novament des del perfil de l'empleat/da.