Entendre com funciona la modificació

Modificar una absència et permet actualitzar les seves dates, tipus o descripció sense eliminar ni crear una nova sol·licitud.
No obstant això, el que pots modificar - i si necessites una nova aprovació - depèn del teu rol, permisos i l'estat de l'absència.

Puc modificar una absència com a empleat/da?

Sí, però amb algunes limitacions:

• Pots modificar només les teves pròpies absències.
• Pots editar absències futures (aquelles que encara no han començat).
• Un cop una absència ha començat o acabat, ja no es pot modificar.
• Necessites el permissi de “Sol·licitar permisos” per sol·licitar les teves pròpies absències i per editar-les o retirar-les mentre estan pendent.
• Un cop una absència és aprovat, només la pots editar si també tens el permissi de “Editar permisos i crear per a altres” per les teves pròpies absències. Si no, el teu/a gerent o RRHH pot canviar-ho per tu.

Com pot un empleat/da modificar una absència

1. Al teu menú lateral, ves a Temps lliure
2. Localitza l'absència que vols modificar
3. Fes clic a l'absència i selecciona Editar
4. Fes els canvis necessaris (dates, descripció o tipus d'absència)
5. Fes clic a Desar per confirmar els teus canvis

Administradors i usuaris amb permisos

Els administradors i els usuaris amb el permís "Editar permisos i crear per a altres" poden modificar qualsevol absència, independentment del seu estat (pendent, aprovat o rebutjat).

Poden:

• Corregir informació (dates, tipus, raó, etc.).
• Adjustar durades o canviar tipus d'absència.
• Aplicar canvis directament des de la pestanya de Temps lliure de l'empleat/da.

Com un/a usuari/a amb permisos pot modificar una absència

1. Al teu menú lateral, ves a Organització
2. Selecciona l'empleat/da la seva absència que vols editar
3. Obre la pestanya Temps lliure i fes clic a l'entrada d'absència
4. En la finestra emergent, modifica els camps necessaris:
   1. Dates
   2. Tipus d'absència
   3. Descripció o raó
5. Fes clic a Desar per aplicar els canvis

Permet als empleats/ades sol·licitar temps lliure sense canviar les absències aprovades

Si la teva empresa necessita que les absències aprovades es mantinguin fixes (per exemple, un pla de vacances anual), pots permetre que els empleats/ades sol·licitin temps lliure sense que puguin canviar-ho un cop aprovat:

1. Al teu menú lateral, ves a Configuració
2. Clica a Permisos
3. Selecciona el grup de permisos i ves a la secció Temps lliure
4. Mantenir Sol·licitar permisos habilitat
5. Desactiva Editar permisos i crear per a altres per les seves pròpies absències
6. Clica a Desar canvis

Els empleats/ades encara poden sol·licitar temps lliure i canviar o retirar-ho mentre està pendent. Les absències aprovades es mantenen tal com estan.

Notes importants

• Les absències futures es poden modificar lliurement (basat en permisos).
• Les absències passades no poden ser editades pel mateix empleat/da - només els usuaris amb permisos poden actualitzar-les si és necessari.
• Factorial recalcula automàticament els saldos després de cada modificació.

FAQ

1. Poden els empleats/ades modificar absències passades?
   No. Només els administradors o usuaris de RRHH poden editar absències passades.
   
2. Modificar una absència afecta els saldos?
   Sí. Factorial ajusta automàticament els saldos per reflectir qualsevol canvi realitzat.
   
3. Per què no puc editar la meva absència aprovada?
   Tens permís per sol·licitar temps lliure, però no per editar absències aprovades. El teu/a gerent o RRHH pot canviar-ho. Si preguntes a One, explica qui pot fer el canvi i ofereix enviar la teva sol·licitud, cancel·lar l'absència o sol·licitar dies addicionals.