Assegna lavori in blocco apre un foglio di calcolo del tuo intero catalogo di lavori dove puoi aggiungere fino a 10 competenze e i loro livelli attesi a ciascuna famiglia, funzione, ruolo o livello in una sola volta. È il modo più veloce per costruire una matrice delle competenze dopo aver creato o importato le tue competenze.
Prima di iniziare
- Hai bisogno di Modificare le competenze del catalogo lavori e Può importare risorse, e la tua azienda ha bisogno di un catalogo lavori con famiglie, funzioni, ruoli e livelli.
- Crea o importa prima le tue competenze e i loro livelli. Il foglio di calcolo ti consente solo di scegliere competenze e livelli esistenti.
- Il foglio di calcolo aggiunge assegnazioni. Non rimuove mai le competenze che un lavoro ha già.
Passi
- Apri l'assegnazione in blocco in uno di questi modi:
- Vai a Performance > Competenze e clicca su Assegna lavori in blocco. (Un banner "Assegna competenze ai lavori" con lo stesso pulsante può anche apparire dopo aver creato le tue prime competenze.)
- Vai a Dipendenti > Lavori, apri il menu azioni (⋮) e clicca su Assegna competenze in blocco.
- Il foglio di calcolo si apre con una riga per nodo del tuo catalogo lavori. Famiglia, Funzione, Ruolo e Livello sono già compilati e non possono essere modificati.
- In ogni riga, scegli una competenza in Competenza 1 e, nelle righe di livello, il suo livello atteso in Livello competenza 1.
- Usa Competenza 2 … Competenza 10 per ulteriori competenze sulla stessa riga.
- Controlla i messaggi di validazione e correggi eventuali errori.
- Conferma per applicare le modifiche.
- Controlla il risultato in Dipendenti > Lavori o nella scheda Lavori di ciascuna competenza.
Regole e comportamento
- Se aggiungi una competenza su una riga di famiglia, funzione o ruolo, allora ogni nodo sottostante la eredita.
- Se compili Livello competenza N su una riga di famiglia, funzione o ruolo, il livello viene ignorato; i livelli attesi si applicano solo alle righe di livello.
- Se Livello competenza N è compilato ma Competenza N è vuoto, la riga mostra "Competenza N non può essere vuota quando il livello della competenza è informato".
- Il menu a discesa Livello competenza accetta solo livelli della competenza scelta nello stesso paio.
- Se un lavoro ha già una competenza (direttamente o ereditata) e la aggiungi di nuovo senza un livello, allora nulla cambia per quella riga.
- Se aggiungi una competenza con un livello a un livello di lavoro che già lo ha, allora il livello atteso viene impostato su quello nel foglio di calcolo.
- Le righe che lasci vuote non cambiano.
Esempio
| Famiglia | Funzione | Ruolo | Livello | Competenza 1 | Livello competenza 1 | Competenza 2 | Livello competenza 2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vendite | Negoziazione | ||||||
| Vendite | Gestione account | Account Executive | Junior | Negoziazione | Base | Comunicazione | Base |
| Vendite | Gestione account | Account Executive | Senior | Negoziazione | Avanzato | Comunicazione | Competente |
Risultato: ogni ruolo di Vendite eredita Negoziazione; Account Executive Junior prevede Negoziazione Base e Comunicazione Base; Account Executive Senior prevede Negoziazione Avanzato e Comunicazione Competente.
Limitazioni
- Non puoi disassegnare competenze con il foglio di calcolo; usa Disassegna nel catalogo lavori o nella scheda Lavori della competenza.
- Puoi aggiungere al massimo 10 competenze per riga in un caricamento. Esegui di nuovo per aggiungere di più.
- Non puoi creare competenze o livelli nel foglio di calcolo; usa prima Nuova competenza o Importa competenze.
- Non puoi aggiungere righe per lavori che non esistono; creali prima nel catalogo lavori.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "Non vedo Assegna lavori in blocco." → Cause: Non ci sono ancora competenze, oppure ti manca Modificare le competenze del catalogo lavori o Può importare risorse. → Correzione: Crea prima una competenza e controlla i tuoi permessi.
- Sintomo: "I miei livelli attesi non sono stati salvati." → Cause: Erano su righe di famiglia, funzione o ruolo. → Correzione: Metti i livelli attesi sulle righe di livello.
- Sintomo: "Una competenza che volevo rimuovere è ancora sul lavoro." → Cause: L'assegnazione in blocco aggiunge solo. → Correzione: Disassegnala dal lavoro in Dipendenti > Lavori.
FAQ
1. Posso scaricare le assegnazioni attuali?
Il foglio di calcolo si apre precompilato con il tuo catalogo lavori; usalo per rivedere e aggiungere assegnazioni.
2. È la stessa cosa di Importa competenze?
No. Importa competenze crea competenze e livelli. Assegna lavori in blocco collega competenze esistenti ai lavori.
3. Questo cambierà le revisioni in corso?
No. Le revisioni già avviate mantengono le loro domande sulle competenze. Le nuove revisioni utilizzano le nuove assegnazioni.