Puoi cambiare il nome, il gruppo o la descrizione di una competenza con Modifica competenza e rimuovere permanentemente una competenza con Elimina, da Performance > Competenze. Eliminare rimuove la competenza, i suoi livelli e i suoi collegamenti ai lavori; non può essere annullato.
Prima di iniziare
- Hai bisogno del permesso Gestisci competenze.
- Prima di eliminare, controlla la scheda Jobs della competenza per vedere quali lavori la perderanno.
Passaggi
Modifica una competenza dalla lista
- Vai a Performance > Competenze.
- Nella tabella Competenze aziendali, apri le azioni della riga (...) della competenza e clicca su Modifica.
- In Modifica competenza, cambia il Nome, il Gruppo o la Descrizione.
- Clicca su Salva.
Modifica una competenza dalla sua pagina
- Vai a Performance > Competenze e clicca sul nome della competenza.
- Nell'intestazione della competenza, clicca su Modifica.
- Cambia il Nome, il Gruppo o la Descrizione e clicca su Salva.
L'intestazione della competenza mostra anche il Gruppo, il numero di Livelli e il numero di Lavori assegnati.
Elimina una competenza
- Vai a Performance > Competenze.
- Apri le azioni della riga (...) della competenza e clicca su Elimina.
- Nella finestra di dialogo "Sei sicuro di voler eliminare questa competenza?", digita il nome della competenza esattamente come mostrato.
- Conferma l'eliminazione.
Regole e comportamento
- Se rinomini una competenza o cambi la sua descrizione, il cambiamento si applica ovunque venga utilizzata la competenza, incluso il catalogo dei lavori.
- Se elimini una competenza, i suoi livelli vengono eliminati e ogni lavoro collegato perde l'associazione.
- Se elimini una competenza, non verrà più aggiunta a nuovi questionari di valutazione.
- Se elimini una competenza, l'eliminazione non può essere annullata e puoi creare una nuova competenza con lo stesso nome in seguito.
- Se il campo Nome è vuoto, Modifica competenza mostra "non può essere vuoto" e non salva.
Limitazioni
- Non puoi archiviare o disattivare una competenza; puoi solo eliminarla.
- Non puoi ripristinare una competenza eliminata.
- Non puoi modificare più competenze contemporaneamente dalla tabella. Per crearne molte, utilizza Importa competenze.
- Non puoi duplicare una competenza. Crea una nuova invece.
- Non puoi modificare i livelli da Modifica competenza; utilizza la scheda Livelli.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "Il pulsante di conferma Elimina rimane disabilitato." → Cause: Il nome digitato non corrisponde esattamente al nome della competenza. → Correzione: Digita il nome esattamente come mostrato nella finestra di dialogo, comprese le maiuscole e gli spazi.
- Sintomo: "Non riesco a rinominare una competenza; dice che il nome è già in uso." → Cause: Un'altra competenza attiva ha già quel nome. → Correzione: Scegli un nome diverso o elimina l'altra competenza.
- Sintomo: "Non vedo Modifica o Elimina nelle azioni della riga." → Cause: Non hai Gestisci competenze. → Correzione: Chiedi a un amministratore il permesso.
FAQ
1. Eliminare una competenza la rimuoverà da una valutazione in corso?
I questionari che i revisori hanno già ricevuto mantengono le domande sulla competenza che sono state fornite. La competenza non viene più aggiunta a nuovi questionari.
2. Posso spostare una competenza in un altro gruppo?
Sì. Apri Modifica competenza e scegli un altro Gruppo.
3. Esiste una cronologia delle modifiche a una competenza?
No. Factorial non mostra una cronologia delle modifiche per le competenze.