Aquest article és per a: aprovadors/as.
En comptes d'obrir les despeses una per una, pregunta a One, el nostre assistent AI, que et mostri què està esperant per a tu i per aprovar, rebutjar o tornar les despeses en paraules senzilles, a la web o a l'aplicació mòbil. És la manera més ràpida de netejar una cua de petites despeses que estan dins de la política. One actua tan aviat com ho demanes, sense pas de confirmació.
Veure què està esperant per a tu
Visió general
One llista les despeses que esperen la teva aprovació amb els detalls que necessites per decidir: qui l'ha enviat, quantitat, categoria, descripció, qui està esperant, i qualsevol alerta o resultat de política. Necessites Despeses i One activat. One només treballa amb despeses que pots veure i decidir.
Com utilitzar
- Obre One.
- Pregunta, per exemple "Quines despeses estan esperant la meva aprovació?" o "Mostra'm les despeses que m'esperen que tenen alertes de política."
- Fes preguntes de seguiment sobre qualsevol despesa de la llista.
Aprovar, rebutjar o sol·licitar canvis
Visió general
Digue a One què fer, i amb quines despeses: una o moltes alhora, utilitzant regles com ara quantitat, empleat/ada o resultat de política. Quan rebutges o sol·licites canvis, es requereix un motiu: si no en dones, One ho demana. Quan aproves, un motiu és opcional.
Important: One no et demana que confirmis una aprovació. Sigues específic/a sobre quines despeses et refereixes.
Com utilitzar
- Aprovar: "Aprova les despeses que m'estan esperant que estan dins de la política i són menors de £20."
- Rebutjar: "Rebutja les meves aprovacions pendents que tenen alertes de política, amb el motiu que estan fora de política."
- Sol·licitar canvis (una despesa a la vegada): "Sol·licita canvis sobre la despesa del taxi: si us plau, afegeix el rebut detallat."
Quan One ha acabat, t'informa quines despeses han canviat. El resultat és el mateix que decidir sobre la pàgina de despeses.
- Combina One amb les verificacions de despeses. Pregunta a One que aprovi el que està dins de la política i dedica el teu temps a les despeses amb advertències.
- Pregunta primer, després actua. Si no estàs segur/a quines despeses captarà una sol·licitud, pregunta a One que les llisti primer, després demana-li que aprovi aquella llista.
- Dona un motiu quan rebutges o sol·licites canvis. One ho requereix; a la pàgina de despeses és opcional però útil. L'empleat/ada ho veu.
- També pots preguntar a One per coses que faries a la pàgina de despeses, com "Per qui està esperant aquesta despesa?".
Articles relacionats: Com trobo les despeses que necessito aprovar? · Com aprovo, rebutjo o torno una despesa? · Com comprovo les despeses contra la meva política de despeses?
Solució de Problemes i FAQ
Solució de Problemes
One diu que algunes despeses no es poden aprovar.
No estan esperant per a tu: un altre/a aprovador/a ha de decidir primer, o ja han estat decidides. One només aprova el teu pas del flux d'aprovació.
One diu que no es poden sol·licitar canvis en una despesa.
Els canvis només es poden sol·licitar en despeses Pendents que tenen un flux d'aprovació. Si la despesa ja ha estat aprovada o rebutjada, no s'ha canviat res.
He aprovat les despeses incorrectes amb One. Puc desfer-ho?
No des de One. Pregunta a algú amb el permís de Restablir el flux d'aprovació de despeses per restablir aquestes despeses (funciona amb Pendents, Aprovades i Rebutjades, no amb les que ja estan en nòmina, enviades a pagar o pagades). Veure Per què una despesa està atrapada en Pendent o amb l'aprovador/a incorrecte?.
FAQ
1. Què passa després que One aprova, rebutja o sol·licita canvis?
Exactament el mateix que quan decideixes a la pàgina de despeses: l'empleat/ada és notificat/da, el següent/a aprovador/a rep la sol·licitud, o la despesa es converteix en Aprovada, Rebutjada o Canvis sol·licitats. La teva decisió es registra a la despesa.
2. Puc aprovar diverses despeses alhora, o tot el que m'està esperant?
Sí, per exemple "Aprova les despeses que m'estan esperant." One les aprova immediatament, així que llista-les primer si no estàs segur/a del que s'inclou.
3. Pot One aprovar despeses que estan esperant per a algú altre?
No. One només decideix sobre les despeses que t'estan esperant. Per aprovar fora del flux, algú amb el permís de Aprovador/a Global de Despeses utilitza Aprovar Globalment a la pàgina de despeses.
4. Demana One que em confirmi abans d'aprovar?
No. Actua tan aviat com ho demanes. Per a rebutges i sol·licituds de canvis, demana un motiu si no n'has donat cap.
5. Puc utilitzar-ho des del meu telèfon?
Sí, a l'aplicació mòbil de Factorial.
6. Pot One restablir el flux d'aprovació d'una despesa?
No. Algú amb el permís de Restablir el flux d'aprovació de despeses ho fa des de Despeses > Despeses d'empleats.
7. Puc aprovar un grup de despeses sencer amb One?
One decideix sobre les despeses una per una. Per aprovar un grup en conjunt, utilitza la pàgina del grup.
8. Com rebutjo una despesa o sol·licito canvis sense One?
Obre la despesa, o utilitza Despeses > Despeses d'empleats, i decideix allà. A la pàgina un motiu és opcional. Veure Com aprovo, rebutjo o torno una despesa?