Les empreses ofereixen diferents tipus de temps lliure als seus empleats, com ara temps lliure remunerat i no remunerat. Depenent de l'empresa, aquestes absències poden estar regulades per llei o per normes personalitzades establertes per la mateixa empresa.
Amb Factorial , podeu establir les vostres pròpies regles per a les absències creant polítiques de temps lliure i configurant assignacions i cicles. Com a resultat, podeu tenir una configuració de temps lliure completament adaptada a les necessitats de la vostra empresa.
Passos principals per configurar el temps lliure a Factorial
Aprofundim en el procés de configuració del temps lliure per a la vostra empresa, incloent-hi els passos clau i les consideracions importants per garantir que el procés funcioni sense problemes.
1. Tipus d'absències
Per defecte, els usuaris poden sol·licitar tres tipus d'absències: vacances, baixa per malaltia i baixa per maternitat/paternitat. Però, si aquests tipus d'absències no satisfan les necessitats específiques d'una empresa, Factorial permet als usuaris crear tipus d'absències addicionals, fets a mida per adaptar-se als seus requisits únics.
Així doncs, el primer pas és crear tipus d'absència personalitzats per optimitzar les sol·licituds de temps lliure.
Descobreix com gestionar els tipus d'absència llegint aquest article: Com crear tipus d'absència
2. Polítiques de temps lliure
El segon pas és crear una política de permisos per configurar i gestionar les absències a la vostra empresa.
Una política de temps lliure és un conjunt de normes i directrius que descriuen com els empleats poden agafar-se temps lliure de la feina, incloent-hi vacances, baixes per malaltia i altres tipus d'absències. Normalment inclou informació sobre quant de temps lliure tenen dret els empleats, com sol·licitar-ho i qualsevol restricció o requisit per agafar-se temps lliure.
Descobreix com gestionar les polítiques de temps lliure llegint aquest article sobre com crear i assignar polítiques de temps lliure.
3. Bonificacions per temps lliure
El tercer pas és definir les assignacions de temps lliure per a cada política de temps lliure creada.
Les assignacions de temps lliure són configuracions i comptadors que s'utilitzen per limitar el nombre de dies o hores que un empleat pot estar absent de la feina.
A Factorial , hi ha diferents tipus de permisos de temps lliure que s'adapten a les necessitats específiques de les empreses. Aquests permisos estan dissenyats per ajudar les empreses a gestionar les seves polítiques de temps lliure de manera eficient. Llegiu aquest article sobre els permisos de temps lliure per descobrir totes les possibilitats que ofereix Factorial .
- Cicles
Dins dels permisos de temps lliure, trobareu cicles.
Un cicle fa referència a un període definit durant el qual es registren les absències dels empleats. Aquest període s'utilitza per determinar la quantitat de temps lliure a què té dret un empleat.
Per exemple, una empresa podria utilitzar un cicle d'un any, durant el qual un empleat guanya un cert nombre de dies de vacances. A l'inici del cicle següent, el saldo de l'empleat es reinicia i torna a acumular temps lliure.
A Factorial podeu definir la durada dels cicles, el nombre de dies de descans i quants dies es poden acumular al següent cicle dins del temps lliure assignat.
- Períodes de mandat
Finalment, podeu afegir períodes de permanència a les vostres assignacions de temps lliure.
Un període de contractació és una quantitat específica de temps que un empleat ha de treballar abans de tenir dret a temps lliure extra. Aquest període el determina l'empresari i sovint es basa en el temps que triga un empleat a integrar-se completament en el seu rol i a l'empresa.
A Factorial , podeu establir diferents períodes de permanència per a cada assignació de temps lliure . A més, podeu tenir tants períodes de permanència com necessiteu dins d'una assignació de temps lliure . Per obtenir més informació sobre aquest tema, llegiu l'article Sobre els períodes de permanència .
4. Grups d'aprovació
El sistema d'aprovació de temps lliure us permet crear un flux personalitzable per aprovar les sol·licituds de temps lliure enviades pels vostres empleats. Amb aquest sistema, podreu configurar un procés d'aprovació que garanteixi que totes les sol·licituds es revisin i s'aprovin de manera oportuna.
Descobreix aquí com gestionar els grups d'aprovació de temps lliure a Factorial.
5. Períodes bloquejats
Els períodes bloquejats són un interval de dates definit per l'empresa durant el qual els empleats no poden enviar sol·licituds de temps lliure.
Períodes bloquejats per a una millor planificació
Tens períodes en què necessites suport addicional del teu equip? A Factorial pots establir períodes bloquejats amb antelació en què el teu equip no pot sol·licitar temps lliure .
Com configurar períodes bloquejats