Condueixes el teu vehicle per feina? Reclama la distància en lloc d'un rebut: Factorial calcula la distància i l'import, i el/la teu/teva aprovador/a veu com s'ha calculat.

Crea una despesa de quilometratge

Descripció general

Fes-ho servir per a qualsevol desplaçament de feina amb un vehicle personal: una visita a un client, un trajecte entre oficines o un dia amb diverses parades.

Com fer-ho

A l'app mòbil

1. Ves a Despeses, toca Afegeix i després Quilometratge.
2. Introdueix la data del trajecte i la ruta.
3. Toca Afegeix una parada per a cada parada.
4. Activa Anada i tornada si has tornat pel mateix camí.
5. Comprova la tarifa i la distància i toca Següent.
6. Toca Envia per aprovar o Desa com a esborrany.

Al web

1. Ves a Les meves despeses > Despeses, fes clic a Nova despesa i tria Quilometratge.
   

   

2. A Informació de la despesa, tria la Data del trajecte.
3. A Informació del trajecte, introdueix l'Origen i la Destinació.
4. Fes clic a Afegeix una parada per a cada parada del camí.
5. Activa Anada i tornada si has tornat pel mateix camí. La distància es duplica.
   

   

6. A Informació del quilometratge, comprova la Unitat de mesura (quilòmetres o milles), la tarifa a Valor fix per km (tria el vehicle que has fet servir) i la Distància total. L'Import és la distància × la tarifa.
7. Afegeix el que demani la teva empresa: projecte, centre de costos, descripció o un rebut d'aparcament o de peatge.
8. Fes clic a Envia per aprovar o a Desa com a esborrany per acabar-la més tard.

Reutilitza un trajecte que ja has reclamat

Com fer-ho

1. En un formulari de quilometratge nou, fes clic a Fes servir un trajecte anterior.
2. Tria un trajecte anterior i fes clic a Selecciona el quilometratge (a l'app, toca Selecciona).
3. Comprova la Data del trajecte i envia-la.

Registra un quilometratge explicant-ho a ONE

Com fer-ho

1. Obre ONE, el nostre assistent d'IA, i descriu el trajecte, per exemple: «Ahir vaig anar amb cotxe de l'oficina al client de Girona i vaig tornar.»
2. Respon les preguntes que et faci ONE.
3. ONE crea un esborrany. Tria Envia-la a revisar o Desa-la com a esborrany.

Solució de problemes i preguntes freqüents

Solució de problemes

• No veig Quilometratge. El tipus de despesa Quilometratge està desactivat a la teva empresa. Consulta-ho amb l'admin de Despeses.
• No puc fer clic a Envia per aprovar. Hi ha un camp obligatori buit: comprova la data, la tarifa, la unitat i la distància, i el que la teva empresa hagi fet obligatori.
• La tarifa que necessito no és a la llista. Només veus les tarifes que tens assignades en la moneda que has triat. Comprova la moneda; si continua sense aparèixer, consulta-ho amb l'admin de Despeses.
• La distància és buida. Factorial necessita un origen i una destinació per calcular-la. Introdueix-los tots dos o escriu tu mateix/a la Distància total.
• ONE no ha afegit les meves parades. ONE registra un trajecte de l'origen a la destinació, i la tornada si dius que és d'anada i tornada, però no pot afegir parades. Per a un trajecte amb parades, fes servir el formulari o indica a ONE la distància total.

Preguntes freqüents

1. Com reclamo imports diferents per a vehicles diferents?
   La teva empresa configura una tarifa per vehicle, per exemple Cotxe i Moto. Tria la que has fet servir a Valor fix per km.
    
2. Necessito un rebut?
   No, tret que la teva empresa hagi fet obligatoris els fitxers per al quilometratge. Igualment pots adjuntar un rebut de peatge o d'aparcament, com a imatge o PDF.
    
3. Com imputo un quilometratge a un projecte? Per què no veig el camp Projecte?
   Tria el projecte al camp Projecte del formulari de quilometratge. El camp només apareix quan la teva empresa fa servir projectes, l'ha activat per al quilometratge i tens assignat un projecte actiu. Consulta-ho amb l'admin de Despeses.
    
4. He de canviar un quilometratge que ja he enviat.
   Mentre estigui Pendent, fes clic a Torna a esborrany per recuperar-lo, canvia'l i torna'l a enviar. Si el/la teu/teva aprovador/a t'ha demanat canvis, edita'l i torna'l a enviar. Consulta Edita o recupera una despesa.
    
5. Què passa si la meva empresa no ha configurat cap tarifa de quilometratge?
   Llavors no hi ha cap llista per triar: escrius tu mateix/a la tarifa per quilòmetre o milla. Normalment, les empreses configuren les tarifes, per exemple una per vehicle.
    
6. Què copia Fes servir un trajecte anterior?
   Es copien la ruta, les parades, l'anada i tornada, la tarifa i la descripció, i la distància es torna a calcular. Només has de canviar la data. Trobaràs Fes servir un trajecte anterior en un formulari de quilometratge nou i al menú de qualsevol quilometratge a Les meves despeses > Despeses; a l'app, toca Fes servir un trajecte anterior. Els trajectes anteriors apareixen amb la ruta i la distància; fes clic a Torna per escriure una ruta nova.
    
7. Què puc dir a ONE quan registro un quilometratge?
   La data, d'on has sortit i on has anat, o la distància si la saps. ONE et demana el que falti i, si el nom d'un lloc coincideix amb diverses ubicacions, te les mostra perquè triïs la correcta. L'esborrany que crea ONE mostra la ruta, la distància i l'import, i ONE et pregunta «Vols enviar aquest quilometratge a revisar o desar-lo com a esborrany?»
    
8. Puc fer servir ONE per al quilometratge si la meva empresa no fa servir ONE?
   No. Per registrar un quilometratge per xat cal ONE, el nostre assistent d'IA. Fes servir el formulari al web o a l'app mòbil.
    
9. Hi ha un camp per a la matrícula o una distància mínima?
   El formulari de quilometratge no té cap camp de matrícula ni cap distància mínima. Si la teva empresa necessita la matrícula, escriu-la a la Descripció.