Les entreprises utilisant des périodes discontinues peuvent désormais gérer le début et la fin des périodes d'activité directement depuis Factorial et synchroniser automatiquement ces mises à jour avec a3innuva.
Cette fonctionnalité réduit le travail manuel et aide les équipes RH à éviter les mises à jour d'employés en double ou confuses en générant un incident unique et clair pour chaque événement d'activation ou de désactivation.
Aperçu
Lors de la gestion des fijos discontinuos , les entreprises doivent souvent :
- Réactiver les employés au début d'une saison de travail
- Désactiver les employés à la fin de la période d'activité
Auparavant, ces actions pouvaient générer des mises à jour en double dans la rémunération, obligeant les équipes RH ou les comptables à compléter manuellement le processus dans a3innuva.
Avec cette mise à jour :
- Les réactivations génèrent une seule incidence de début de période d'activité
- Les désactivations génèrent une seule incidence de fin de période d'activité
Les deux incidents sont synchronisables avec a3innuva.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui emploient un grand nombre de saisonniers, telles que :
- Hôtels
- Groupes d'accueil
- entreprises touristiques
- entreprises saisonnières
Comment utiliser
L'emplacement de ces paramètres dépend du fait que l'entreprise fasse appel à un comptable externe via des professionnels ou gère la paie en interne :
- Si l'entreprise travaille avec un comptable utilisant Professionals, les paramètres d'incident sont gérés côté comptable dans Professionals.
- Si l'entreprise gère la paie en interne , les paramètres d'incidence peuvent être configurés directement dans la section Paramètres de rémunération.
Activer les incidents liés à la période d'activité dans les paramètres de compensation
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Consultez la section Rémunération
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Mises à jour des employés ».
- Par défaut, activez l'option pour :
- Début de la période d'activité
- Fin de la période d'activité
Activer les incidents liés aux périodes d'activité sur la plateforme des professionnels
- Ouvrir la plateforme des professionnels
- Sélectionnez l'entreprise concernée dans le menu déroulant en haut à gauche.
- Accéder à la configuration
- Configuration des mises à jour de l'accord ouvert
- Activer les incidents correspondant à la période d'activité
Réactiver un employé fijo-discontinuo
- Ouvrir le profil de l'employé
- Début de la nouvelle période d'activité du salarié
- Enregistrer les modifications
- Le système crée automatiquement une incidence de début de période d'activité qui peut être synchronisée avec a3innuva
- Dans la section Rémunération, accédez à Mises à jour
- Localisez la mise à jour de l'employé
- Cliquez sur Réactiver l'employé dans a3innuva
Désactiver un employé fijo-discontinuo
- Ouvrir le profil de l'employé
- Mettre fin à la période d'activité du salarié
- Enregistrer les modifications
- Le système crée automatiquement une incident de fin de période d'activité qui peut être synchronisée avec a3innuva.
- Dans la section Rémunération, accédez à Mises à jour
- Localisez la mise à jour de l'employé
- Cliquez sur Désactiver l'employé dans a3innuva
Si l'incidence ne se synchronise pas avec a3innuva, vérifiez que :
- L'intégration d'a3innuva est active
- Les types d'incidents sont activés sur les deux plateformes.
- L'employé est configuré comme un fijo discontinuo
Si des mises à jour en double apparaissent toujours, vérifiez que des mises à jour de compensation manuelles ne sont pas créées en parallèle avec les incidents de la période d'activité.
Conseils et bonnes pratiques
- Vérifiez les paramètres de mise à jour des informations de vos employés avant le début d'une campagne saisonnière.
- Assurez-vous que l'intégration avec a3innuva est active et correctement configurée.
- Utilisez ces incidents au lieu de créer des mises à jour manuelles de la rémunération afin d'éviter les informations en double.
- Coordonnez-vous avec le service de paie ou les comptables externes pour vous assurer que la même configuration est activée sur la plateforme des professionnels.
FAQ
-
Qu’est-ce qu’un incident de « début de période d’activité » ?
Il s'agit d'une mise à jour d'employé générée lorsqu'un employé saisonnier ( fijo discontinuo ) est réactivé et reprend son activité de travail.
-
Qu’est-ce qu’un incident de « fin de période d’activité » ?
Il s'agit d'une mise à jour des informations relatives aux employés, générée lorsqu'un employé saisonnier termine sa période de travail active.
-
Dois-je encore mettre à jour a3innuva manuellement ?
Non. Une fois l'intégration et les types d'incidents correctement configurés, les mises à jour peuvent être synchronisées automatiquement avec a3innuva.
-
Qui peut configurer ces incidents ?
Les administrateurs RH peuvent les configurer dans Factorial , et les comptables ou les professionnels de la paie peuvent les activer sur la plateforme Professionals.