Unternehmen, die fijos discontinuos verwenden, können nun den Beginn und das Ende von Aktivitätszeiträumen direkt in Factorial verwalten und diese Aktualisierungen automatisch mit a3innuva synchronisieren.
Diese Funktionalität reduziert den manuellen Aufwand und hilft HR-Teams, doppelte oder verwirrende Mitarbeiteraktualisierungen zu vermeiden, indem für jedes Aktivierungs- oder Deaktivierungsereignis ein einzelner, eindeutiger Vorfall generiert wird.
Überblick
Bei der Verwaltung von Fijos discontinuos müssen Unternehmen oft Folgendes tun:
- Reaktivierung der Mitarbeiter zu Beginn einer Arbeitssaison
- Mitarbeiter am Ende des Tätigkeitszeitraums deaktivieren
Bisher konnten diese Aktionen doppelte Aktualisierungen in der Vergütungsdatenbank erzeugen, was die Personalabteilung oder die Buchhalter zwang, den Prozess in a3innuva manuell abzuschließen.
Mit diesem Update:
- Reaktivierungen erzeugen ein einzelnes Ereignis im Zeitraum „Beginn der Aktivitätsperiode“.
- Deaktivierungen erzeugen ein einzelnes Ereignis am Ende des Aktivitätszeitraums.
Beide Vorfälle sind mit a3innuva synchronisierbar.
Diese Funktionalität ist besonders nützlich für Unternehmen mit einer hohen Anzahl an Saisonarbeitskräften, wie zum Beispiel:
- Hotels
- Gastgewerbegruppen
- Tourismusunternehmen
- Saisonale Betriebe
Anleitung zur Verwendung
Der Ort dieser Einstellungen hängt davon ab, ob das Unternehmen einen externen Buchhalter über Professionals beauftragt oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung intern durchführt:
- Wenn das Unternehmen mit einem Buchhalter zusammenarbeitet, der Professionals nutzt, werden die Vorfallseinstellungen auf der Seite des Buchhalters innerhalb von Professionals verwaltet.
- Wenn das Unternehmen die Gehaltsabrechnung intern durchführt , können die Einstellungen für die einzelnen Fälle direkt im Abschnitt „Vergütungseinstellungen“ konfiguriert werden.
Aktivieren Sie Aktivitätszeitraumereignisse in den Vergütungseinstellungen.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen .
- Gehe zu Entschädigung
- Scrollen Sie nach unten zu „Mitarbeiter-Updates“ .
-
Standardmäßig ist folgende Option aktiviert:
- Beginn des Aktivitätszeitraums
- Ende des Aktivitätszeitraums
Aktivieren Sie Aktivitätszeitraumereignisse in der Professionals-Plattform.
- Öffnen Sie die Plattform für Fachleute.
- Wählen Sie das entsprechende Unternehmen aus dem Dropdown-Menü oben links aus.
- Gehen Sie zu Konfiguration
- Open Agreement aktualisiert die Konfiguration
- Aktivieren Sie die entsprechenden Aktivitätszeitraumereignisse.
Reaktivieren Sie einen Fijo-Discontinuo-Mitarbeiter
- Mitarbeiterprofil öffnen
- Beginn des neuen Aktivitätszeitraums des Mitarbeiters
- Änderungen speichern
- Das System erstellt automatisch einen Ereignisfall für den Beginn eines Aktivitätszeitraums , der mit a3innuva synchronisiert werden kann.
- Unter „Vergütung“ finden Sie die Aktualisierungen.
- Suchen Sie die Aktualisierung des Mitarbeiters.
- Klicken Sie in a3innuva auf „Mitarbeiter reaktivieren“.
Deaktivieren Sie einen Fijo-Discontinuo-Mitarbeiter
- Mitarbeiterprofil öffnen
- Beendigung des Tätigkeitszeitraums des Mitarbeiters
- Änderungen speichern
- Das System erstellt automatisch einen Vorgangsfall zum Ende des Aktivitätszeitraums , der mit a3innuva synchronisiert werden kann.
- Unter „Vergütung“ finden Sie die Aktualisierungen.
- Suchen Sie die Aktualisierung des Mitarbeiters.
- Klicken Sie in a3innuva auf „Mitarbeiter deaktivieren“.
Falls die Ereignisse nicht mit a3innuva synchronisiert werden, überprüfen Sie Folgendes:
- Die a3innuva-Integration ist aktiv
- Die Ereignistypen sind auf beiden Plattformen aktiviert.
- Der Mitarbeiter ist als fijo discontinuo konfiguriert.
Falls weiterhin doppelte Aktualisierungen angezeigt werden, überprüfen Sie, ob manuelle Kompensationsaktualisierungen nicht parallel zu den Vorfällen der Aktivitätsperiode erstellt werden.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Überprüfen Sie die Einstellungen für Mitarbeiteraktualisierungen vor Beginn einer saisonalen Kampagne.
- Stellen Sie sicher, dass die Integration mit a3innuva aktiv und korrekt konfiguriert ist.
- Nutzen Sie diese Vorfälle anstelle manueller Aktualisierungen der Entschädigungszahlungen, um doppelte Informationen zu vermeiden.
- Stimmen Sie sich mit der Lohnbuchhaltung oder externen Buchhaltern ab, um sicherzustellen, dass dieselbe Konfiguration auch auf der Professionals-Plattform aktiviert ist.
Häufig gestellte Fragen
-
Was ist ein Ereignis vom Beginn der Aktivitätsperiode?
Es handelt sich um eine Mitarbeiteraktualisierung, die generiert wird, wenn ein Saisonmitarbeiter ( fijo discontinuo ) reaktiviert wird und seine Arbeitstätigkeit wieder aufnimmt.
-
Was ist ein Ereignis am Ende des Aktivitätszeitraums?
Es handelt sich um ein Mitarbeiter-Update, das generiert wird, wenn ein Saisonmitarbeiter seine aktive Arbeitsperiode beendet.
-
Muss ich a3innuva noch manuell aktualisieren?
Nein. Sobald die Integration und die Vorfallstypen korrekt konfiguriert sind, können die Aktualisierungen automatisch mit a3innuva synchronisiert werden.
-
Wer kann diese Ereignisse konfigurieren?
Personalverantwortliche können sie in Factorial konfigurieren, und Buchhalter oder Lohnbuchhalter können sie in der Professionals-Plattform aktivieren.