Les autorisations d'espace de travail définissent qui peut accéder aux espaces de travail dans Factorial , les configurer et les gérer. Ces autorisations contrôlent quels utilisateurs peuvent consulter ou modifier les données et les paramètres spécifiques à un espace de travail, contribuant ainsi à maintenir des limites claires entre les différentes unités organisationnelles.
En attribuant ces autorisations de manière judicieuse, les administrateurs peuvent garantir la sécurité des données, empêcher les modifications non autorisées et maintenir une structure bien organisée dans tous les espaces de travail.
Pour que les autorisations de planification du temps s'appliquent, les employés doivent être affectés au groupe d'autorisations correspondant.
Comment configurer les autorisations de vos espaces de travail
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez les autorisations des espaces de travail
- Activer ou désactiver les autorisations
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Certaines autorisations vous permettent de choisir la portée spécifique d'une autorisation dans Factorial : décider sur qui un utilisateur est autorisé à effectuer une certaine action.
- Pour eux-mêmes : Uniquement sur leur propre profil/données.
- Pour les subordonnés directs et indirects : concernant les employés qui leur sont rattachés, directement ou par l’intermédiaire d’une hiérarchie.
- Pour les personnes faisant partie des équipes qu'ils dirigent : Uniquement pour les membres des équipes qu'ils gèrent.
- Pour les personnes faisant partie de leur entité juridique : Toute personne appartenant à leur département, succursale ou entreprise.
- Pour l'ensemble de l'entreprise : Pour tous les employés de l'organisation.
Autorisations des espaces de travail
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Gérer les zones de travail
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe concerné de gérer les espaces de travail, notamment de les créer, de les modifier, de les archiver et de les restaurer. Les espaces de travail servent de conteneurs pour les zones réservables au sein d'un lieu de travail, contribuant ainsi à organiser et à contrôler efficacement l'utilisation de l'espace.L'utilisateur doit disposer de l'autorisation « Gérer les espaces de travail » .
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Gérer les lieux de travail
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe concerné de gérer les espaces de travail, notamment de les créer, de les modifier et de les supprimer. Les utilisateurs peuvent désigner un espace de travail comme siège social de l'entreprise et y ajouter ou en supprimer des employés, garantissant ainsi une organisation et une affectation optimales du personnel sur les différents sites.Pour en savoir plus sur les espaces de travail, cliquez ici .
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Attribuer un espace de travail aux employés
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique d'affecter des employés à des lieux de travail, déterminant ainsi quels utilisateurs appartiennent à chaque lieu de travail et assurant une organisation et un accès appropriés au sein de l'entreprise.Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.