Die Berechtigungen für Arbeitsbereiche definieren, wer in Factorial auf Arbeitsbereiche zugreifen, diese konfigurieren und verwalten kann. Diese Berechtigungen steuern, welche Benutzer arbeitsbereichsspezifische Daten und Einstellungen anzeigen oder ändern können, und tragen so dazu bei, klare Grenzen zwischen verschiedenen Organisationseinheiten zu wahren.
Durch die sorgfältige Vergabe dieser Berechtigungen können Administratoren die Datensicherheit gewährleisten, unautorisierte Änderungen verhindern und eine gut organisierte Struktur über alle Arbeitsbereiche hinweg aufrechterhalten.
Die Mitarbeiter müssen der entsprechenden Berechtigungsgruppe zugeordnet sein, damit die Berechtigungen für die Zeitplanung gelten.
So richten Sie die Berechtigungen für Ihre Arbeitsbereiche ein
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen .
- Klicken Sie auf Berechtigungen
- Wählen Sie die Berechtigungen für Arbeitsbereiche aus.
- Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren
- Klicken Sie auf „Änderungen speichern “.
Bei einigen Berechtigungen können Sie in Factorial den spezifischen Umfang einer Berechtigung festlegen: Sie entscheiden, bei wem ein Benutzer eine bestimmte Aktion ausführen darf.
- Für sich selbst: Nur auf ihrem eigenen Profil/ihren eigenen Daten.
- Für direkte und indirekte Untergebene: Für Mitarbeiter, die ihnen direkt oder über eine Hierarchie unterstellt sind.
- Für Personen in Teams, die sie leiten: Nur für Mitglieder von Teams, die sie managen.
- Für Personen innerhalb ihrer juristischen Person: Alle Personen in ihrer Abteilung, Niederlassung oder Unternehmenseinheit.
- Für das gesamte Unternehmen: Für alle Mitarbeiter der Organisation.
Berechtigungen für Arbeitsbereiche
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Arbeitsbereiche verwalten
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der entsprechenden Berechtigungsgruppe , Arbeitsbereiche zu verwalten, einschließlich des Erstellens, Bearbeitens, Archivierens und Wiederherstellens von Arbeitsbereichen. Arbeitsbereiche dienen als Container für buchbare Räume innerhalb eines Arbeitsplatzes und tragen so zu einer effizienten Organisation und Kontrolle der Raumnutzung bei.Der Benutzer muss über die Berechtigung „Arbeitsplätze verwalten“ verfügen.
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Arbeitsplätze verwalten
Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern mit den entsprechenden Berechtigungen , Arbeitsplätze zu verwalten, einschließlich des Erstellens, Bearbeitens und Löschens. Benutzer können einen Arbeitsplatz als Firmenzentrale festlegen und Mitarbeiter hinzufügen oder entfernen, um eine optimale Organisation und Zuweisung von Mitarbeitern an verschiedenen Standorten zu gewährleisten.Hier erfahren Sie mehr über Arbeitsbereiche.
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Mitarbeitern Arbeitsplätze zuweisen
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Mitarbeiter Arbeitsplätzen zuzuordnen, festzulegen, welche Benutzer zu welchem Arbeitsplatz gehören, und so eine ordnungsgemäße Organisation und Zugriffskontrolle innerhalb des Unternehmens sicherzustellen.Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.