Quattro permessi controllano le competenze: Gestire le competenze e Vedere le valutazioni delle competenze (nella sezione Competenze), e Vedere le competenze del catalogo lavoro e Modificare le competenze del catalogo lavoro (nella sezione Catalogo lavoro). Insieme decidono chi costruisce la libreria delle competenze, chi la collega ai lavori e chi vede i risultati delle valutazioni.
Prima di iniziare
- Hai bisogno di accesso a Impostazioni > Permessi per modificare i gruppi di permessi.
- I dipendenti ottengono un permesso solo quando appartengono al gruppo di permessi in cui è abilitato.
- Alcuni permessi hanno un ambito, che decide su chi l'utente può agire:
| Ambito | Si applica a |
|---|---|
| Se stesso | Solo ai dati dell'utente |
| Riporti diretti e indiretti | Persone che riportano all'utente, direttamente o attraverso la gerarchia |
| Persone nei team che guidano | Membri dei team che l'utente guida |
| Persone nella loro entità legale | Tutti nella entità legale dell'utente |
| L'intera azienda | Tutti i dipendenti |
I permessi
| Sezione | Permesso | Cosa consente | Ambito |
|---|---|---|---|
| Competenze | Gestire le competenze | Vedere Performance > Competenze; creare, modificare, eliminare e importare competenze, livelli e gruppi di competenze. | In tutta l'azienda (senza ambito) |
| Competenze | Vedere le valutazioni delle competenze | Vedere la scheda Competenze (punteggi delle competenze) dei dipendenti nell'ambito, incluso il proprio profilo. | Se stesso, riporti, team lead, entità legale o intera azienda |
| Catalogo lavoro | Vedere le competenze del catalogo lavoro | Vedere quali competenze e livelli attesi sono collegati ai lavori, e la scheda Jobs di una competenza. | In tutta l'azienda |
| Catalogo lavoro | Modificare le competenze del catalogo lavoro | Collegare competenze ai lavori, impostare livelli attesi, disassociare e utilizzare Assegna lavori in blocco. | In tutta l'azienda |
| Importazione dati | Può importare risorse | Utilizzare Importa competenze e Assegna lavori in blocco (insieme ai permessi sopra). | In tutta l'azienda |
Impostazioni predefinite
| Gruppo di permessi | Gestire le competenze | Vedere le valutazioni delle competenze |
|---|---|---|
| Admin | Attivo | Attivo (intera azienda) |
| Base (dipendente) | Disattivo | Attivo per se stesso, i propri riporti e i team che guidano |
Passaggi
Concedere a qualcuno l'accesso per gestire le competenze
- Vai a Impostazioni > Permessi.
- Apri il gruppo di permessi (ad esempio, team HR).
- Apri la sezione Competenze.
- Attiva Gestire le competenze.
- Clicca su Salva modifiche.
Consentire ai manager di vedere i risultati delle competenze del loro team
- Vai a Impostazioni > Permessi e apri il gruppo di permessi dei manager.
- Apri la sezione Competenze.
- Attiva Vedere le valutazioni delle competenze e seleziona Riporti diretti e indiretti (e/o Persone nei team che guidano).
- Clicca su Salva modifiche.
Consentire a qualcuno di collegare competenze ai lavori
- Vai a Impostazioni > Permessi e apri il gruppo di permessi.
- Apri la sezione Catalogo lavoro.
- Attiva Vedere i ruoli e livelli del catalogo lavoro, Vedere le competenze del catalogo lavoro e Modificare le competenze del catalogo lavoro.
- Clicca su Salva modifiche.
Regole e comportamento
- Se un utente non ha Gestire le competenze, allora Competenze non appare sotto Performance e le pagine delle competenze non possono essere aperte.
- Se un utente ha Vedere le valutazioni delle competenze per un dipendente, allora deve anche essere autorizzato a vedere le risposte della revisione di quel dipendente: i risultati di una revisione appaiono solo quando le risposte della revisione sono visibili per loro.
- Se Vedere i ruoli e livelli del catalogo lavoro è disattivato, allora Vedere le competenze del catalogo lavoro e Modificare le competenze del catalogo lavoro sono disattivati anche loro.
- Se Modificare le competenze del catalogo lavoro è attivato, allora Vedere le competenze del catalogo lavoro è attivato anche.
- Se il piano della tua azienda non include Performance (Business o Enterprise), allora Gestire le competenze e Vedere le valutazioni delle competenze sono nascosti da Impostazioni > Permessi.
- Rispondere a una domanda di competenza in una revisione non necessita di alcun permesso di competenze; segue le assegnazioni dei revisori della revisione.
Limitazioni
- Non puoi consentire a qualcuno di gestire solo alcune competenze o gruppi; Gestire le competenze copre l'intera libreria.
- Non puoi consentire a qualcuno di modificare competenze solo per una parte del catalogo lavoro.
- Non puoi dare accesso in sola lettura a Performance > Competenze senza diritti di modifica.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "Un dipendente non vede Competenze nel proprio profilo." → Causes: Vedere le valutazioni delle competenze non è abilitato per Se stesso nel proprio gruppo di permessi, o il piano dell'azienda non include Performance. → Correzione: Abilitare per Se stesso in Impostazioni > Permessi > Competenze.
- Symptom: "Un manager vede la scheda Competenze ma dice 'Non ci sono valutazioni delle competenze da mostrare'." → Causes: Il dipendente non è stato ancora valutato, o il manager non può vedere le risposte della revisione in cui è avvenuta la valutazione. → Correzione: Controllare le impostazioni di visibilità della revisione e che le risposte della revisione siano condivise.
- Symptom: "Un utente HR può creare competenze ma non può collegarle ai lavori." → Causes: Mancanza di Modificare le competenze del catalogo lavoro. → Correzione: Abilitare nella sezione Catalogo lavoro.
FAQ
1. I dipendenti possono vedere i propri punteggi di competenza?
Sì, per impostazione predefinita, in Profilo > Competenze, una volta che le risposte della revisione sono visibili per loro.
2. I manager hanno bisogno di Gestire le competenze per vedere i risultati del loro team?
No. Vedere le valutazioni delle competenze con l'ambito corretto è sufficiente.
3. Chi può usare One per chiedere informazioni sulle competenze?
One risponde a domande sulle competenze solo per gli admin con Gestire le competenze.