Crea i edita moltes entitats legals alhora amb One. Adjunta una fulla de càlcul o descriu el que necessites amb les teves pròpies paraules, revisa cada entitat legal en una taula de revisió i aprova els canvis en el xat.
Visió general
Fins ara, cada entitat legal havia de ser creada o editada un formulari a la vegada a Configuració. Amb One pots:
- Crear entitats legals en massa des d'un fitxer CSV o Excel, o d'una frase com “Crea Brisa Hotels Bilbao SL a Espanya”
- Editar entitats legals en massa, per exemple per canviar una adreça o un compte bancari en diverses entitats legals, o amb una frase com “Canvia la ciutat de Brisa Hotels Madrid SL a Alcalá de Henares”
- Crear i editar al mateix temps: One troba les entitats legals que ja existeixen per NIF o nom, i mostra el valor actual al costat de cada canvi
Res no s'aconsegueix fins que ho aproves. Això està disponible per a cada empresa amb One, sense res a habilitar. Necessites permís per gestionar entitats legals a Configuració.
Crea i edita entitats legals en massa
- Obre One
- Adjunta el teu fitxer CSV o Excel amb les entitats legals, o salta't el fitxer i descriu el que necessites amb les teves pròpies paraules. Per exemple:
- “Crea aquestes entitats legals” (amb el fitxer adjunt). Qualsevol nom de columna funciona
- “Crea Brisa Hotels Bilbao SL a Espanya”
- “Canvia la ciutat de Brisa Hotels Madrid SL a Alcalá de Henares”
- One obre la taula Revisa les teves entitats legals a Configuració. Mostra:
- Entitats legals a crear: les noves entitats legals que One afegirà a la teva empresa
- Entitats legals a canviar: les entitats legals que la teva empresa ja té, amb els nous valors
- Comprova l'Estat de cada fila. Les files marcades com Preparades es poden desar. Les files amb un error mostren què està malament, per exemple un IBAN invàlid
- Corregeix qualsevol valor directament a la taula, o fes clic a la icona de paperera per eliminar una fila
- Quan tot sembli correcte, demana a One que desi en el xat i aprova
Després de desar, One confirma quantes entitats legals s'han creat i actualitzat. Els tipus de contracte, els cicles de nòmina i la comptabilitat acaben de configurar-se en els pròxims minuts. Pots trobar les noves entitats legals a Configuració > Detalls de l'empresa.
Què verifica Factorial abans que desis
Factorial verifica cada fila abans que res sigui desat, per exemple NIF, NIF repetits i IBANs. Cada fila amb un problema indica què està malament.
Si algunes files encara tenen errors quan desis, One desarà només les files que estan preparades. Corregeix o elimina les altres files a la taula, després desa de nou en el xat.
Consells i bones pràctiques
- Utilitza el fitxer que ja tens. No cal que canviïs els noms de les columnes
- Inclou el NIF de cada entitat legal, perquè One pugui saber quines ja existeixen
- Corregeix petits errors directament a la taula de revisió en comptes d'editar i tornar a adjuntar el fitxer
- Revisa sempre ambdues seccions de la taula abans d'aprovar
FAQ
-
Quins fitxers puc adjuntar?
Fitxers CSV i Excel. Qualsevol nom de columna funciona.
-
Desa One les entitats legals immediatament?
No. One primer mostra cada entitat legal que planeja crear o canviar en una taula de revisió. Res no s'aconsegueix fins que aproves en el xat.
-
Com sap One si una entitat legal ja existeix?
One la busca per NIF o nom. Les entitats legals existents apareixen a la secció de canvis, amb el valor actual al costat de cada canvi.
-
Què passa si algunes files tenen errors?
Cada fila indica què està malament. Pots corregir o eliminar aquestes files a la taula. Si deses amb errors pendents, One desarà només les files que estan preparades.
-
Puc importar camps personalitzats de contracte amb això?
No. Això només crea i edita entitats legals.
-
Qui pot utilitzar-ho?
Usuaris que poden gestionar entitats legals a Configuració, en qualsevol empresa amb One.
-
Necessito habilitar res?
No. Està disponible per a cada empresa amb One.