Abans de començar

• Els resultats de la nòmina per al cicle actual han estat importats i estan en Revisió
• Les persones treballadores tenen un IBAN vàlid desat al seu perfil (o pots afegir-ho durant aquest procés)

Com funciona

1. Enviar les persones treballadores per al pagament (mòdul de Compensació)
   Des del mòdul de Compensació, obre el cicle de nòmina en estat de Revisió. Fes clic a Enviar per al pagament i selecciona una data de venciment per a aquest pagament. Això envia l'import del salari net de cada persona treballadora a Tresoreria.
   
2. Gestionar l'IBAN que falta (mòdul de Compensació)
   Si una o més persones treballadores no tenen el seu IBAN, se't demanarà abans d'enviar. Pots afegir l'IBAN fent clic al enllaç o excloure aquesta persona treballadora d'aquest pagament en lot i processar-la per separat més tard.
    
3. Crear un pagament a Tresoreria (mòdul de Tresoreria)
   En Tresoreria, les persones treballadores enviades per al pagament apareixeran com a sol·licitud de pagament pendent. Fes clic a Enviar per pagar i selecciona de quina compte bancària vols generar el pagament en massa.
   

   

1. Generar el fitxer SEPA (mòdul de Tresoreria)
   Un cop creat el pagament en massa, Tresoreria genera un fitxer XML SEPA que pots descarregar i pujar al teu banc per executar les transferències.
    
2. Marcar com a pagat — reflectit en Compensació 
   Després que el banc confirma les transferències, marca els pagaments com a Pagats a Tresoreria. L'estat es sincronitza automàticament amb el mòdul de Compensació, on el pagament es marcarà com a pagat. Un cop totes les persones treballadores han estat pagades, pots procedir a completar el cicle de nòmina.
   Mòdul de Tresoreria
   
   
   Compensació 
   

   

Estat del pagament en Compensació

Un cop les persones treballadores han estat enviades per al pagament, pots comprovar l'estat del pagament de cada persona treballadora directament des de la taula de Compensacions.

La columna de Estat del pagament mostra l'estat proporcionat per Tresoreria:

• No enviat: No s'ha enviat cap pagament encara.
• Enviat per pagar: El pagament s'ha enviat per ser processat a Tresoreria.
• Pagat: S'ha pagat l'import total degut.
• Pagat parcialment: Només s'ha pagat part de l'import degut. La columna també mostra l'import pendent, per exemple, €600,00 pendent.
• Pagat en excés: S'ha pagat més que l'import degut. La columna també mostra l'import en excés, per exemple, €400,00 en excés.

Els estats de Pagat parcialment i Pagat en excés s'activen quan es carreguen nous resultats de nòmina.

La columna d'estat del pagament és només de lectura. Els estats es deriven automàticament de Tresoreria i no es poden establir manualment.

Comprovar el progrés del pagament per a tot el cicle

El panell lateral de Pagaments proporciona un resum de l'estat del pagament per a tot el cicle. Mostra l'import total i una barra de progrés dividida en:

• Pagat
• Enviat per al pagament
• Pendent
• Pagat en excés

Des del panell lateral, també pots accedir a Tresoreria, on es generen fitxers SEPA per processar els pagaments.

FAQ

1. Què passa si marco un pagament com a pagat a Tresoreria però en realitat no s'ha processat?
   El canvi d'estat a Tresoreria es sincronitzarà amb Compensació i marcarà el cicle com a pagat. Assegura't de marcar com a pagat només després que el banc hagi confirmat les transferències. Si necessites revertir això, contacta amb l'administrador del teu compte.
    
2. Ja he enviat a Tresoreria però necessito modificar els resultats de la nòmina i enviar-ho de nou — què hauria de fer?
   Ves a Tresoreria i elimina la sol·licitud de pagament pendent. Després podràs enviar per al pagament de nou des de Compensació.
    
3. On afegeixo o actualitzo l'IBAN d'una persona treballadora?
   Pots afegir-ho directament al diàleg que apareix durant el pas de "Enviar per al pagament", o per avançat a través del perfil de la persona treballadora a la secció de Detalls bancaris.
    
4. No puc veure el botó “enviar per al pagament”, com puc activar-lo?
   L'acció "Enviar per al pagament" només està disponible quan el cicle de nòmina està en estat de Revisió, la qual cosa significa que els resultats de la nòmina ja han estat importats i validades.
    
5. Això funcionarà amb qualsevol banc que suporti SEPA?
   Factorial genera un fitxer XML SEPA estàndard. Això és acceptat per tots els bancs que operen dins la zona SEPA. Consulta amb el teu banc si no estàs segur sobre formats de càrrega específics que requereixen.