Visió general
Quan canvies la política d'Absència d'un/a empleat/da, pots transferir el saldo disponible restant de la política actual a la nova.
Abans de confirmar el canvi, One mostra una vista prèvia de com es transferirà cada comptador.
Com es coincideixen els comptadors
Per a cada comptador de la política actual, el sistema:
- Cerca comptadors a la nova política que utilitzin la mateixa unitat (dies amb dies, hores amb hores).
- Entre aquests comptadors, selecciona aquell que comparteix el màxim nombre de tipus d'absència.
Si cap comptador comparteix cap tipus d'absència, el resultat és Sense coincidència.
Tingues en compte
- Els comptadors sense tipus d'absència configurats mai es coincideixen automàticament.
- Els noms dels comptadors no es consideren durant la coincidència. Dos comptadors amb el mateix nom només es coincideixen si comparteixen almenys un tipus d'absència.
On es poden transferir els saldos
- V diversos comptadors de la política antiga es poden transferir al mateix comptador de la nova política.
- Un sol comptador no es pot dividir entre múltiples comptadors de destinació.
- La transferència no modifica ni l'assignació anterior ni la configuració de la nova política. Només determina on es transfereix el saldo restant.
Com es calcula el saldo transferit
El saldo disponible de l'empleat/a es calcula utilitzant el saldo disponible el dia abans que el canvi de política entri en vigor.
Els dies disponibles de la nova política es combinen amb el saldo disponible restant de la política anterior.
Saldos acumulats
El saldo transferit manté la mateixa data de caducitat que tenia sota la política anterior.
Si aquesta data de caducitat ja ha passat en la nova política, el saldo acumulat ja no està disponible i es mostra com a caducat.
Saldos negatius
Els saldos negatius sempre es transfereixen, fins i tot si el comptador de destinació normalment no permet saldos negatius.
Si el comptador de destinació està configurat per no permetre saldos negatius, els/les empleats/des no poden sol·licitar temps lliure d'aquest comptador fins que la futura acumulació compensi el saldo negatiu. Qualsevol ajustament s'ha de fer manualment per un/a administrador/a.
Saldos d'hores extres
Els comptadors d'hores extres es transfereixen com qualsevol altre comptador.
El saldo restant es trasllada. Al nou comptador, Acumulat cobreix només les hores extres compensades a partir de la data d'efecte, i Pres cobreix només les absències d'hores extres a partir d'aquella data. El saldo disponible restant de l'assignació anterior es transfereix com a saldo d'obertura i es mostra en el tooltip del saldo disponible com un import transferit.
Les absències aprovades per a dates posteriors a la data d'efecte es compten al nou comptador, on cauen les seves dates. No es dedueixen del saldo transferit.
L'assignació anterior roman congelada en els seus valors a partir del dia abans de la data d'efecte. Com a resultat, Acumulat ja no reflecteix el total d'hores extres de l'empleat/a des que va començar. Per calcular el total de tota la vida, suma els valors de Acumulat de cada assignació. Sense la Cronologia de Política, no hi ha fronteres d'assignació: un sol comptador acumula i es suma des del principi, i no es transfereix cap saldo perquè no hi ha cap assignació anterior.
El que veuen els/les empleats/des després del canvi de política
La pàgina d'Absència de l'empleat/a mostra una assignació de política a la vegada.
Els comptadors, la seva desglossament de saldo, i el panell de Adjustaments manuals segueixen l'assignació seleccionada a la Cronologia de Política. Per defecte, es mostra l'assignació actual. Seleccionar una assignació diferent actualitza la pàgina per mostrar els valors d'aquella assignació.
La llista d'absències i el calendari no es veuen afectats per l'assignació seleccionada. Són filtrats per any, de manera que continuen mostrant totes les absències.